ניהול הודעות דואר אלקטרוני בסמינר מקוון ב- Microsoft Teams

הודע, הזכר ועדכן משתתפים רשומים לגבי סמינר מקוון קרוב עם הודעות דואר אלקטרוני בסמינר מקוון.

סוגים של הודעות דואר אלקטרוני בסמינר מקוון

קיימים סוגים שונים של הודעות דואר אלקטרוני בסמינר מקוון שמידעות אנשים ומזכירים להם אודות מצב האישור שלהם, פרטי האירוע ועוד.

סוג הדואר האלקטרוני	הפעולה המבוצעת	כאשר היא נשלחת
רישום משתתפים	מיידע את הנמען שהאתר שלו שמור לאירוע.	מיד
משתתף ממתין לאישור	מיידע את הנמען שהבקשה שלו לרישום התקבלה.	מיד
רשימת המתנה של משתתף	מיידע את הנמען שהאירוע מלא, אך הוא נוסף לרשימת ההמתנה & אם ייפתח מקום.	מיד
דחיית משתתף	מיידע את הנמען שהאירוע נמצא בקיבולת ולא ניתן לקבל את בקשת הרישום שלו.	מיד
ביטול משתתף	מאשר ביטול רישום על-ידי משתתף.	מיד
ביטול סמינר מקוון	מיידע משתתף רשום שהאירוע בוטל.	מיד
עדכון תאריך ושעה בסמינר מקוון	עדכונים משתתף רשום לגבי שינויים בתאריך או שעה של האירוע.	מיד
תזכורת סמינר מקוון	מזכיר למשתתף רשום אודות הסמינר באינטרנט הקרוב.	1 ש' לפני הפעלת האירוע*
הקלטת אירוע זמינה	מיידע את המשתתף שהקלטת האירוע פורסמה ומוכן לסקירה. הודעות דואר אלקטרוני להקלטת אירוע לא יישלחו למציגים חיצוניים.	ברגע שההקלטה תתפרסם

*משתמשים בעלי Teams Premium יכולים לערוך תוכן דואר אלקטרוני ולשנות מועדי שליחה עבור הודעות דואר אלקטרוני של תזכורות בסמינר מקוון.

עריכת הודעות דואר אלקטרוני בסמינר מקוון

הערה: עריכת הודעות דואר אלקטרוני בסמינר מקוון זמינה כחלק מ- Teams Premium, רשיון הרחבה המספק תכונות נוספות כדי להפוך פגישות Teams להתאמות אישית יותר, חכמות ומאובטחות יותר. כדי לקבל גישה ל- Teams Premium, פנה למנהל ה- IT.

כברירת מחדל, הודעות דואר אלקטרוני בסמינר מקוון יוטיוטות באופן אוטומטי באמצעות תבניות ב- Teams. עם זאת, Teams Premium, באפשרותך לערוך אותם לפני שליחתם.

כדי לערוך הודעות דואר אלקטרוני בסמינר מקוון:

פתח את הסמינר באינטרנט הקרוב בלוח השנה של Teams.
בחר הודעות דואר אלקטרוני.
בחר ערוך בשורה של הודעת הדואר האלקטרוני שברצונך לערוך. באפשרותך לערוך:
- שם השולח
- נושא דואר אלקטרוני
- תמונות כרזה וסמל
- גוף הודעת הדואר
בצע שינויים בתוכן של הודעת הדואר האלקטרוני. לאחר מכן:
- בחר תצוגה מקדימה של דואר אלקטרוני כדי לראות כיצד הדואר האלקטרוני ייראו לנמענים.
- בחר המשך לערוך כדי לבצע שינויים נוספים,
- בחר ביטול כדי לבטל את פעולות העריכה.
בחר שמור.

חשוב: אם מארגן אינו עורך תוכן של תזכורת בדואר אלקטרוני, כל משתתף ומארגן יראו את הדואר האלקטרוני מתורגם בשפת ברירת המחדל של הדפדפן שלו. אם מארגן מתאים אישית את הדואר האלקטרוני, המשתתפים יראו אותו כפי שהוא נכתב בשפת המארגן.

שינוי מועד שליחת דואר אלקטרוני של תזכורת

כברירת מחדל, הודעות דואר אלקטרוני של תזכורת יישלחו לתזכורות שעה לפני הפעלת האירוע. ב Teams Premium, באפשרותך לערוך את זמן שליחה ולהודיע למשתתפים מוקדם יותר.

הערה: שינוי מועדי שליחת דואר אלקטרוני של תזכורת זמין כחלק מ- Teams Premium, רשיון הרחבה המספק תכונות נוספות כדי להפוך פגישות Teams להתאמות אישית יותר, חכמות ומאובטחות יותר. כדי לקבל גישה ל- Teams Premium, פנה למנהל ה- IT.

כדי לשנות את מועד שליחת הדואר האלקטרוני של התזכורת:

פתח את הסמינר באינטרנט הקרוב בלוח השנה של Teams.
בחר הודעות דואר אלקטרוני.
בשורה תזכורת בדואר אלקטרוני, בחר 1h לפני הפעלת האירוע.
הגדר כמה שעות או ימים לפני האירוע לשלוח את הודעת הדואר האלקטרוני של התזכורת. בחר שמור.