Aplikacija To Do integrirana je u Outlook da bi vam pojednostavnila planiranje dana, praćenje zadataka i dodavanje stavki obaveza u kalendar. Možete odabrati prikaz nadolazećih događaja i zadataka iz kalendara pomoću značajke Moj dan na zaslonima Pošta, Calendar, People i Groups programa Outlook ili detaljnije istražiti tako da otvorite aplikaciju To Do u programu Outlook da biste upravljali pojedinostima o zadatku.
Kada otvorite aplikaciju To Do, možete stvarati i uređivati zadatke te upravljati njima. Pratite ide li sve po planu postavljanjem rokova i podsjetnika za svaki zadatak i označavanjem najvažnijih zadataka zvjezdicom. Koraci vam olakšavaju razdvajanje većih zadataka na manje dijelove koje ćete lakše odraditi, a bilješke služe za unos dodatnih pojedinosti.
Otvorite aplikaciju To Do da bi vam se prikazali svi zadaci u novom programu Outlook
Da biste prikazali zadatke i upravljali njima, odaberite 
Obveza.
Stranica obveza obuhvaća sve popise zadataka koje stvorite, zadane popise zadataka i pametne popise. Pametni popisi obuhvaćaju Moj dan, Važno, Planirano, Sve, Dovršeno, Dodijeljeno meni i E-poštu označenu zastavicom i Rok danas.
Odaberite zadatak na bilo kojem popisu da biste vidjeli sve dostupne mogućnosti za taj zadatak. Možete dodati zadacima nove korake, dodati zadatke na popis Moj dan, pretvoriti zadatke u ponavljajuće zadatke, dodati krajnji rok ili podsjetnik te dodati bilješku ili datoteku.
Isključite pametne popise i promijenite postavke odabirom postavke 
kada jeznačajka Obaveze otvorena u novom programu Outlook.
Dodavanje zadatka na popis
Nove zadatke možete dodati tako da odaberete popis zadataka, a zatim odaberete znak plusa pokraj mogućnosti Dodaj zadatak i unesete opis zadatka. Ako zadatak dodate na pametni popis, on će se spremiti u odjeljak Zadaci i povezati s pametnim popisom na kojem ste bili kada ste ga stvorili.
Napomena
Svoje zadatke možete pregledavati i njima upravljati u pokretu tako da instalirate aplikaciju To Do.
Dodavanje rokova i podsjetnika u obaveze
Zadatak na bilo kojem popisu možete odabrati da biste vidjeli pojedinosti o njemu, a na tom možete dodati još koraka, dodati ga na popis Moj dan, dodati krajnji rok ili podsjetnik, pretvoriti ga u ponavljanje, odabrati kategoriju, dodati datoteku ili dodati bilješku. Zakazani zadaci automatski će se pojaviti na pametnom popisu Planirani na kojem možete vidjeti zadatke s rokom danas, sutra i kasnije.
Započnite odabirom mogućnosti Obveze u lijevom navigacijskom oknu u novom programu Outlook.
Dodaj podsjetnik
- Odaberite zadatak.
- Odaberite Podsjeti me i odaberite vrijeme primanja podsjetnika: kasnije danas, sutra, sljedeći tjedan ili datum i vrijeme koje odaberete.
Dodavanje krajnjeg roka
- Odaberite zadatak da biste vidjeli njegov detaljan prikaz.
- Odaberite Dodaj krajnji rok , a zatim krajnji rok zadatka: danas, sutra, sljedeći tjedan ili datum koji odaberete.
Postavite krajnji rok za ponavljanje
- Odaberite zadatak.
- Odaberite Ponavljanje i odaberite vrijeme ponavljanja zadatka: svakodnevno, radnim danom, tjedno, mjesečno, godišnje ili prilagođeno ponavljanje.
Dodavanje koraka, važnosti, bilješki i oznaka u zadatke
Dodavanje koraka u zadatak
Koraci vam olakšavaju razdvajanje većih zadataka na manje dijelove koje je jednostavnije izvršiti.
Da biste dodali korak:
- Odaberite zadatak da biste otvorili prikaz detalja, odaberite + Dodaj korak, a zatim počnite pisati sljedeći korak.
- Kada završite, odaberite Enter na tipkovnici da biste spremili i zatvorili.
Da biste ostali u tijeku, brojač ispod naziva svakog zadatka prikazuje ukupan broj koraka koje zadatak sadrži i koliko ih je dovršeno do sada.
Dodavanje važnosti
Dajte prioritet zadacima označavanjem važnih zadataka zvjezdicom na svakom popisu. Kada ih postavite zvjezdicom, sve zadatke kojima je određen prioritet možete pogledati na važnom pametnom popisu. Možete i sortirati svaki popis prema važnosti da bi se zadaci označeni zvjezdicom automatski premjestili na vrh popisa.
Dodavanje bilješki
Ako u zadatak želite dodati dodatne informacije, možete dodati bilješku. Odaberite zadatak da biste otvorili prikaz detalja, a zatim dodirnite ili odaberite unutar Dodaj bilješku.
Dodavanje oznaka
Organizirajte zadatke na različitim popisima dodavanjem oznaka oznaka (kao što su #work ili #school) uz nazive zadataka. Oznake možete dodavati prilikom stvaranja ili uređivanja zadataka.
Sve zadatke, bilješke i korake kojima je zajednička oznaka brzo možete vidjeti tako da odaberete oznaku ili je potražite na traci za pretraživanje. Na primjer, potražite #work.
Dodavanje kategorija u zadatke
Kategorizacija zadataka olakšava njihovo pregledavanje i grupiranje u aplikaciji To Do pomoću istih kategorija koje koristite u novom programu Outlook. Dva su načina dodavanja kategorije u zadatak, ovisno o tome kako želite rasporediti kategorije: možete dodati kategoriju u zadatak u aplikaciji Obaveza ili dodati kategoriju u poruku e-pošte označenu zastavicom u aplikaciji Pošta tako da se poruke e-pošte označene zastavicom prikazuju na popisu poruka e-pošte označenih zastavicom u aplikaciji Obaveze.
Dodavanje kategorije u zadatak u aplikaciji To Do
- Odaberite zadatak na bilo kojem popisu da biste prikazali pojedinosti o njemu.
- Odaberite kategoriju da biste odabrali kategoriju koju ste već stvorili u novom programu Outlook.
- Odaberite zadatak na bilo kojem popisu da biste vidjeli pojedinosti o njemu.
- U prikazu popisa vidjet ćete sve kategorije koje ste primijenili na zadatak.
- Da biste uklonili kategoriju, odaberite X na natpisu kategorije ili pomaknite pokazivač na odabir kategorije i izbrišite ga.
Dodavanje kategorije u označenu poruku e-pošte
Kategorije na označenima porukama e-pošte sinkroniziraju se između zadataka Obveza i nove e-pošte programa Outlook, pa je potrebno izmijeniti samo kategoriju na jednom mjestu da bi se ažurirala na drugom. Možete zastavicom označiti e-poštu kojoj je već dodijeljena kategorija ili pak kategoriju nakon što ste je označili zastavicom. Označavanjem poruke e-pošte ona će se premjestiti na popis poruka e-pošte označenih zastavicom pa ćete s tog mjesta moći pregledati zadatak ili ga premjestiti na neki drugi popis.
Uključivanje ili isključivanje popisa e-pošte označenih zastavicom u aplikacije To Do.
Važno
Samo poruke e-pošte označene zastavicom kojima je dodijeljena kategorija u novom programu Outlook sinkronizirat će svoje kategorije s aplikacijom To Do. Ako stvorite zadatak iz poruke s kategorijom koja je prethodno dodijeljena u novom programu Outlook, kategorija se neće sinkronizirati s aplikacijom To Do ako tu poruku ne označite zastavicom.
Stvaranje i uređivanje kategorija za zadatke i poruke e-pošte
Ako želite stvoriti nove kategorije za dodjelu zadataka, otvorite novekategorijeračuna>postavki programa> Outlook. Saznajte više o stvaranju i uređivanju kategorija u programu Outlook.
Dodavanje datoteka u zadatke
Dodajte više konteksta tako da u zadatak prenesete sliku, dokument ili drugu datoteku. Microsoft To Do podržava sve vrste datoteka, iako su prijenosi datoteka ograničeni na 25 MB po zadatku.
- U lijevom navigacijskom oknu u novom programu Outlook odaberite Obveze .
- Odaberite zadatak u koji želite dodati datoteku.
- Odaberite + Dodaj datoteku u oknu s pojedinostima zadatka pa slijedite upute za prijenos datoteke s uređaja.
Napomena
Zadatku možete priložiti više datoteka, no dodati ih možete samo jednu po jednu.
Vidi također
Stvaranje zadataka pomoću aplikacije To Do u programu Outlook
Korištenje značajke Moj dan s Obvezama u programu Outlook
Povucite zadatak u kalendar pomoću značajke To Do u programu Outlook
Povucite poruku da biste stvorili zadatak pomoću Obveze u programu Outlook
Stvaranje popisa zadataka i upravljanje njima pomoću aplikacije To Do u programu Outlook
Potrebna vam je dodatna pomoć?
|
Da biste dobili podršku u Outlook.com, dodirnite ili kliknite ovdje ili odaberite Pomoć na traci izbornika i unesite upit. Ako samopomoć ne riješi problem, pomaknite se prema dolje do odjeljka I dalje trebate pomoć? i odaberite Da. Ako gore navedeni koraci ne funkcioniraju ili se ne možete prijaviti, dodirnite ili kliknite ovdje. |
|---|---|
|
Dodatnu pomoć za Microsoftov račun i pretplate potražite u odjeljku Račun & pomoć za naplatu. |
|
Da biste dobili pomoć i otklonili poteškoće s drugim Microsoftovim proizvodima i uslugama, unesite problem ovdje. |
|
Objavite pitanja, pratite rasprave i podijelite svoje znanje u Outlook.com zajednici. |