Gérer les réponses automatiques avec Microsoft 365 Copilot Chat

Utilisez Microsoft 365 Copilot Chat pour configurer, mettre à jour, désactiver ou rédiger rapidement vos réponses automatiques lorsque vous planifiez votre absence du bureau, sans avoir à parcourir plusieurs paramètres.

Remarque

  • Pour utiliser Copilot pour configurer et gérer les réponses automatiques, vous avez besoin d’un abonnement Microsoft 365 et d’un abonnement Microsoft 365 Copilot.
  • Actuellement, les réponses automatiques avec Copilot sont disponibles uniquement en anglais, avec la prise en charge d’autres langues ultérieurement.
  • Les plateformes prises en charge incluent l’application Microsoft 365 Copilot sur les appareils web, Windows, Mac, iOS et Android.

Configurer ou gérer vos réponses automatiques avec Copilot

  1. Connectez-vous à Copilot Chat à l’aide de votre compte professionnel ou scolaire Microsoft 365.

  2. Dans Copilot Chat, entrez une invite comme suit :

    Icône représentant un document avec des étincelles Configurer des réponses automatiques pour demain.

    Capture d’écran d’une invite pour créer des réponses automatiques dans Copilot Chat

  3. Passez en revue la réponse automatique rédigée par Copilot en fonction de votre style d’absence du bureau précédent et des détails que vous fournissez.

  4. Confirmez le brouillon de message pour configurer votre réponse automatique.

  5. Pour apporter des modifications ultérieurement, utilisez des invites telles que :

    Icône représentant un document avec des étincelles Mettre à jour ma réponse automatique.
    Icône représentant un document avec des étincelles Désactiver mes réponses automatiques.

Comment Copilot personnalise votre réponse automatique

Lors de la rédaction de votre réponse automatique, Copilot utilise :

  • Le style et le ton de vos réponses automatiques précédentes.

  • Contexte que vous partagez dans votre invite ou la conversation, comme les plages de dates, les personnes de sauvegarde et les détails des messages.

  • Si vous avez ouvert un e-mail dans Copilot Chat, Copilot peut référencer les détails de l’e-mail.

    • Par exemple, si vous avez ouvert un e-mail d’approbation de congés, Copilot utilise automatiquement les dates du contenu de l’e-mail pour vous aider à rédiger la réponse automatique.

Capture d’écran de la réponse Copilots pour créer une réponse automatique dans Copilot dans Outlook

Configurer des réponses automatiques dans Copilot Chat avec ces invites

Icône représentant un document avec des étincelles Configurer des réponses automatiques pour la semaine prochaine pendant que je suis en vacances.
Icône représentant un document avec des étincelles Rédiger un message d’absence du bureau informant les utilisateurs que je serai hors connexion cet après-midi.
Icône représentant un document avec des étincelles Mettre à jour ma réponse automatique pour inclure les informations de contact de mon collègue pendant que je suis dehors.
Icône représentant un document avec des étincelles Désactiver mes réponses automatiques à partir du lundi matin.
Icône représentant un document avec des étincelles Réécrire ma réponse automatique pour sembler plus formelle.

Où puis-je gérer les réponses automatiques avec Copilot ?

  • Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité dans l’application Microsoft 365 Copilot.
  • Vous pouvez également configurer des réponses automatiques à l’aide de Copilot dans Outlook et d’autres applications Microsoft 365. Découvrez comment utiliser Copilot dans Outlook pour les réponses automatiques dans Gérer les réponses automatiques avec Microsoft 365 Copilot dans Outlook.

Autres façons de travailler avec Copilot Chat

Démarrage avec Microsoft 365 Copilot Chat

Ajouter du contenu aux invites Microsoft 365 Copilot Chat

Créer du contenu à l’aide de Microsoft 365 Copilot Chat