שימוש בפיצולי חדרים בפגישות Microsoft Teams

צור פיצול חדרים לפני הפגישה

המארגנים או המציגים חייבים תחילה להצטרף לפגישה כדי ליצור או לנהל פיצולי חדרים.

1. עבור אל לוח שנה של Teams ופתח את ההזמנה לפגישה.

2. עבור אל פיצול חדרים ובחר צור חדרים.

3. בחר את מספר החדרים הרצוי (עד 50) ובחר הוסף חדרים.

   בדוגמה זו, נוצרו שלושה חדרים אבל אף אחד לא הוקצה אליהם עדיין.

   

4. בחר הקצה משתתפים.

5. בחר אם ברצונך ש- Teams יקצה אנשים לחדרים באופן שווה (אוטומטית) או הקצה אנשים בעצמך (ידנית).

ברגע שתתחיל הפגישה, תוכל לפתוח את פיצול החדרים.

צור פיצול חדרים במהלך הפגישה

1. התחל את הפגישה.

2. בפקדי הפגישה, בחר פיצולי חדרים .

3. בצע את הפעולות הבאות:

   1. בחר את מספר החדרים הרצוי (עד 50).

   2. בחר אם ברצונך ש- Teams יקצה אנשים לחדרים באופן שווה (אוטומטית) או הקצה אנשים בעצמך (ידנית).
      
      

      הערה: בהמשך הפגישה לא תוכל להקצות אוטומטית אנשים לפיצול חדרים.

4. בחר צור חדרים.

הקצה אנשים ידנית לפני הפגישה

1. עבור ללוח השנה של Teams ופתח את ההזמנה לפגישה.

2. עבור אל פיצול חדרים ובחר הקצה משתתפים.

3. בחר ידני ובחר הבא.

4. בחר את האנשים שאתה רוצה להקצות לחדר על-ידי בחירת תיבות הסימון ליד שמותיהם.

5. בחר את החץ למטה שליד הקצה ובחר עבורם חדר.

6. חזור על השלבים הקודמים עד שכולם המשתתפים בפגישה הוקצו לחדרים. לאחר שתסיים, בחר אשר.

הקצה אנשים ידנית במהלך הפגישה

1. בפקדי הפגישה, בחר פיצולי חדרים .

2. בחר הקצה משתתפים. מחלון זה תוכל למיין אנשים כדי לראות מי הוקצה לאן על-ידי בחירת חץ למטה שליד שם או חדר.

3. בחר את האנשים שאתה רוצה להקצות לחדר על-ידי בחירת תיבות הסימון ליד שמותיהם.

   

4. בחר את החץ למטה שליד הקצה ובחר עבורם חדר.
   
   

5. חזור על השלבים הקודמים עד שכולם המשתתפים בפגישה הוקצו לחדרים. לאחר שתסיים, בחר אשר.

   אם מישהו מצטרף לפגישה באיחור, בחר הקצה משתתפים שוב כדי להקצות אותם לחדר.

הקצאת אנשים באופן ידני לפני פגישת ערוץ

כדי להקצות חברי ערוץ לפיצולי חדרים לפני שפגישת ערוץ מתחילה, עליך להצטרף תחילה לפגישה:

1. פתח את Teams בשולחן העבודה ועבור אל ערוץ הצוות שלך.

2. בחר את הכרטיסיה פיצולי חדרים.

3. בחר הקצה משתתפים ומיין חברי ערוץ לפיצולי חדרים.

פגישות עם יכולות פיצול חדרים מוגבלות ל- 300 משתתפים. אם הערוץ מכיל יותר מ- 300 חברים, המטלה מראש לא תהיה זמינה. מארגני פגישות יכולים גם להקצות משתתפים לפיצולי חדרים במהלך הפגישה.

הפעל בסדר אקראי משתתפים לפני פגישה

1. מתוך לוח השנה של Teams, פתח את הפגישה עם פיצולי חדרים. 

2. בחר הקצה משתתפים > בסדר אקראי. 

3. מהתפריט הנפתח 'הפעל בסדר אקראי': 

   1. בחר כולם כדי להפעיל בסדר אקראי את כל המשתתפים. 

   2. בחר רק אנשים שלא הוקצו כדי להפעיל בסדר אקראי משתתפים שלא הוקצו לחדר.

4. בחר שמור כדי להקצות מחדש משתתפים לפיצולי חדרים חדשים.

הפעל בסדר אקראי משתתפים במהלך פגישה

1. בחר חדרים מסרגל הכלים של הפגישה.

2. ב'חדרי חלוקה', בחר הקצה > בסדר אקראי.

3. מהתפריט הנפתח 'הפעל בסדר אקראי': 

   1. בחר כולם כדי להפעיל בסדר אקראי את כל המשתתפים. 

   2. בחר רק אנשים שלא הוקצו כדי להפעיל בסדר אקראי משתתפים שלא הוקצו לחדר.

4. בחר שמור כדי להקצות מחדש משתתפים לפיצולי חדרים חדשים.

מנה מנהלים לפני הפגישה

1. עבור ללוח השנה של Teams ופתח את ההזמנה לפגישה.

2. עבור אל 'חדרי חלוקה' ובחר הגדרות .

3. העבר את הלחצן הדו-מצבי הקצה מציגים לניהול חדרים למצב 'מופעל'.

4. בחר חפש מציגים ובחר את האנשים שתרצה שינהלו את פיצול החדרים.

מנה מנהלים במהלך הפגישה

1. בפקדי הפגישה, בחר פיצולי חדרים .

2. בחר הגדרות חדר .

3. העבר את הלחצן הדו-מצבי הקצה מציגים לניהול חדרים למצב 'מופעל'.

4. אם אף אחד בפגישה אינו מוגדר כמציג, בחר עבור אל אפשרויות פגישה כדי להוסיף מציגים ובחר מי ברצונך להיות מנהל חדר. 

5. בחר מציגים מהתפריט הנפתח.

   

6. בחר את הלחצן 'הקודם' < כדי לשמור את השינויים שלך.

קח פיקוד על פיצול חדרים

ייתכן שאתה אחד מכמה מנהלי פיצול חדרים בפגישה שלך. רק אחד בכל פעם יכול לשלוט בחדרים.

1. בפקדי הפגישה, בחר פיצולי חדרים .

   תוכל לראות מי המנהל הנוכחי (לדוגמה, דניאלה היא האחראית).

2. בחר ניהול חדרים.

   כעת אתה מנהל פיצול החדרים. הצטרף לחדרים פתוחים, פרסם הכרזה ועוד.

שליחת הכרזה לכל פיצולי החדרים

ייתכן שתרצה לספר לכולם מהו זמן הפיצול הנותר, להציע רעיונות לדיון או פשוט לתת עדכונים כלליים.

1. בפקדי הפגישה, בחר פיצולי חדרים .

2. בחר בצע הכרזה .

3. הזן את ההכרזה שלך ובחר שלח.

משתתפים יקבלו בצ\'אט של הפגישה הודעה המבקשת לבדוק את ההכרזה שלך.

צ\’אט בפיצולי חדרים

כל פיצול חדרים כולל צ'אט משלו. כל פיצולי החדרים זמינים ברשמת הצ\'אטים הראשית של Teams. כאן תוכל לשוחח בצ\'אט עם החברים של כל אחד מפיצולי החדרים.

לאחר שתצטרף לפיצול חדרים, תוכל גם לבחור צ' 'אט בחדר כדי לשוחח בצ'אט עם האנשים שם.

בחר חדרים בנפרד

1. בפקדי הפגישה, בחר פיצולי חדרים .

2. רחף מעל החדר, בחר אפשרויות נוספות ולאחר מכן סגור חדר.

סגור את כל החדרים בו-זמנית

1. בפקדי הפגישה, בחר פיצולי חדרים .

2. בחר סגור.

תדע שהחדרים נסגרו בהצלחה כאשר המצב שלהם משתנה לסגור.

כאשר כולם חוזרים מפיצולי החדרים שלהם ואתה מוכן להיפגש שוב כקבוצה גדולה יותר, בחר חדש הפעלה.

ביטול כניסה אוטומטית לפיצולי חדרים

כברירת מחדל, משתתפים מועברים באופן אוטומטי לפיצולי חדרים בעת פתיחתם. כאשר אתה מבטל את אפשרות זו, המשתתפים מקבלים הודעה שמבקשת מהם להצטרף לפיצול חדרים. הם בוחרים הצטרף לחדר (הצטרף במכשיר נייד) לפני שהם מועברים.

1. בפקדי הפגישה, בחר פיצולי חדרים .

2. בחר הגדרות חדר .

3. העבר את הלחצן הדו-מצבי העבר אנשים באופן אוטומטי לחדרים למצב כבוי.

4. בחר את הלחצן 'הקודם' < כדי לשמור את השינויים שלך.

משתתפי הפגישה יכולים לקבל מידע נוסף אודות הצטרפות והשתתפות בפיצולי חדרים כאן: הצטרפות לפיצול חדרים בפגישת Teams.

אפשר למשתתפים לחזור לפגישה הראשית

כברירת מחדל, הגדרה זו אינה זמינה. הפעלתה מעניקה למשתתפים אפשרות לצאת מפיצולי החדרים שלהם ולחזור לפגישה המקורית כדי להצטרף מחדש לדיון הגדול יותר. 

1. בפקדי הפגישה, בחר פיצולי חדרים .

2. בחר הגדרות חדר .

3. העבר את הלחצן הדו-מצבי אפשר לאנשים לחזור לפגישה הראשית למצב מופעל.

4. בחר את הלחצן 'הקודם' < כדי לשמור את השינויים שלך.

העבר אדם לפיצול חדרים אחר

ניתן להעביר משתתפים כאשר פיצולי החדרים פתוחים או סגורים.

1. בפקדי הפגישה, בחר פיצולי חדרים .

2. בחר הקצה משתתפים ובחר את תיבת הסימון ליד שם האדם שברצונך להעביר.

3. בחר חדר חדש עבור האדם ובחר הקצה ולאחר מכן העבר.

הוסף פיצול חדרים אחר

1. בפקדי הפגישה, בחר פיצולי חדרים .

2. בחר הוסף חדר .

מחקת פיצול חדרים נפרד

1. בפקדי הפגישה, בחר פיצולי חדרים .

2. רחף מעל החדר ובחר אפשרויות נוספות ולאחר מכןמחק חדר.

מחק את כל פיצולי החדרים בבת אחת

1. בפקדי הפגישה, בחר פיצולי חדרים .

2. בחר הסר חדרים מכן הסר.

יצירה מחדש של פיצולי חדרים מאפס

במהלך פגישה, באפשרותך למחוק את כל פיצולי החדרים, ליצור חדרים חדשים ולהקצה מחדש משתתפים אליהם.

1. בפקדי הפגישה, בחר פיצולי חדרים .

2. בחר הסר חדרים ואשר את ההחלטה.

3. פעל בהתאם להוראות לעיל כדי ליצור פיצולי חדרים חדשים ולהקצות אליהם אנשים.