תזמון פגישה באמצעות רישום ב- Microsoft Teams

הוספת מציגים (אופציונלי)

כדי לאפשר לאנשים מלבדך להציג תוכן במהלך הפגישה, רשימתם בהזמנה. מציגים אינם צריכים להירשם לפגישה.

1. בפרטי הפגישה, הזן את שמותיהם בשדה הוסף נדרשים.

2. בחר אפשרויות  > אפשרויות נוספות.

3. תחת תפקידים , שנה את מי יכול להציג? לאנשים ספציפיים.

4. תחת בחר מציגים, הוסף את שמות האנשים שברצונך להקצות כמציגים.

5. בחר שמור.

מציג אנונימי יצטרף לפגישה כמשתתף. יהיה עליך להפוך אותם למציג כדי שהם יוכלו לשתף תוכן:

1. בחר אנשים בפקדי הפגישה כדי לראות רשימה של כל האנשים בפגישה.

2. רחף מעל שם האדם שאת תפקידו ברצונך לשנות ובחר אפשרויות נוספות > הפוך למציג.

הוספת תמונה מותאמת אישית (אופציונלי)

באפשרותך להוסיף כרזה או תמונה אחרת לחלק העליון של טופס הרישום של המשתתפים.

1. בחר הוסף תמונה בחלק העליון של הדף.

2. בחר העלה תמונה, אתר ובחר את התמונה שבה ברצונך להשתמש.

3. בחר סיום.

כדי להסיר את התמונה, בחר את ה- X בפינה השמאלית העליונה של העמוד.

הזן פרטי פגישה בסיסיים עבור משתתפים

• הזן את כותרת הפגישה, התאריך, שעות ההתחלה והסיום והתיאור. ניתן גם להוסיף לרשימה את הרמקולים, יחד עם הביוס שלהם.
  
  המידע שתזין בדף זה מיועד למשתתפים בפגישה. אם תרצה, תוכל להגדיר מועד התחלה שונה עבור מציגי הפגישה כך שיהיה לך זמן להתכונן עם המציגים לפני שהמשתתפים מצטרפים.
  
  כדי שהמשתתפים ימתין בחדר הכניסה לפני שיוכנס לפגישה, ראה שינוי הגדרות משתתף עבור פגישת Teams.

בחר שדות נוספים

הטופס שהמשתתפים ישלמו כולל שלושה שדות נדרשים: שם פרטי, שם משפחה והודעות דואר אלקטרוני. אתה תחליט את השאר.

1. תחת הירשם עבור אירוע זה, בחר הוסף שדה כדי להציג רשימה של שדות נפוצים מבוקשים.
   
   

2. בחר שדה מהתפריט הנפתח.

3. כאשר השדה מופיע בטופס, בחר את התיבה נדרש אם ברצונך לדרוש מהמשתתפים לספק מידע זה. הוא לא יוכל להירשם לפגישה שלך אם הוא משאיר את השורה ריקה.

4. חזור על שלבים 1-3 לפי הצורך. כדי למחוק שדה, בחר X מימין.

יצירת שדות מותאמים אישית

באפשרותך לבקש כל כמות מידע נוסף, אולי הקשורה למטרות השיווק של הפגישה שלך או כדי לסייע בתכנון הפעלת ההדרכה שלך.

1. בחר הוסף שדה > מותאמת אישית וציין אם המשתתף יזין מידע בשאלון (בחר קלט) או בחר מבין האפשרויות שתספק (בחר אפשרות).
   
   

2. אם בחרת באפשרות קלט, הזן את השאלה בשדה תחת שאלה מותאמת אישית.
   
   

3. אם בחרת באפשרות אפשרות, הזן את השאלה שלך תחת שאלה מותאמת אישית, בחר הוסף אפשרות עד לקבלת מספר האפשרויות שברצונך לספק ולאחר מכן הזן את האפשרויות.
   
   

4. כדי להציג בתצוגה מקדימה את טופס הרישום, בחר הצג בדפדפן בחלק העליון השמאלי של הדף.

5. בסיום בחר שמור.

6. כדי לסגור את הטופס, בחר את ה- X בפינה השמאלית העליונה.

העתק את קישור הרישום

1. לחץ פעמיים על אירוע הפגישה בלוח השנה שלך.

2. בחר העתק קישור רישום בסמוך לחלק העליון של הדף.
   
   

כעת באפשרותך להדביק את הקישור להכרזות ולהודעות שלך.

כדי להוסיף מציג לפני הפגישה:

1. לחץ פעמיים על האירוע בלוח השנה שלך.

2. אם הוא לא נוסף לפגישה, הזן את שמותיהם בשדה הוסף משתתפים ובחר שלח עדכון.

3. חזור אל פרטי הפגישה ובחר אפשרויות  > אפשרויות נוספות.

4. תחת תפקידים , שנה את מי יכול להציג? לאנשים ספציפיים.

5. בשדה בחר מציגים, הזן את שם המציג הנוסף. 
   
   

6. בחר שמור.

כדי ליידע את המשתתפים בפגישה לגבי המציג החדש, ראה עריכת פרטי פגישה וידע את המשתתפים - כדי ליידע משתתפים רשומים.

כדי לשנות תפקיד של אדם מסוים במהלך הפגישה:

1. שלח את פרטי ההצטרפות לפגישה לאדם שברצונך להציג. המידע זמין בחלק התחתון של אירוע הפגישה בלוח השנה, תחת פגישת Microsoft Teams.

2. במועד הפגישה, אפשר למציג להיכנס לפגישה.

3. בחר אנשים בפקדי הפגישה כדי לראות רשימה של כל האנשים בפגישה.

4. הצבע על שם האדם שאת תפקידו ברצונך לשנות ובחר אפשרויות נוספות >הפוך למציג.

כדי ליידע מציגים:

שינויים בפרטי הפגישה הבסיסיים (כותרת, מציגים, תאריך ושעה) יבוצעו בדואר אלקטרוני למציגים.

1. בלוח השנה שלך, לחץ פעמיים על אירוע הפגישה.

2. בצע את השינויים.

3. בחר שלח עדכון.

כדי ליידע משתתפים רשומים:

שינויים בתאריך ובשעה יבוצעו בדואר אלקטרוני למשתתפים הרשומים.

1. בלוח השנה שלך, לחץ פעמיים על אירוע הפגישה.

2. בחר התאם אישית טופס רישום.

3. בחר ערוך בפינה הימנית העליונה של הטופס.

4. בצע את השינויים.

5. בחר שמור בפינה הימנית העליונה של הטופס.