ניהול דוחות נוכחות בפגישה ב- Microsoft Teams

הפעלה או ביטול של דוחות השתתפות

מארגנים יכולים להפעיל או לבטל דוחות השתתפות בפגישות שהם יוצרים.

הצגה והורדה של דוחות נוכחות

הצג והורד דוחות נוכחות של Teams ישירות ב- Teams לאחר סיום אירוע. הדוחות מאוחסנים יחד עם הנתונים האחרים של המארגן, כגון הודעות דואר אלקטרוני ואנשי קשר.

מארגנים ומארגנים משותפים יכולים להציג ולהוריד דוחות השתתפות בצ'אט של האירוע כחמש דקות לאחר סיום האירוע. לפגישות חוזרות יהיה דוח נוכחות ייחודי עבור כל מופע של הסידרה.

כדי להציג ולהוריד דוח נוכחות:

1. בחר צ ' ב- Teams.

2. פתח את הפגישה או הצ'אט של האירוע בעבר.

3. בחר בכרטיסיה השתתפות .

4. בחר הורד כדי להוריד את דוח ההשתתפות כקובץ .csv חדש.

באפשרותך גם להוריד דוח נוכחות במהלך פגישה על-ידי בחירה באפשרות אנשים בפקדי הפגישה ובחירה באפשרות פעולות נוספות > הורדת רשימת בחלונית משתתפים.

הסתרת זהות בדוחות השתתפות

באפשרותך להחליט אם ברצונך שזהותך מוצגת בדוחות השתתפות.

כדי להסתיר את זהותך בדוחות השתתפות:

1. עבור אל הגדרות ועוד > הגדרות Teams.

2. בחר הגדרות .

3. הפעל או בטל את הלחצן הדו-מצבי זהה אותי בדוחות השתתפות.

פרטי התקשרות

מארגנים עם Teams Premium יכולים להציג ולהוריד נתוני התקשרות פגישה כגון תגובות כוללות, ידיים מורמות, מצלמות מופעלות ועוד בכרטיסיה השתתפות לאחר פגישה מתוזמנת או סמינר מקוון.

בעיות ומגבלות ידועות

• בפגישות עם יותר מ- 120 משתתפים, דוח ההשתתפות הזמין במהלך הפגישה יכלול רק משתתפים מסוימים. הדוח שלאחר הפגישה יכיל את כל המשתתפים.

• הדוח אינו כולל תובנות מפיצולי חדרים שנמחקו.

• הדוח אינו כולל כעת משתתפים המשתתפים בתצוגה בלבד.

• אם פגישת ערוץ מתבצעת ומישהי מתחילה פגישה שניה באותו ערוץ שיחה, דוח השתתפות יהיה זמין רק עבור הפגישה השניה.

• אם מישהו ממתין בחדר הכניסה ולא מתקבל לפגישה, הוא לא ייכלל בדוח.

• כאשר משתתף נמצא בהמתנה בפגישה, הפרטים שלו עדיין נכללים לפרק זמן זה בדוח ההשתתפות.

• דוחות השתתפות אינם נתמכים עבור פגישות בערוצים מיידיים.

• דוחות התקשרות מגבילים את מספר הפעולות שנרשם עבור כל משתתף (הרמות יד, השתקה/ביטול השתקה וכדומה).

• למארגנים משותפים אין אפשרות לגשת לדוחות השתתפות עבור פגישות ערוץ.

הפעלה או ביטול של דוחות השתתפות

כדי להפעיל או לבטל דוחות השתתפות לפני הפגישה:

1. הקש על לוח ב- Teams.

2. הקש על פגישה.

3. ב'פרטים', הקש על הצג >אפשרויות פגישה.

4. בחלונית , הפעל או בטל את הלחצן הדו-מצבי אפשר לדוח השתתפות.

5. הקש על Save.

המשתתפים יכולים להחליט אם הם רוצים להציג או להסתיר את המידע שלהם בדוחות השתתפות.

כדי לשנות את הגדרות הפרטיות של דוח ההשתתפות:

1. הקש על תמונת הפרופיל שלך ב- Teams.

2. הקש על הגדרות > פרטיות .

3. הקש על נתוני דוח השתתפות.

4. הפעל או בטל את הלחצן הדו-מצבי זהה אותי בדוחות השתתפות.

לקבלת עזרה נוספת בניהול הגדרות דוח ההשתתפות בפגישה, פנה למנהל ה- IT.

פתיחת דוח השתתפות

כדי לפתוח דוח נוכחות:

1. הקש על רשימת ב- Teams.

2. פתח את היסטוריית הצ'אט של הפגישה בעבר.

3. בהודעה הסתיים פגישה , הקש על רשימת .

שיתוף דוח נוכחות

כדי לפתוח דוח נוכחות:

1. פתח דוח נוכחות.

   • אם אתה משתמש במכשיר iOS, הקש על שתף .

   • אם אתה משתמש במכשיר Android, הקש על שתף .

2. בחר כיצד ברצונך לשתף את הדוח.

3. שלח את הדוח.