Zakazivanje događaja uživo u programu Outlook

Novi Outlook i Outlook na webu mogu vam pomoći pri zakazivanju događaja uživo. Organizatori mogu od pozvanih osoba zatražiti da osobno prisustvuju sastanku, a sudionici mogu odgovoriti potvrđujući hoće li moći sudjelovati osobno ili samo virtualno. 

Zahtjev za osobno sudjelovanje

Prilikom organiziranja sastanka u novom programu Outlook i Outlook na webu pozvane osobe možete osobno prisustvovati događaju:

  1. Stvorite ili otvorite sastanak koji želite postaviti kao sastanak uživo. 
  2. Pokraj polja mjesta odaberite preklopni gumb Događaj uživo .

I obveze možete označiti kao osobne.

Prijedlozi vremena za događaje uživo

Kada označite događaj kao osobni u novom programu Outlook ili Outlook na webu, predložena vremena za događaj mogu se promijeniti ne samo na temelju vremenske dostupnosti sudionika nego i njihove lokacije. Prvo će se predložiti termini u kojima sudionici planiraju biti u uredu.

Na slici se prikazuje obrazac za stvaranje događaja za sastanak koji organizator pokušava zakazati. Organizator je odabrao osobni prekidač. Tako se u odjeljku Predložena vremena mogu vidjeti tri različite predložene vremenske kartice, od kojih su prve dvije termini u kojima svi mogu osobno prisustvovati sastanku.

Identificiranje događaja uživo

Ako primite pozivnicu za sastanak koja je označena kao osobna, i na pozivnici putem e-pošte i na događaju u kalendaru vidjet ćete vizualne natuknice koje će vam pomoći na tome da vas organizator sastanka osobno prizove.

Pozivnica putem e-pošte i događaj iz kalendara imat će naslovu dodan [osobno] sufiks. Pozivnica za poštu u svom će sadržaju sadržavati i oznaku za osobnu upotrebu.
 

Zakazivanje događaja uživo one.jpg

Osim toga, događaj u kalendaru sadržavat će i jedinstvenu ikonu za prepoznavanje događaja uživo.
 

Zakazivanje događaja uživo two.jpg

Odgovaranje na događaj uživo

Prilikom odgovaranja na osobni zahtjev u novom programu Outlook i programu Outlook na webu, umjesto jedne mogućnosti "Da", sada ćete vidjeti tri. Ako planirate osobno prisustvovati sastanku na zahtjev organizatora, odaberite Da . Ako želite prisustvovati, ali ne možete osobno prisustvovati , odaberite Da, virtualno . Možete i odabrati Da bez podataka o načinu rada za prisustvo ako želite potvrditi sudjelovanje, ali ne otkriti način sudjelovanja.

Slika prikazuje gumb hibridnog RSVP izbornika za Da s proširenim padajućim izbornikom gdje se mogu vidjeti tri različite mogućnosti: Da, osobno, Da, virtualno i Da.

Praćenje osobnih odgovora

Dok sudionici odgovaraju na osobni zahtjev, možete pratiti njihove odgovore u oknu za praćenje u kojem se prikazuje način sudjelovanja svake osobe i njihov odgovor.

Slika prikazuje okno za praćenje sastanaka u kojem se mogu vidjeti svi odgovori za svakog pozvanog sudionika zajedno s novim dodatnim informacijama o tome hoće li svaki sudionik sudjelovati osobno ili virtualno.