Mukauta, mitä Microsoft Copilot muistaa

Microsoft Copilot tarjoaa sinulle räätälöityjä kokemuksia muistamalla keskeiset yksityiskohdat ja mieltymykset keskusteluistasi Microsoft Copilot Chat Copilotin muistin avulla. Ajan mittaan se voi palauttaa mieleen hyödyllisiä tietoja, kuten viestintätyylisi, suosikkiaiheesi, työtavoitteesi ja toistuvat tehtäväsi, jotta keskustelut olisivat suoraviivaisia ja osuvampia. Jos käyttäjällä on Copilot-muisti käytössä, Copilot voi antaa mukautettuja suosituksia käyttämällä Copilot Chat -keskusteluja ja käyttötietoja, Microsoft 365:n työtietoja, käyttösignaaleja ja profiilitietoja.

Mukauta, mitä Copilot Chat muistaa

Copilot mukauttaa keskustelukokemustasi ja sen vastauksia seuraavilla tavoilla:

Tallenna muistot Copilot Chat avulla

Kun Copilot-muisti on käytössä, Copilot tallentaa automaattisesti keskeiset tiedot muistiinsa Copilot Chat -keskusteluistasi.

Lue, miten voit hallita tallennettuja muistoja Copilot Chat -keskustelussa kohdassa Copilot-muistin hallinta Microsoft Copilot.

Keskusteluhistoriaan palaaminen

Copilot pitää yllä aiempia keskustelujasi Copilot Chat -keskustelun kanssa. Copilot voi tehdä päätelmiä sinulle tärkeistä asioista aiempien keskustelujen avulla vastataksesi myöhempiin keskusteluihin.

Lisätietoja keskusteluhistorian palaamisesta on kohdassa Microsoft Copilot Chat historiaan palaaminen.

Hyödynnä työsisältösi merkityksellisiä tietoja

Huomautus

Työtiedot ovat käytettävissä vain, jos olet kirjautunut sisään työpaikan tai oppilaitoksen tilillä, ja ne riippuvat siitä, mikä Microsoft Copilot -palvelupaketti organisaatiollasi on.

Työtiedot ovat tietoja, joita opit Microsoft 365 -työsisällöstäsi, kuten sähköposteistasi, tiimikeskusteluistasi ja kokousten tekstitallenteista. Copilot käyttää näitä tietoja antaakseen entistä yksilöllisempiä vastauksia.

Jos haluat tietää, mitä Copilot tietää sinusta, kysy siltä: "Mitä tiedät minusta". Tämä tarjoaa yhteenvedon tärkeistä tiedoista, mukaan lukien työn merkitykselliset tiedot, joita Copilot käyttää vastausten mukauttamiseen. Jos näet työhön liittyviä tietoja, jotka haluat poistaa, voit pyytää Copilotia unohtamaan kyseisen tiedon, eikä Copilot käytä sitä tulevien vastausten mukauttamiseen.

Opi hallitsemaan työn merkityksellisiä tietoja tämän artikkelin jäljempänä kohdassa Ohjevalikko poistaa kokonaan jotain, mitä Copilot tietää minusta?

Mukautettujen ohjeiden lisääminen Copilot-asetuksiin

Voit mukauttaa Copilotin vastaustapoja entistä tarkemmin luomalla mukautettuja ohjeita, jotka kertovat Copilotille tärkeitä muistettavia tietoja, kuten viestintäasetuksesi.

Lue, miten voit hallita Copilotin mukautettuja ohjeita kohdasta Mukauta, miten Microsoft Copilot vastaa sinulle.

Käytä tilapäistä keskustelua rajoittaaksesi sitä, mitä Copilot Chat muistaa

Jos haluat keskustella käyttämättä tai päivittämättä muistia, voit Aloita tilapäinen keskustelu. Näissä keskusteluissa ei käytetä eikä tallenneta mukautettuja tietoja. Keskustelu ei myöskään näy keskusteluhistoriassasi, eikä sinä tai Copilot voi viitata siihen tai käyttää sitä myöhemmin.

Organisaatiosi tietojen säilytyskäytäntö saattaa kuitenkin edellyttää keskustelutietojen väliaikaista säilyttämistä. IT-järjestelmänvalvoja voi ehkä käyttää näitä tietoja säilytysjakson aikana.

Aloita tilapäinen keskustelu seuraavasti:

  1. Siirry Copilot Chat -palveluun ja kirjaudu sisään Microsoft 365 -tililläsi.
  2. Valitse Copilot Chat -sivun oikeasta yläkulmasta Tekstiviestikuplan kuvake väliaikaiselle keskustelupainikkeelle Copilot Chat:ssäAloita uusi väliaikainen keskustelupainike.
  3. Chat Copilotin kanssa normaalisti.

Miten Microsoft käsittelee Copilot-muistitietoja?

Microsoft käsittelee Copilot-muistia yhtä huolellisesti kuin muita työtietojasi Microsoft Copilot.

Lisätietoja Copilot Chat tietojenkäsittelystandardeista on Microsoft Copilot Chat usein kysytyissä kysymyksissä.

Ohjevalikko poistaa kokonaan jotain, mitä Copilot tietää minusta?

Jos Copilot-muisti on käytössä ja haluat poistaa kokonaan jotain, jonka Copilot on muistanut, sinun on suoritettava kaksi vaihetta:

  1. Poista tallennettu muisti Chat-asetuksistasi. Tällöin Copilot ei säilytä tiettyjä tietoja, jotka olet aiemmin pyytänyt sitä muistamaan. Lisätietoja tallennettujen muistojen poistamisesta on kohdassa Poista tiedot Copilotin muistista.

  2. Poista muistoja keskusteluhistoriastasi poistamalla Chat history -vaihtopainike käytöstä. Tämä poistaa Copilotin aiemmista Copilot Chat -keskusteluista tekemät päätelmät. Voit myös ottaa yhteyttä organisaatiosi IT-järjestelmänvalvojaan. Lue ohjeet keskusteluhistorian tietojen poistamiseen kohdasta Ohjevalikko poistan käytöstä Copilotin mukauttamisen keskusteluhistorian perusteella?

    • Jos olet kirjautunut sisään työpaikan tai oppilaitoksen tilillä, vaihtopainikkeessa saattaa lukea Chat historia & työtiedot. Siinä tapauksessa myös muistot, jotka Copilot on luonut työsisältösi perusteella, poistetaan yhdessä muistojen kanssa keskusteluhistoriastasi.
    • Jos Chat history -vaihtopainike otetaan takaisin käyttöön 30 päivän kuluessa poistamisesta, Copilot lisää poistetut muistot takaisin keskusteluhistoriastasi (ja työsisällöstä, jos työtiedot ovat käytettävissäsi).
    • Jos haluat jättää Chat history -kytkimen päälle, mutta haluat, että Copilot ei käytä jotain, mitä se oppi sinusta keskusteluhistorian kautta (ja työsisällöstä, jos työtiedot ovat käytettävissäsi), voit pyytää keskustelussa, ettet käytä näitä tietoja mukauttamiseen.

Lisää tapoja työskennellä Copilot Chat:n kanssa