תזמן סמינר באינטרנט

הגדר את היום והשעה, הזמן מציגים נוספים וצור את טופס הרישום שהמשתתפים הפוטנציאליים יתמלאו. לקבלת מבט כולל על סמינר מקוון, ראה תחילת העבודה עם Teams מקוונים.

אם אתה נתקל בבעיות כלשהן, פנה למנהל ה- IT.

הזן פרטי סמינר מקוון עבור מציגים

  1. בלוח Teams, בחר את החץ משמאל לפגישה חדשה ולאחר מכן בחר סמינר מקוון.

    בחר סמינר מקוון, האפשרות השניה

  2. כברירת מחדל, הסמינר באינטרנט פתוח לכולם. באפשרותך לשנות אותה ל'עבור אנשים בארגון שלך' על-ידי בחירת החץ למטה לצד דרוש רישום.

    בחר 'דרוש רישום' תחת 'אפשרויות פגישה'

    הערה: אם ברצונך לתזמן סמינר מקוון ציבורי אך לא, פנה למנהל ה- IT.

  3. בדף פגישה חדשה, הזן כותרת עבור הסמינר באינטרנט, התאריך, שעות ההתחלה והסיום ותיאור. המידע שתזין בדף זה מיועד למציגי הסמינר באינטרנט בלבד – המשתתפים לא יראו אותו. אם תרצה, תוכל להגדיר מועד התחלה שונה עבור משתתפים בטופס הרישום כך שיהיה לך זמן להתכונן עם המציגים לפני שהמשתתפים מצטרפים. (ראה התאמה אישית של טופס הרישום לקבלת הוראות.)

    מלא את הפרטים הבסיסיים

  4. במקטע הערות פגישה בחלק התחתון של ההזמנה, באפשרותך להוסיף פריטי סדר יום והערות ולהקצות משימות קדם-סמינר מקוון למציגים. מידע זה משותף רק עם מציגים.

הוספת מציגים אחרים (אופציונלי)

כדי לאפשר לאנשים מלבדך להציג תוכן במהלך הסמינר באינטרנט, רשימתם ברשימה של ההזמנה. מציגים אינם צריכים להירשם. הם מצטרפים לסמינר מקוון באותו אופן שבו הם מצטרפים לפגישה רגילה.

הערות: 

  • אם תוסיף מציגים חיצוניים, הם יצטרפו לסמינר מקוון כמשתתפים. לאחר מכן תוכל לקדם אותם למציגים.

  • אם תוסיף מציגים לאחר שליחת ההזמנה לסמינר מקוון, יהיה עליך לבצע שלבים נוספים. לקבלת פרטים, ראה הוספת מציגים לאחר שליחת ההזמנה.

  • מציגים חיצוניים מאוחדים או בעלי חשבון אורח בארגון שלך (דייר), יצטרפו כמציגים רק אם ייכנסו באמצעות חשבון זה בעת ההצטרפות להפעלת הסמינר באינטרנט.   

  • אם מציגים חיצוניים מנסים להצטרף מבלי להיכנס לחשבון המאוחד או חשבונות האורח, כאשר "מי יכול להירשם?" אפשרות הפגישה מוגדרת ל:   

    • כולם, הם יצטרפו כמשתתף. לאחר מכן תוכל לקדם אותם למציגים.

    • אנשים בארגון שלי.

  • מציגים חיצוניים שאינם מאוחדים שאין להם חשבון אורח בארגון שלך אינם נתמכים כאשר "מי יכול להירשם?" אפשרות הפגישה מוגדרת כ'אנשים בארגון שלי'.

  1. בשטח הוסף מציגים נדרשים , הזן את שמותיהם.

    הוסף מציגים נדרשים אופציונליים

  2. אם קיימים מציגים אופציונליים, בחר מציגים אופציונליים והזן את שמותיהם.

התאמה אישית של טופס הרישום

משתתפים פוטנציאליים בסמינר באינטרנט מקבלים טופס זה כאשר הם בוחרים את הקישור לרישום סמינר מקוון. הם ממלאים אותו ומגישים אותו כדי לקבל את הקישור 'הצטרף' עבור הסמינר באינטרנט.

  1. כדי להתחיל, בחר הצג טופס רישום.

    בחר הצג טופס רישום

הוספת תמונה מותאמת אישית (אופציונלי)

באפשרותך להוסיף כרזה או תמונה אחרת לחלק העליון של טופס הרישום של המשתתפים.

  1. בחר הוסף תמונה בחלק העליון של הדף.

  2. בחר Upload תמונה, אתר ובחר את התמונה שבה ברצונך להשתמש ובחר סיום.

  3. בחר בוצע שוב.

כדי להסיר את התמונה, בחר את ה- X בפינה השמאלית העליונה של העמוד.

הזן פרטי סמינר מקוון בסיסיים עבור משתתפים

הזן את הכותרת, התאריך, שעת ההתחלה והסיום של הסמינר באינטרנט ותיאור. ניתן גם להוסיף לרשימה את הרמקולים, יחד עם הביוס שלהם.

המקטע 'פרטי אירוע'

  • המידע שאתה מזין בדף זה מופיע רק בדף הרישום - הוא אינו משפיע על שעות ההתחלה והסיום באירוע בלוח השנה של הסמינר באינטרנט.

  • אם תרצה, תוכל להגדיר זמן התחלה שונה עבור מציגי סמינר מקוון כך שיהיה לך זמן להתכונן עם המציגים לפני שהמשתתפים מצטרפים.

בחר שדות נוספים

הטופס שהמשתתפים ישלמו כולל שלושה שדות נדרשים: שם פרטי, שם משפחה והודעות דואר אלקטרוני. אתה תחליט את השאר.

  1. תחת הירשם עבור אירוע זה, בחר הוסף שדה כדי להציג רשימה של שדות נפוצים מבוקשים.

    בחר הוסף שדה

  2. כדי להוסיף אחד מהשדות המפורטים, בחר אותו.

  3. כאשר השדה מופיע בטופס, בחר את התיבה נדרש אם ברצונך לחייב משתתפים לספק מידע זה. (הוא לא יוכל להירשם לסמינר באינטרנט אם הוא משאיר את השורה ריקה.)

    תיבת הסימון 'נדרש' נמצאת לצד 'ארגון'

  4. חזור על שלבים 1-3 לפי הצורך. כדי למחוק שדה, בחר את ה- X משמאלו.

יצירת שדות מותאמים אישית

באפשרותך לבקש כל כמות מידע נוסף, אולי הקשורה למטרות השיווק של הסמינר באינטרנט או כדי לסייע בתכנון הפעלת ההדרכה שלך.

  1. בחר הוסף שדה > מותאמת אישית וציין אם המשתתף יזין מידע בשאלון (בחר קלט) או בחר מבין האפשרויות שתספק (בחר אפשרות).

    בחר קלט או אפשרות

  2. אם בחרת באפשרות קלט, הזן את השאלה בשדה תחת שאלה מותאמת אישית.

    הקלט הוא האפשרות העליונה

  3. אם בחרת באפשרות אפשרות, הזן את השאלה תחת שאלה מותאמת אישית, בחר הוסף אפשרות עד לקבלת מספר האפשרויות שברצונך לספק ולאחר מכן הזן את האפשרויות.

    האפשרות השניה היא בחירה

  4. כדי להציג בתצוגה מקדימה את טופס הרישום, בחר הצג בדפדפן בחלק העליון השמאלי של הדף.

  5. בסיום בחר שמור.

  6. כדי לסגור את הטופס, בחר את ה- X בפינה השמאלית העליונה.

הערה: טופס הרישום נוצר כסופס אינטרנט ב'אתר שלי' של המארגן SharePoint. Registrants יזין את נתוני הרישום שלהם באמצעות חיבור המוצפן באמצעות TLS בין הדפדפן שלהם SharePoint השירות. כאשר רישום שולח רישום, SharePoint מאחסן את הנתונים, מוצפנים, ישירות למיקום האחסון של SharePoint של הארגון שלך כרשימה ב'אתר שלי' של המארגן.
מארגנים יכולים להגיב לבקשות מנרשמות למימוש זכויות נושא הנתונים על-ידי גישה ישירה לרשימות הרישום שלהם ב- SharePoint. מנהלי מערכת יכולים להשתמש בהדרכה של DSR המסופקת Office 365 בנושא נתונים עבור GDPR ו- CCPA. כל עיבוד נתונים הדרוש למטרות של סמינר מקוון זה כפוף לתנאים של מארגן הפגישה.

שלח את ההזמנה

לאחר השלמת המידע הבסיסי הן עבור מציגים והן עבור משתתפים, הוספת מציגים נוספים ותאמת אישית את טופס הרישום, שלח את ההזמנה.

חשוב: עליך לעשות זאת גם אם אתה המציג היחיד.

  1. בחר שלח בפינה השמאלית העליונה של הדף.

  2. המציגים יקבלו את ההזמנה.

  3. קישור הרישום יהפוך לפעיל כך שמשתתפים פוטנציאליים יוכלו להירשם.

הוסף מציגים לאחר שליחת ההזמנה

בעת הוספת מציגים לסמינר באינטרנט לאחר ששלחת את ההזמנה, עליך להעניק להם הרשאה להציג. באפשרותך לעשות זאת על-ידי שינוי אפשרות פגישה לפני הסמינר באינטרנט או על-ידי שינוי תפקידם במהלך הסמינר באינטרנט.

הערה: כדי להוסיף מציג חיצוני (אורח), בצע את ההליך השני.

כדי להוסיף מציג לפני הסמינר באינטרנט:

  1. בחר את האירוע בלוח השנה ולאחר מכן בחר ערוך.

  2. הוסף את המציג החדש לבשורה מציגים או אופציונליים בהזמן.

  3. בחר שלח עדכון בפינה השמאלית העליונה של המסך.

  4. בחר את האירוע בלוח השנה ולאחר מכן בחר ערוך.

  5. לצד אפשרויות מעבר לפגישה, בחר שנה אפשרויות.

    בחר 'שנה אפשרויות' משמאל לאפשרויות 'עבור לפגישה'

  6. בדף אפשרויות פגישה, לצד בחר מציגים עבור פגישה זו, הזן את שם המציג הנוסף.

    בחר אנשים ספציפיים (האפשרות השלישית)

  7. בחר שמור בחלק התחתון של הדף.

כדי ליידע משתתפים לגבי המציג החדש, ראה שינוי פרטי סמינר מקוון – כדי ליידע משתתפים רשומים.

כדי לשנות תפקיד של אדם כלשהו במהלך הסמינר באינטרנט:

  1. שלח את פרטי ההצטרפות לסמינר באינטרנט לאדם שיציג. המידע זמין בחלק התחתון של אירוע הסמינר באינטרנט בלוח השנה, תחת Microsoft Teams שלך.

  2. במועד הפגישה, אפשר למציג להיכנס לסמינר באינטרנט.

  3. לחץ על הצג משתתפים בפקדי הפגישה כדי לראות רשימה של כל האנשים בסמינר מקוון.

  4. הצבע על שם האדם שאת תפקידו ברצונך לשנות ובחר אפשרויות נוספות >הפוך למציג.

מה השלב הבא?

פרסם סמינר באינטרנט

שנה את פרטי הסמינר באינטרנט

זקוק לעזרה נוספת?

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Microsoft Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

עד כמה אתם מרוצים מאיכות השפה?
מה השפיע על החוויה שלכם?

תודה על המשוב!

×