תזמון סמינר מקוון ב- Microsoft Teams
צור סמינר מקוון ובסס את התאריך והשעה שלו, הוסף מארגנים ומציגים משותפים והזן פריטי סדר יום והערות עבור מציגים אחרים לסקירה לפני האירוע.
במאמר זה
יצירת סמינר מקוון
-
בלוח השנה של Teams, בחר את החץ לצד פגישה חדשה ובחר סמינר מקוון.
-
הזן את פרטי הסמינר באינטרנט.
-
בדף סמינר מקוון חדש, הזן את הכותרת והתאריך של הסמינר באינטרנט, שעות ההתחלה והסיום שלה ותיאור. באפשרותך גם להוסיף מציגים ומארגנים משותפים לאירוע.
עצה: שקול להגדיר מועד התחלה מאוחר יותר עבור משתתפים בטופס הרישום כדי לתת לעצמך זמן ומציגים להתכונן יחד לפני תחילת האירוע.
-
כברירת מחדל, הסמינר באינטרנט יהיה ציבורי, או ייפתח לכל אדם בארגון שלך ומחוצה לו כדי להירשם. באפשרותך לשנות אותו מציבורי לארגון שלך, כך שדף האירוע והרישום יהיו זמינים רק לאנשים בארגון שלך
-
במקטע הערות פגישה, באפשרותך להוסיף פריטי סדר יום והערות, וכן להקצות משימות קדם-סמינר מקוון למציגים. מידע זה משותף רק עם מציגים.
הערה: המשתתפים לא יראו את הפרטים שהוזנו בטופס זה.
-
-
בחר שמור כדי לעבור לרישום.
הערה: בעת שמירת האירוע, הזמנות יישלחו למשתתפים באופן אוטומטי.
הוספת מארגנים משותפים בסמינר מקוון
מארגנים משותפים בסמינר מקוון יכולים לעזור לנהל אירועים על-ידי עריכת טפסי רישום, התאמה אישית של ערכת הנושא של האירוע ועוד. מארגנים משותפים יכולים לשנות את האירוע באותן דרכים שבהן מארגן יכול, למעט המארגנים המשותפים אינם יכולים לשנות את מקטע הפרטים של הסמינר באינטרנט (תאריך , שעה וכו'). ניתן להוסיף עד עשרה מארגנים משותפים ורק את המארגנים בארגון שלך.
כדי להוסיף מארגן עמית לסמינר באינטרנט:
-
בצע את השלבים שלעיל במאמר "יצירת סמינר מקוון" כדי להפוך את האירוע לאירוע.
-
אם כבר יצרת סמינר מקוון, פתח אותו מלוח השנה של Teams ובחר נהל אירוע.
-
-
במקטע פרטים, הזן שמות של מארגנים משותפים בשטח המארגנים המשותפים .
-
בחר שמור.
הוספת מציגים בסמינר מקוון
כדי לאפשר לאחרים להציג תוכן במהלך הסמינר באינטרנט, רשימתם ברשימה של ההזמנה. מציגים אינם צריכים להירשם. הם יצטרפו לסמינר באינטרנט באותו אופן שבו הם מצטרפים לפגישה רגילה.
כדי להוסיף מציגים בעת יצירת סמינר מקוון:
-
בצע את השלבים שלעיל כדי ליצור סמינר מקוון.
-
אם כבר יצרת סמינר מקוון, פתח אותו מלוח השנה של Teams ובחר נהל אירוע.
-
-
במקטע פרטים , הזן שמות מציגים בשטח מציגים .
-
בחר שמור.
הוספת מציגים חיצוניים
הוסף בקלות מציגים חיצוניים לסמינר באינטרנט. מציגים חיצוניים הם אורחים מאוחדים, ללא הזנה או אנונימיים. בעת הוספת מציג חיצוני, הוא יקבל קישור צירוף ייחודי שיאפשר לו להיכנס לסמינר מקוון מבלי להמתין בחדר הכניסה.
כדי להוסיף מציג חיצוני:
-
עבור אל לוח השנה של Teams.
-
בחר סמינר מקוון קרוב ובחר נהל אירוע.
-
בחר הוסף מציגים חיצוניים.
-
במציגים חיצוניים, הזן את כתובות הדואר האלקטרוני של המציגים החיצוניים שברצונך להוסיף.
-
בחר שמור ושלח הזמנות
.
הערות:
-
מציגים חיצוניים אינם זקוקים לחשבון Microsoft כדי להצטרף לאירוע. הם יכולים להצטרף ב- Teams לשולחן העבודה או ב- Teams באינטרנט על-ידי לחיצה על קישור ההצטרפות הייחודי בהודעת הדואר האלקטרוני שלהם והזנת שמם במסך קדם-ההצטרפות.
-
מציגים אורחים יתחברו באמצעות חשבונות האורח שלהם כדי להצטרף לפגישה. מציגים אנונימיים לא יצטרכו להיכנס באמצעות חשבון Microsoft.
-
מציגים חיצוניים יכולים לעקוף את חדר הכניסה הן עבור אירועים ציבוריים והן עבור אירועים פרטיים.
-
מציגים חיצוניים אינם אמורים להעביר את הקישורים שלהם. הם יכולים להצטרף באמצעות אותו קישור ב- 3 מכשירים.
יצירה מחדש או העתקה של קישור הצירוף החיצוני
כדי ליצור מחדש או להעתיק את הקישור שמציגים חיצוניים מצטרפים אליו:
-
פתח העירייה בלוח השנה של Teams.
-
בפרטי העירייה, בחר מציג חיצוני.
-
בחר קישור צירוף ייחודי.
-
בחר העתק כדי להעתיק את הקישור ללוח או טען מחדש כדי ליצור מחדש קישור חדש.
שנה את פרטי הסמינר באינטרנט
לאחר שיצרת ושמרת סמינר מקוון, הוא יופיע בלוח השנה של Teams שבו תוכל לנהל את הפרטים שלו.
כדי לשנות את פרטי הסמינר באינטרנט לאחר יצירת האירוע:
-
עבור אל לוח השנה של Teams ובחר את הסמינר באינטרנט שברצונך לערוך.
-
בחר
נהל אירוע. -
שנה והוסף פרטי אירוע, מציגים או מארגנים משותפים.
-
בחר שמור.
הערות:
-
משתמשים הרשומים, ממתינים לרישום או ממתינים לסמינר מקוון יקבלו באופן אוטומטי הודעת דואר אלקטרוני המפרטת שינויים בתאריך או בזמן האירוע.
-
אם האירוע שלך כבר פורסם, דף האירוע יתעדכן באופן אוטומטי כדי לשקף שינויים שנשמרו.
מה השלב הבא?
זקוק לעזרה נוספת?
מעוניין באפשרויות נוספות?
גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.
קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.
