Mitä Microsoft Copilot Cowork käyttää ja tallentaa (esikatselu)

Cowork voi käyttää ja tallentaa rajoitettuja tietoja tehtävien suorittamiseen ja tarkistamiseen:

• Keskustelu- ja tehtävähistoria: Kehotteet ja Copilotin vastaukset tallennetaan, jotta voit tarkastella aiempia tehtäviä.
• Näyttökuvat: Selainpohjaisia tehtäviä varten Copilot voi ottaa näyttökuvia sivuista, joita se käsittelee ymmärtääkseen tehtävän ja suorittaakseen sen loppuun. Copilot ei tallenna näyttökuvia, kun hallitset selainta, mutta näyttökuvat, jotka on otettu, kun palautat selaimen hallinnan Copilotille, saattavat sisältää näyttöön syöttämiäsi tietoja. Selaimen ulkopuoliset tehtävät eivät tallenna sivun näyttökuvia. Näyttökuvia säilytetään rajoitetun ajan, eikä niitä käytetä koulutukseen.
• Yhdistimet: Copilot voi linkittää muihin palveluihin sellaisten yhdistimien kautta, jotka olet valtuuttanut suorittamaan tehtäviä, kuten sähköpostiviestien luonnostelua tai kalenterin hallintaa. Copilot käyttää näiden palveluiden tietoja vain tehtävän suorittamiseen tarvittavalla tavalla, ja se voi pyynnöstäsi tehdä niin ajoitetusti, toistuvasti tai jatkuvasti. Copilot ei tallenna tietojasi itsenäisesti näistä palveluista. Voit linkittää yksittäisiä yhdistimiä tai poistaa niiden linkityksen milloin tahansa Copilot-asetuksissa.
• Luodut tiedostot, sovellukset ja muu sisältö: Kun Cowork luo tai päivittää tiedostoja, sovelluksia tai muuta sisältöä, se saattaa käyttää nykyisen keskustelusi, käyttöön otettujen taitojen ja valtuutettujen laajennusten tietoja. Tarkista luodut tiedostot, sovellukset ja muu sisältö ennen niiden jakamista.

Käytettävissä olevia yhdistimiä voi hallita Cowork-sovelluksessa kahdella tavalla:

• Voit irrottaa liittimen kokonaan, jolloin siltä poistetaan pääsy tiliisi kokonaan.
• Voit myös poistaa sen käytöstä, jolloin Cowork ei voi käyttää sitä poistamatta pohjana olevaa yhteyttä, joten se on helppo ottaa uudelleen käyttöön myöhemmin.

Sinun ei pitäisi antaa Cowork:lle pääsyä mihinkään luottamuksellisiin tai arkaluonteisiin henkilötietoihin, joita et halua Cowork:n käyttävän toimintojen suorittamiseen puolestasi. Tällaisia tietoja ovat esimerkiksi rotusi, uskontosi, seksuaalinen suuntautumisesi tai terveydentilasi.

Cowork ei tallenna arkaluonteisia tietoja, kuten salasanoja, luottokorttinumeroita, pankkitilitietoja tai julkisia henkilötunnuksia.

Cowork-vuorovaikutusten käyttö

Microsoft käyttää Cowork-vuorovaikutuksen tietojasi vain Microsoftin tietosuojatiedoissa kuvattuihin rajoitettuihin tarkoituksiin ongelmien vianmääritykseen, virheiden vianmääritykseen, väärinkäytön estämiseen sekä suorituskyvyn seurantaan, analysointiin ja parantamiseen, jotta voimme tarjota sinulle Copilotin.

Lisäksi jotkin Cowork-vuorovaikutukset tarkistetaan automaattisesti ja ihmisen kautta tuoteparannus- ja digiturvallisuussyistä. Tehtävälokit, näyttökuvat ja tulosteet säilytetään rajoitetun ajan toimintojen, turvallisuuden ja vianmäärityksen tukemiseksi.

Rajoitukset

• Cowork saattaa tulkita epäselvät tai liian laajat ohjeet väärin. Esitä selkeitä ja tarkkoja pyyntöjä parempien tulosten saavuttamiseksi.
• Käsittele tekoälyn luomia asiakirjoja, sähköposteja ja viestejä luonnoksina. Tarkista sisältö aina ennen kuin hyväksyt, lähetät tai jaat toimintoja.
• Tarkista aina lomakkeet, jotka Cowork on täyttänyt, ennen kuin lähetät ne.
• Monimutkaiset monivaiheiset tehtävät, joihin liittyy monia riippuvuuksia, eivät välttämättä aina valmistu odotetulla tavalla.
• Cowork voi käyttää vain niitä tietoja ja palveluita, joita tililläsi on oikeus käyttää.
• Cowork ei voi käyttää paikalliseen laitteeseen tallennettuja tiedostoja. Se toimii OneDrivessa ja muissa yhdistetyissä pilvipalveluissa olevien tiedostojen kanssa.
• Cowork ei voi poistaa tiedostoja tai kansioita OneDrivessa tai SharePointissa.
• Äänisyötteiden saatavuus riippuu selaimestasi. Kaikki selaimet eivät tue tätä ominaisuutta.