Ako ne možete prisustvovati sastanku, možete odabrati Prati kao odgovor da biste bili informirani o događajima na sastanku. Praćenje sastanka podsjeća organizatora da snimi sastanak i upozorava vas na sve daljnje stavke.
Organizatori sastanka na sastanke primit ćete odgovore e-poštom s obavijesti koji je od sudionika odgovorio pomoću mogućnosti Prati. Pogledajte odjeljak Za organizatora sastanka.
Napomena
Ako ne vidite tu značajku, to je zato što je trenutno u ograničenom izdanju. Uskoro provjerite ponovno. Dodatne pojedinosti potražite u članku Kada ću dobiti najnovije značajke sustava Microsoft 365?
Kada sudionici odaberu praćenje sastanka
Sudionici će mogućnost odgovora pomoću mogućnosti Prati vidjeti samo ako u sastanku sudjeluju dva ili više sudionika i ako organizator zatraži odgovore.
Svi odgovori, uključujući odgovore Prati, vidljivi su svima. Evo što se događa sa svakom grupom kada sudionici odaberu praćenje sastanka:
Organizator
Prima odgovor Sljedeć.
Time organizatora dajete do znanja da sudionik ne može prisustvovati sastanku, ali želi ostati informiran.
Podsjetnik za snimanje sastanka u aplikaciji Teams
Organizator dobiva podsjetnik da snimi sastanak i vodi zajedničke bilješke.
Napomena
Da bi se podsjetnik za snimanje prikazao, administrator mora postaviti pravilnik snimanja u aplikaciji Teams.
Sudionik
Ima pristup snimanju i transkriptima
Sudionik može pristupiti snimci i transkriptima sastanka stvorenima za sastanak. Dodatne informacije potražite u članku Sažetak sastanka u programu Outlook.
Calendar prikazuje da je vrijeme slobodno
Iako je kalendar sudionika besplatan, oni će i dalje imati pristup sastanku i čavrljanju.
Napomena
Odgovori za praćenje dostupni su samo u novim programima Outlook za Windows i Outlook na webu. Ako organizator sastanka koristi neku od tih verzija programa Outlook, vidjet će vaš odgovor Slijedi. No ako koriste klasični Outlook u sustavu Windows, Outlook za Mac ili Outlook na mobilnom uređaju, vaš će se odgovor na sastanak prikazati kao uvjetan.
U ime organizatora sastanka
Ako ste organizator sastanka, odgovor Prati obavještava vas da sudionik ne može sudjelovati u sastanku, ali da ga prati pa stoga želi primati informacije o sastanku, uključujući sve dostupne snimke ili transkripte.
Kao organizator, kada zatražite odgovore i odlučite da ne želite sakriti popis sudionika, svi odgovori koji pratite vidljivi su i ostalim sudionicima.
Na početku sastanka od vas će se zatražiti da ga snimite u aplikaciji Teams. Svi sudionici, uključujući i one koji prate sastanak, imat će pristup snimci i svim popratnim transkriptima putem sažetka sastanka u novom programu Outlook i aplikaciji Teams.
-
Savjet: Organizatori sastanka koji koriste klasični Outlook, Outlook na Mac računalu ili Outlook Mobile primit ćete odgovore e-poštom od sudionika koji odaberu pratiti sastanak, no ti će se sudionici prikazati kao uvjetno prihvaćeni.
