לאחר ההתקנה והכניסה להרחבה ' פגישת Teams ' (ראה התקנת ההרחבה ' צוותים ' ב-google עבור סביבת העבודה של google), באפשרותך לתזמן פגישת teams ישירות בלוח השנה שלך ב-google. תוכל גם להציג, לערוך ולהצטרף לפגישות הצוות שלך שם.
הערה: בשלב זה, פגישות המתוזמנות עם התוספת Teams לפגישה של Google מופיעות רק בלוח השנה שלך ב-Google. הם אינם מסונכרנים עם לוחות שנה אחרים של Microsoft.
במאמר זה
התחל במועד הפגישה
-
בחר זמן פגישה ישירות בלוח השנה שלך ב-Google.
-
בתיבה שנפתחת, הזן כותרת פגישה ולאחר מכן בחר באפשרות הוסף שיחות ועידה >נבחרות.
התיבה ' פרטי פגישת Teams ' נפתחת. -
בשטח הוספת אורחים , הזן את האנשים שאתה מזמין לפגישה.
באפשרותך גם להוסיף מיקום ותיאור פגישה ולשנות את התאריך והשעה.
-
אם ברצונך להוסיף מידע נוסף, כגון אם האורחים יכולים להזמין אנשים אחרים או כאשר ברצונך לקבל הודעות פגישה, בחר אפשרויות נוספות.
-
לאחר שתסיים, בחר שמור.
הפגישה מופיעה כעת בלוח השנה שלך ב-Google
התחל עם המשתתפים
-
בצד הימני של לוח השנה של Google, בחר צור.
-
בחלק התחתון של התיבה שנפתחת, בחר אפשרויות נוספות.
-
בחר הוסף שיחות ועידה >- Microsoft teams meeting.
-
תן לפגישה שלך כותרת, ובשטח הוספת אורחים הזן את האנשים שאתה מזמין לפגישה.
-
תחת הכותרת, בחר יום ושעה עבור הפגישה. לחלופין, בחר מציאת שעה (תחת אינו חוזר) לקבלת עזרה במועד.
-
הזן פרטים אחרים שתרצה, כגון אם האורחים יכולים להזמין אנשים אחרים או כאשר ברצונך לקבל הודעות לפגישה
-
לחץ על שמור.
הפגישה מופיעה כעת בלוח השנה שלך ב-Google
הערה: עבור פגישות שתוזמנו עם ההרחבה Google add-on, האפשרות הצטרפות לאפשרויות ההצטרפות של הענן וידאו Interop (CVI) לא תהיה זמינה למשתתפים.
הצגה, עריכה והצטרפות לפגישות
הצגת מפגשי הצוות של היום והמחר
-
בלוח השנה שלך ב-Google, פתח את הלוח הימני ובחר את ההרחבה Teams.
אם החלונית מוסתרת, בחר את הסוגר הזוויתי בחלק התחתון של המסך כדי להציג אותו.
-
בחר הצטרף כדי להצטרף לפגישה.
הצגה או עריכה של פרטי פגישה
-
בלוח השנה, לחץ פעמיים על הפגישה. תצוגת הפרטים נפתחת.
כאן באפשרותך לבצע שינויים כלשהם. בחר שמור כשתסיים.
לחלופין, בחר הצטרף לפגישת teams אם זהו זמן הפגישה.
הערה: בשלב זה, במהלך הפגישה, כותרת הפגישה תופיע בתור "פגישת Microsoft Teams", ולא בכותרת שהזנת בהזמנה.
