Voit esittää kysymyksiä, luoda sisältöä, rakentaa agentteja ja suorittaa tehtäviä Copilotissa. Copilot ei luota pelkästään yleiseen koulutukseensa voidakseen antaa sinulle hyödyllisiä ja sinulle erityisiä vastauksia. Se perustuu olennaisiin tietoihin, kuten seuraaviin lähteisiin:
- Työtietosi – sähköpostit, tiedostot, keskustelut, kokoukset, henkilöt, projektit, tilit ja mahdollisuudet, joita käytät jo Microsoft 365 -sovelluksissa. Tämän tarjoaa Work IQ.
- Verkko - ajantasaiset, julkisesti saatavilla olevat tiedot verkossa. Lisätietoja verkkohausta Copilotissa on artikkelissa Kuinka verkkohaku toimii Microsoft Copilot Chat ja agenteissa.
- Liittämäsi sisältö – tiedostot, kuvat, linkit tai teksti, jonka lisäät kehotteeseen. Lisätietoja sisällön liittämisestä kehotteisiin on kohdassa Aloita Microsoft Copilot Chat.
Vastauksen yhdistämistä todelliseen tietoon kutsutaan tällaiseksi maadoitukseksi. Perustaminen antaa Copilotille vastauksia, jotka on ankkuroitu todelliseen työhösi ja todelliseen maailmaan, täydennettynä lainauksilla, jotka voit tarkistaa.
Huomautus
Copilotin erilliset Työ- ja Verkko-välilehdet on korvattu Työn älykkyysosamäärä - painikkeella. Sen sijaan, että vaihtaisit työmaadoituksen ja verkkomaadoituksen välillä, voit nyt yhden käyttöön/pois käytöstä -ohjausobjektin avulla määrittää, voiko Copilot viitata työtietoihisi. Katso alla oleva kohta Work IQ:n ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä .
Mitä Copilot voi käyttää, ja tietosuojasi
Copilot kunnioittaa nykyisiä Microsoft 365 -käyttöoikeuksiasi. Kun Work IQ on käytössä, Copilot voi viitata vain työsisältöön, johon sinulla on jo käyttöoikeus, ja se soveltaa organisaatiosi suojaus- ja hallintotoimintoja jokaiseen pyyntöön.
- Tietosi pysyvät omanasi. Copilot ei kouluta julkisia malleja yrityksesi tietojen perusteella eikä säilytä kehotteitasi kouluttaa malleja organisaatiosi ulkopuolelle.
- Käyttöoikeutesi ovat aina voimassa. Work IQ käyttää organisaatiosi tietoja ja noudattaa samoja käyttösääntöjä kuin jo aiemmin. Se ei luo erillisiä, ylijaettuja kopioita sisällöstäsi.
Copilotin maadoittamisen rajoitukset ja vinkit
- Jos Copilot ei löydä olennaisia, helppokäyttöisiä lähteitä, se voi antaa yleisemmän vastauksen. Lisää tiedosto, linkki tai tarkat ohjeet vastauksen perusteeksi. Esimerkiksi "Käytä vain tätä tiedostoa".
- Perusteet parantavat tarkkuutta ja osuvuutta ja antavat lainauksia tarkistettavaksi, mutta sinun tulee silti tarkistaa lähteet ja vahvistaa tärkeät tiedot ennen niiden jakamista tai niiden perusteella toimimista.
- Copilot voi antaa vanhentuneita vastauksia , jos osoitat sen vanhaan sivustoon tai tiedoston aiempaan versioon. Varmista, että linkität uusimman version, ja jos samankaltaisia tiedostoja on useita, osoita Copilotille tiettyyn versioon. Voit myös pyytää "Vahvista julkaisupäivä ja näytä tarkka osa".
- Saatavuus vaihtelee käyttöoikeuden, tilauksen ja järjestelmänvalvojan asetusten mukaan. Kaikki lähteet eivät ole käytettävissä kaikille tilityypeille, ja järjestelmänvalvoja voi poistaa joitakin toimintoja (kuten verkkosisällön) käytöstä. Jos et ole varma, mikä palvelupaketti sinulla on, tarkista tilaukset-sivu.
Miten perustaminen toimii eri käyttöoikeuksissa ja tilaustyypeissä?
Copilot voi käyttää eri tietoja maadoittamiseen käyttöoikeudestasi tai tilauksestasi riippuen. Kaikki maadoitustyypit eivät ole käytettävissä kaikille tilityypeille. Lue lisätietoja erilaisista Microsoft Copilot -käyttökokemuksista.
Vihje
Etkö ole varma, mikä tilaus käytössäsi on? Voit tarkastella Microsoft-palvelupakettisi tietoja tilaussivullasi .
Valitse tilisi tyyppi saadaksesi lisätietoja siitä, miten perustaminen toimii sinulle:
Mikä on Work IQ?
Huomautus
Work IQ on saatavilla käyttäjille, joilla on Microsoft Copilot -lisäosan käyttöoikeus. Lisätietoja Copilot-käyttöoikeuksista on artikkelissa Kuinka Copilot Chat toimii Microsoft Copilot -käyttöoikeuden kanssa ja ilman sitä.
Work IQ on älykkyyskerros, joka auttaa Copilotia ja agenttejasi ymmärtämään työtäsi. Se integroi tiedot Microsoft 365- ja yrityssovelluksiin ja muuttaa ne mukautettuun kontekstiin, jonka perusteella Copilot voi toimia, jotta vastaukset heijastavat sitä, mitä ympärilläsi todella tapahtuu.
Työn älykkyysosamäärä auttaa Copilotia ymmärtämään:
- Kenen kanssa työskentelet
- Käsiteltävät asiat
- Tärkeintä juuri nyt
- Työn edistyminen
- Tiettyyn tehtävään liittyvät olennaiset tiedot
- Organisaation toimintatapa
Lyhyesti sanottuna Work IQ arvioi sähköposteissa, tiedostoissa, keskusteluissa, kokouksissa ja yhdistetyissä sovelluksissa levinneiden tietojen perusteella käyttökelpoista älykkyyttä yksittäisten sisällön sijaan.
Miten Work IQ parantaa Copilot-vastauksia
Work IQ yhdistää keskustelujen, kokousten, tiedostojen, henkilöiden, projektien, tilien ja mahdollisuuksien tiedot. Näin Copilot voi tarjota monipuolisia kontekstuaalisia vastauksia tietotyhjiössä olevien tulosten sijaan.
Work IQ auttaa Copilotia ymmärtämään prioriteettisi, projektisi, yhteistyökumppanisi, mieltymyksesi ja työmallisi. Tämän vuoksi Copilotin vastaukset räätälöidään paremmin sen mukaan, miten todella työskentelet, ja ne ovat ajan mittaan merkityksellisempiä, kun se luo kattavamman kuvan työkontekstistasi.
- Lisätietoja mukauttamisesta ja muistista Copilotissa on kohdassa Mukauta, mitä Microsoft Copilot muistaa.
Work IQ voi koota signaaleja monista paikoista nostaakseen esiin riskejä, mahdollisuuksia, jatkotoimia, puuttuvia tietoja ja seuraavaksi parhaita toimia. Sen sijaan, että se tekisi yhteenvedon siitä, mitä tapahtui, se auttaa vastaamaan hyödyllisempään kysymykseen "Mitä minun pitäisi tehdä seuraavaksi?"
Ota Työn älykkyysosamäärä käyttöön tai poista se käytöstä
Voit määrittää, voiko Copilot viitata Microsoft 365 -työtietoihisi, käyttämällä Microsoft Copilot -sovelluksen Chat-näytön vasemmassa yläkulmassa olevaa Work IQ -painiketta. Jos sinulla on Microsoft Copilot -lisäosan käyttöoikeus, Work IQ on oletusarvoisesti käytössä.
- Työskentele älykkyysosamäärällä: Copilot voi viitata työtietoihisi – sähköposteihin, tiedostoihin, keskusteluihin, kokouksiin, henkilöihin ja projekteihin Microsoft 365 -sovelluksissa – minkä tahansa liitetyn sisällön ja verkkotietojen ohella. Käytä tätä asetusta, kun haluat vastauksien perustuvan työkontekstiisi.
- Work IQ off: Copilot vastaa viittaamatta Microsoft 365 -työtietoihisi. Se käyttää kehotteeseen liittämääsi sisältöä, julkisesti saatavilla olevia verkkotietoja sekä käyttäjäprofiiliasi ja mukautusasetuksiasi. Käytä tätä asetusta, kun haluat yleisluontoisen vastauksen tai työskentelet organisaatiosi ulkopuolella.
Voit ottaa Työn älykkyysosamäärän käyttöön tai poistaa sen käytöstä milloin tahansa sen mukaan, mitä tietyssä tehtävässä tarvitaan.