תחילת העבודה עם סמינרים מקוונים של Microsoft Teams
סמינרים מקוונים של Microsoft Teams מספקים את הכלים לתזמון אירועי סמינר מקוון, לניהול רישום משתתפים, להפעלת מצגת אינטראקטיבית ולניתוח נתוני משתתפים להמשך טיפול יעיל.
כיצד סמינרים מקוונים שונים מפגישות רגילות
בדרך כלל, פגישות הן שיתופיות ושיחות בין משתתפים: דן בתוכניות, בחומרי שיתוף, בהקצאה או קבלה של משימות ועוד.
סמינרים מקוונים, עם זאת, מובנים יותר. למשתתפים יש תפקידים ברורים: אחד או כמה מומחים (מציגים) משתפים את הרעיונות שלהם או מספקים הדרכה לקהל (משתתפים). כברירת מחדל, הרשאות שמע ווידאו מבוטלות עבור משתתפים.
תכונות סמינר מקוון
רישום
השתמש בהגדרות רישום כגון מגבלות קיבולת, אישור רישום ידני*ורשימת המתנה לאירוע* כדי להבטיח שהסמינר באינטרנט פועל בצורה חלקה עוד לפני האירוע. צור טופס מותאם אישית עם שאלות עבור משתתפים פוטנציאליים כדי לקבל מידע נוסף על הקהל שלך מראש. קבל מבט כולל על רישום האירוע שלך באמצעות מצב משתתף.
ערכות נושא ממותגות
ארגן אירוע מותאם אישית עבור משתתפים על-ידי הוספת תמונות מותג, כרזות וערכות נושא של צבעים.
ביוס של מציג
ספק למשתתפים שלך מידע רקע נוסף על המציגים של האירוע שלך על-ידי הכללת תמונות ו- Bios.
דוחות סמינר מקוון
קבל תובנות לפני ואחרי האירוע שלך באמצעות דוחות סמינר מקוון.
לפני שהוא מתחיל, ראה כמה אנשים צפו באתר הרישום, רשמו או ביטלו את הרישום שלהם. לאחר הסיום, הצג פרטים על מספר המשתתפים, כמה זמן כל משתתף בילה באירוע שלך ועוד.
*זמין עבור משתמשי Teams Premium
עצות בנושא סמינר מקוון
לפני הסמינר באינטרנט
מארגני:
-
תזמן מראש את הסמינר באינטרנט, בדרך כלל לפי מספר שבועות.
-
החלט אם האירוע יהיה ציבורי או פרטי. אירועים ציבוריים פתוחים עבור כל מי שיש לו קישור לרישום. רק חברים פנימיים בארגון יכולים לגשת לאירועים פרטיים.
-
הכן טופס רישום שכל משתתף פוטנציאלי חייב למלא לפני קבלת פרטי ההצטרפות לסמינר באינטרנט. ניתן להשתמש בטופס כדי לאסוף מידע שימושי עבור אנשי קשר לאחר הסמינר באינטרנט, מדידת יעילות ההדרכה ועוד.
-
פרסם ושתף את האירוע. לאחר שמירה ופרסום של פרטי הסמינר באינטרנט, ההזמנות יישלחו באופן אוטומטי למציגים ולמשתתפים פוטנציאליים. לאחר שלב זה, מארגנים יכולים גם לשתף את קישור הרישום החי באמצעות מדיה חברתית, דואר אלקטרוני וכדומה.
-
הצג תובנות רישום לפני האירוע.
משתתפים:
-
הצג פרטי אירוע ואת דף האירוע.
-
קבל הודעת דואר אלקטרוני המכילה את פרטי הסמינר באינטרנט ואת הקישור כדי להצטרף אליה.
הערה: משתתפים יכולים להצטרף לסמינרים מקוונים ב- 3 מכשירים ניידים או שולחניים לכל עד שלושה מכשירים ניידים באמצעות כתובת ה- URL הייחודית שלהם להצטרפות.
במהלך הסמינר באינטרנט
-
משתתפים מחוץ לדייר של המארגן יבחרו את הקישור הצטרף וימתין בחדר הכניסה לאירוע עד שמארגן או מציג יאפשרו להם להיכנס לסמינר מקוון.
-
בסמינר מקוון ציבורי (רישום פתוח), המשתתפים לא יוכלו לשתף תוכן משום שהשמע והווידאו שלהם יכבו כברירת מחדל עד שהמארגן או המארגן המשותף יאפשרו שמע ו/או וידאו עבור כל המשתתפים באמצעות אפשרויות פגישה או עבור משתתף ספציפי זה במהלך הסמינר באינטרנט.
-
המציג שולט בהשתתפות הקהל. ניתן להשתמש בתשאולים במהלך הסמינר באינטרנט כדי להמעורב בקהל ולספק מידע עבור המציג.
-
אם למציג חיצוני יש חשבון אורח בארגון שלך, הוא יכול להצטרף לסמינר באינטרנט כמציג כל עוד הוא מחובר לחשבון זה. אם לא, הוא יצטרף כמשתתף, אך הוא יכול להפוך למציג על-ידי המארגן.
-
בשלב זה, משתתפים שנרשמו לאחר תחילת הסמינר באינטרנט עשויים לחוות עד חמש דקות של השהיה בהצטרפות לסמינר מקוון. משתתפים אלה עשויים לראות את הודעת השגיאה הבאה, אך הם צריכים לנסות שוב להצטרף: "לא נרשמת עבור האירוע. הירשם כאן כדי להצטרף לאירוע."
לאחר הסמינר באינטרנט
-
המארגן יכול להציג ולהוריד דוחות סמינר מקוון.
מי יכול לתזמן סמינר מקוון?
כברירת מחדל, כל מי שיכול לתזמן פגישת Teams יכול לתזמן סמינר מקוון. אם אינך מצליח לתזמן אחד, פנה למנהל ה- IT.
מי יכול להירשם לסמינר מקוון?
אם סמינר מקוון הוא ציבורי, כל אחד יכול להירשם אליה. אם סמינר מקוון הוא פרטי, הרישום זמין רק לחברים פנימיים בדייר של המארגן.
כאשר אישור רישום ידני* מופעל, מארגנים יכולים לאשר או לדחות בקשות רישום.
הערה: אם אתה נתקל בבעיות בתזמון סמינר מקוון ציבורי, פנה למנהל ה- IT.
*זמין עבור משתמשי Teams Premium