Microsoft Copilot -muistikirjan jakaminen

Päivitetty viimeksi: kesäkuu 2026

Jaa Microsoft Copilot -muistikirjoja vaivatonta yhteistyötä varten – tuo tiimisi yhteen älykkääseen työtilaan, jossa ideat, tiedostot ja tekoälypohjaiset merkitykselliset tiedot yhdistyvät. Jakamisen avulla on helppoa luoda yhdessä, pysyä ajan tasalla ja nopeuttaa tuloksia vaihtamatta työkaluja.

Huomautus

Copilot-muistikirjat ovat Microsoft Copilot- ja Copilot Chat -käyttöoikeudellisten käyttäjien käytettävissä. Tileillä on oltava SharePoint- tai OneDrive-käyttöoikeus (palvelusopimus), jotta ne voidaan luoda muistikirjoja. Copilot-muistikirjat ovat saatavilla myös Microsoft 365 Personal-, Family-, Premium- ja Pro-tilaajille. Lisätietoja Microsoft Copilot -käyttöoikeuksista ja Microsoft Copilot -palvelupaketeista.

Huomautus

Muistikirjan jakaminen ei ole vielä Microsoft 365 Personal-, Family-, Premium- ja Pro-tilaajien käytettävissä.

  1. Avaa jaettava asiakirja.
  2. Valitse muistikirjan oikeassa yläkulmassa Jaa-painike .
  3. Kirjoita nimet tai sähköpostiosoitteet.
  4. Valitse Kutsu.

Näkyviin tulee kutsun onnistumisen vahvistusviesti sekä kutsuttujen luettelo.

Oikeassa yläkulmassa Jaa-painikkeen vieressä on henkilökuvake . Sen vieressä oleva numero kertoo, kuinka monen henkilön kanssa muistikirja on jaettu.

Miten muistikirjan jakaminen vaikuttaa tiedostojen käyttöön

Muistikirjan jakaminen ei tarkoita vain muistikirjan jakamista, vaan myös antaa muille käyttäjille pääsyn sen sisältämiin tiedostoihin. Huomioitava seuraavat asiat:

Lähdetyypit suunnitelmien mukaan

  • Copilot Chat – vakiolähteet (PDF, Word, Excel, PowerPoint, Copilot-sivut, kuvat, ääni, ulkoiset URL-osoitteet)
  • Microsoft Copilot – vakiolähteet ja premium-lähteet (Teams, SharePoint/OneDrive-sisältö, sisäiset URL-osoitteet)

Muistikirjan jakaminen

Kun jaat muistikirjan, vastaanottajat kutsutaan automaattisesti kaikkiin linkitettyihin tiedostoihin, jotta Copilot voi antaa perusteltuja vastauksia heti. Muistettavia asioita:

  • Sinulla on oltava jako-oikeudet kuhunkin linkitettyyn tiedostoon. Jos et tee näin, vastaanottajien on pyydettävä tiedostojen käyttöoikeutta yksitellen.
  • Jotkin linkitetyt tiedostot voivat pysyä rajoitettuina, jos käyttöoikeuksia ei voi siirtää automaattisesti.
  • Premium-lähteet ovat vain Microsoft Copilot -käyttäjien käytettävissä.
  • Jos muistikirjassa on OneNote-osa tai -sivu, jaa OneNote-muistikirja kokonaan, jotta vastaanottajat voivat käyttää sitä. Lue lisää OneNote-muistikirjan jakamisesta.

Lisää tapoja käyttää Copilot-muistikirjoja

Microsoft Copilot -muistikirjojen käytön aloittaminen

Viitetiedostojen lisääminen Microsoft Copilot -muistikirjoihin

Hanki vastauksia ja merkityksellisiä tietoja Microsoft Copilot -muistikirjasta

Microsoft Copilot -muistikirjoja koskevat usein kysytyt kysymykset