ניהול דוחות נוכחות בפגישה ב- Microsoft Teams
קבל תובנות לגבי ההשתתפות שלך בפגישה באמצעות דוחות השתתפות. אפשר לדוחות השתתפות להציג ולהוריד פרטי נוכחות חשובים במהלך הפגישה ואחריה.
למד מי נכח בפגישה שלך, באיזו שעה כל אדם הצטרף ו עזב ועוד. מנהל המערכת צריך להפעיל תכונה זו כדי להפוך אותה לזמינה. ראה דוח השתתפות עבור פגישות וסמינרים באינטרנט ב- Microsoft Teams לקבלת מידע נוסף.
מארגנים
-
הדוחות מאוחסנים יחד עם הנתונים האחרים של המארגן, כגון הודעות דואר אלקטרוני ואנשי קשר.
-
דוחות נמחקים לצמיתות אם מארגן עוזב את הארגון, ולאף אחד אחר אין אפשרות לגשת אליהם.
-
מארגנים יכולים להפעיל או לבטל דוחות השתתפות בפגישות שהם יצרו.
מארגנים משותפים
מארגנים משותפים יכולים להציג ולהוריד דוחות השתתפות בתנאים הבאים:
-
הפגישה תוזמנה ב- Teams, ולא ב- Outlook.
-
במהלך הפגישה, ראה במהלך הפגישה.
-
לאחר הפגישה, מתוך הצ'אט של הפגישה.
הערה: לאחר הפגישה, למארגנים משותפים אין אפשרות להציג או להוריד דוחות נוכחות מההזמן לפגישה.
לפני הפגישה
כדי להפעיל או לבטל דוחות השתתפות לפני הפגישה:
-
עבור אל לוח השנה של Teams.
-
בחר פגישה.
-
בחר אפשרויות פגישה....
-
הפעל או בטל את הלחצן הדו-מצבי אפשר לדוח השתתפות.
-
בחר שמור.
המשתתפים יכולים להחליט אם הם רוצים שהמידע שלהם יוצג בדוחות השתתפות על-ידי מעבר אל הגדרות >פרטיות ב- Teams והפעלה או ביטול של הלחצן הדו-מצבי 'זהה אותי בדוחות השתתפות'.
לקבלת עזרה נוספת בניהול הגדרות דוח ההשתתפות בפגישה, פנה למנהל ה- IT.
במהלך הפגישה
-
אם חלונית המשתתפים אינה פתוחה, בחר אנשים
-
בחר פעולות נוספות
-
חפש את הקובץ בתיקיה 'הורדות' של המכשיר שלך.
לאחר הפגישה
דוח ההשתתפות נמצא בכמה מקומות שונים.
במהלך ההזמנה לפגישה
ב- Teams, עבור אל לוח 
הערות:
-
בפגישות ערוץ, דוח ההשתתפות זמין רק עבור הפגישה העדכנית ביותר מהערוץ, אך באפשרותך לעבור לדף ההזמנה לפגישה בלוח השנה של Teams עבור כל דוחות ההשתתפות בפגישות בערוץ.
כדי להוריד את קובץ ה- CSV של ההשתתפות עבור הפגישה, בחר הורד 
הערה: אם תגדיר פיצולי חדרים בפגישות שלך, פרטי ההשתתפות יוצגו בדוחות ההשתתפות של הפגישה הראשית.
בצ'אט של הפגישה
אריח בשם דוח נוכחות יופיע בצ'אט כ- 5 דקות לאחר סיום הפגישה. בחר אותו כדי להוריד את קובץ ה- CSV.
הערה: עבור פגישות חוזרות, תקבל דוח נוכחות ייחודי לאחר כל מופע. לא תראה את האריח בצ'אט הפגישה עבור פגישות עם פחות מ- 2 משתתפים. עדיין תוכל לראות דוחות אלה על-ידי מעבר אל הכרטיסיה 'נוכחות' של ההזמנה.
פגישות ערוץ מתוזמנות
האריח 'השתתפות' אינו נתמך עבור פגישת ערוץ. כדי להציג את דוחות ההשתתפות עבור פגישות שנוצרו בערוצים, בחר פעולות נוספות
לאחר מכן, בחר בכרטיסיה השתתפות.
פרטי התקשרות
מארגנים עם רשיון Teams Premium יכולים לגשת לפרטי ההתקשרות החדשים, שבהם הם יכולים להציג ולהוריד נתוני מעורבות פגישה, כגון תגובות כוללות, ידיים מורמות, מצלמות מופעלות ועוד בכרטיסיה השתתפות לאחר פגישה או סמינר מקוון מתוזמן.
בעיות ומגבלות ידועות
-
בפגישות עם יותר מ- 120 משתתפים, דוח ההשתתפות הזמין במהלך הפגישה יכלול רק רשימה חלקית של משתתפים. הדוח שלאחר הפגישה יכיל את הרשימה המלאה.
-
הדוח אינו כולל תובנות מפיצולי חדרים שנמחקו.
-
הדוח אינו כולל כעת משתתפים המשתתפים בתצוגה בלבד.
-
אם פגישת ערוץ מתבצעת ומישהי מתחילה פגישה שניה באותו ערוץ שיחה, דוח השתתפות יהיה זמין רק עבור הפגישה השניה. באפשרותך לעבור אל הכרטיסיה 'השתתפות ' בהזמנה ללוח השנה של Teams עבור כל דוחות ההשתתפות בפגישות ערוץ.
-
אם מישהו ממתין בחדר הכניסה ולא מתקבל לפגישה, הוא לא ייכלל בדוח.
-
כאשר משתתף נמצא בהמתנה בפגישה, הפרטים שלו עדיין נכללים לפרק זמן זה בדוח ההשתתפות.
-
הדוח אינו נתמך עבור פגוש כעת בפגישת ערוץ.
הצג דוחות השתתפות ישירות באפליקציית Microsoft Teams למכשירים ניידים כדילקבל תובנות לגבי הפגישות והסמינרים שלך באינטרנט. ראה נתוני רישום סמינר מקוון, זמנים בהן המשתתפים מצטרפים לפגישות ושמאלם, ועוד הרבה יותר.
הפעלה או ביטול של דוחות השתתפות לפני פגישה
כדי להפעיל או לבטל דוחות השתתפות לפני הפגישה:
-
עבור אל לוח השנה של Teams.
-
פתח פגישה.
-
הקש על אפשרויות פגישה
-
הפעל או בטל את הלחצן הדו-מצבי אפשר לדוח השתתפות.
-
הקש על Save.
המשתתפים יכולים להחליט אם הם רוצים שהמידע שלהם יוצג בדוחות השתתפות על-ידי מעבר אל הגדרות ועוד 
לקבלת עזרה נוספת בניהול הגדרות דוח ההשתתפות בפגישה, פנה למנהל ה- IT.
פתיחת דוח השתתפות
כדי לפתוח דוח נוכחות:
-
פתח את היסטוריית הצ'אט של הפגישה.
-
הקש על ההודעה פגישה הסתיימה .
-
הקש על > הדוח נוכחות.
שיתוף דוח נוכחות
כדי לשתף דוח נוכחות:
-
פתח דוח נוכחות.
-
הקש על
-
הקש על שלח
זקוק לעזרה נוספת?
מעוניין באפשרויות נוספות?
גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.
קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.
