רשימת פעולות לביצוע של מארגן אירועים בשידור חי ב- Microsoft Teams

אם האירוע שלך דורש ממך מצלמות משלך (שאינן של מצלמת אינטרנט), ודא שברשותך הציוד המתאים:

• מצלמות

• מיקרופונים

• ממיר להכנסת וידאו למחשב שלך (לדוגמה, Magewell)

• חצובה

• כבלים לחיבורים

מידע בסיסי

• כותרת

• תאריך

• מיקום

• תיאור

הזמן את כל מי שיפיק או יציג (כולל&A) כחלק מקבוצת האירוע. המתן כדי להזמין משתתפים עד שתיווצר את האירוע שלך ויש לך קישור למשתתף.

אם מישהו ישתף PowerPoint, הזמן אותו כמפיק או כמציג.

הגדר בזהירות את הגישה לאירוע בשידור חי. הדבר חשוב מאוד אם בכוונתך לשתף מידע רגיש.

בחר Q&A אם ברצונך לקבל חשבון כזה.

• אם תבחר Q &A, ודא שמישהו מתכננת לה מנון (ושתהפוך אותו למפיק או למציג).

ודא שקישור התמיכה שלך מצביע על פרטי התמיכה המתאימים עבור המשתתפים שלך.

בחר הקלטה זמינה למשתתפים אם ברצונך שהמשתתפים יוכלו לצפות בהקלטה של האירוע לפי דרישה.

בחר הקלטה זמינה למפיקים ומציגים אם ברצונך לקבל קובץ MP4 של ההקלטה לאחר האירוע.

שלח את הקישור לאירוע לכל המשתתפים לפי רצונך - שתף אותו בערוץ Teams, שלח דואר אלקטרוני, שתף אותו באתר אינטרנט או הוסף אותו לקבוצת שיתוף פעולה.

ודא שכל הציוד שלך פועל והחיבורים מוצקים.

חבר את Magewell (או ממיר אחר) ליציאת ה- USB ובדוק וידאו ושמע. ודא שהווידאו והשמע מוגדרים כראוי בהגדרות המכשיר שלך.

ודא שיש לך תאורה טובה. אנו ממליצים לבחור חדר עם אור טבעי.

אל תלחץ על התחל במהלך הבדיקה. לא ניתן להפסיק ולהפעיל מחדש את האירוע מאוחר יותר - תצטרך לתזמן אירוע חדש כדי לשלוח אותו למשתתפים. (אם ברצונך לבדוק זאת, מומלץ לערוך אירוע חזרות חי כמה ימים לפני כן עם קבוצה קטנה של אנשים.) 

בדוק את הקישור למשתתף בכל מקום ששלחת אותו לקהל שלך.

• הקישור שלך אמור להצביע על האירוע בפועל. אם תעקוב אחריו, אתה אמור לראות מסך כחול עם הכיתוב "האירוע בשידור חי לא התחיל".

ודא שאתה ומציגים כלשהם כוללים את תוכן האירוע מוכן לשיתוף.