Miten Microsoft Copilot -muistikirjat toimii

Copilot-muistikirjat ovat tekoälyä hyödyntäviä työtiloja, joissa voit yhdistää sisällön ja lähteet, jotta Copilot ymmärtää koko kuvan ja voi antaa sinulle merkityksellisempiä, kontekstitietoisia vastauksia. Lue lisätietoja Microsoft Copilot -muistikirjojen käytön aloittamisesta.

Miten Copilot-muistikirjat toimivat?

Copilot-muistikirjat toimivat älykkäänä ja laajuutena työtilana. Kun luot muistikirjan, voit lisätä viittauksia, kuten Word-asiakirjoja, PowerPoint-pinoja, Excel-taulukoita, Copilot-sivuja ja paljon muuta. Copilot käyttää sitten vain tätä koottua sisältöä auttaakseen sinua:

• Saat tarkkoja vastauksia, jotka on räätälöity muistikirjasi sisältöön.
• Jatka viittausten lisäämistä, jotka päivittyvät reaaliaikaisesti projektin kehittyessä.
• Mukauta Copilotin vastauksia määrittämällä ohjeet kehotteiden esittämiseen.
• Kuuntele äänikatsauksia saadaksesi kiinnostavamman tavan pysyä materiaalisi ajan tasalla liikkeellä ollessasi.
• Suorita mitä tahansa pienistä tehtävistä suurempiin projekteihin poistumatta Copilot-sovelluksesta.

Copilot-muistikirjojen ylätason työnkulku:

1. Luo uuden muistikirjan.
2. Lisää Microsoft 365 -tiedostoja, Copilot-sivuja ja muuntyyppisiä viittauksia.
3. Kysy Copilotilta kysymyksiä muistikirjan sisällöstä.
4. Hanki Copilotilta tarkkoja vastauksia, jotka perustuvat vain viittauksiin, jotka olet lisännyt muistikirjaasi.

Voit myös mukauttaa Copilotin toimintaa määrittämällä ohjeita (esim. sävy tai muoto) ja käyttämällä äänikatsauksia, jotta pääset ajan tasalle materiaalista liikkeellä ollessasi.

Mitä Copilot-muistikirjat voivat tehdä?

• Yhteenveto ja analysointi: Pyydä Copilotia poimimaan muistikirjan avainkohdat, tunnistamaan teemoja tai tekemään yhteenveto asiakirjoista. Esimerkki:

  Tee yhteenveto Q2-strategiaesityksen ja kokousmuistiinpanojen tärkeimmistä asioista.

• Luonnossisältö: Luo sähköposteja, suunnitelmia tai raportteja, jotka perustuvat valitsemiisi materiaaleihin. Esimerkki:

  Laadi go-to-market-suunnitelma ladattujen tuotekuvausten ja asiakaspalautteen avulla.

• Vastaa kysymyksiin: Hanki selkeitä vastauksia muistikirjan sisällön perusteella. Esimerkki:

  Mitä käyttöoikeusvaihtoehtoja näissä asiakirjoissa mainitaan?

• Pysy flowssa: Copilot-muistikirjat on integroitu Microsoft 365:een, ja niitä voi käyttää Copilot-sovelluksesta ja OneNotesta, joten voit työskennellä eri tehtävien välillä sovellusta vaihtamatta.

Mitkä ovat Copilot-muistikirjojen nykyiset rajoitukset?

• Ei kuvien luomista tai tietojen visualisointeja: Kaavioita tai kuvia ei voi luoda suoraan muistikirjassa.
• Rajoitettu tiedostojen perustaminen: Copilot voi käyttää enintään 300 tiedostoa muistikirjassa vastausten luomiseen. Kun lisäät jaetun sijainnin, kuten SharePoint-kansion tai sivuston, Copilot ottaa huomioon tiedostot, joihin sinulla on käyttöoikeus kyseisessä sijainnissa, ja valitsee enintään 300 tiedostoa, jotka ovat olennaisimpia kehotteesi kannalta. Jos haluat varmistaa, että tietty tiedosto on mukana, lisää se suoraan muistikirjaan.
• Muistikirjojen poistaminen: Copilot-sivun tai muistikirjan poistaminen on tällä hetkellä pysyvää, eikä sitä voi kumota. Muistikirjan palautus on tulossa roskakorilla, joka on kehitteillä, ja Copilot-sivujen roskakori tulee käyttöön aikaisemmin poistettujen sivujen palauttamiseksi.

Mitä Copilot-muistikirjat voivat käyttää?

Copilot ei käytä koko OneDrivea, sähköpostia, Teams-keskusteluja tai verkkoa, ja käyttää vain muistikirjaan lisäämiäsi viittauksia vastausten luomiseen. Näin varmistat, että kaikki tulokset perustuvat määrittämääsi tiettyyn kontekstiin – ei enempää eikä vähempää. Voit hallita täysin sitä, mitä Copilot näkee ja käyttää.

Lisätietoja tiedoista, tietosuojasta ja tietoturvasta on seuraavissa resursseissa:

• Yhteenveto Copilot-sivutin, Copilot-muistikirjojen ja Loop:n hallinnoinnista, elinkaaresta ja yhteensopivuusominaisuuksista
• Yleiskatsaus Copilot-sivujen, Copilot-muistikirjojen ja Loop-työtilojen tallennustilaan ja käyttöoikeuksiin
• Microsoft Copilot:n tiedot, tietosuoja ja suojaus

Mitä tiedostomuotoja tuetaan?

Copilot-muistikirjat tukevat seuraavia tiedostomuotoja:

• .docx
• .pptx
• .xlsx
• .pdf
• .page
• .loop
• OneNote-sivut ja muistikirjat

Lisäksi voit viitata tiettyihin URL-osoitteisiin ja Copilot-perusteisiin kyseisillä sivuilla.

Mitä kieliä toiminto tukee?

Copilot-muistikirjat ovat käytettävissä samoilla kielillä kuin Microsoft Copilot. Lue lisätietoja Microsoft Copilotin tuetuista kielistä.

Äänen yleiskatsaustoiminto sekä syötteelle että ulostulolle on tällä hetkellä rajoitettu englanniksi, espanjaksi, japaniksi, ranskaksi, saksaksi, portugaliksi, italiaksi ja kiinaksi.

Lisää tapoja käyttää Copilot-muistikirjoja

Microsoft Copilot -muistikirjojen käytön aloittaminen

Microsoft Copilot -muistikirjojen ja Microsoft OneNoten vertailu

Microsoft Copilot -muistikirjoja koskevat usein kysytyt kysymykset