Označavanje sastanka ili obveze privatnim može sakriti neke pojedinosti o sastanku od drugih u vašoj tvrtki ili ustanovi.
Ako omogućite zajedničko korištenje i dodijelite dozvole za čitanje kalendara drugom korisniku, on neće moći vidjeti detalje vaših privatnih obveza. No ako omogućite zajedničko korištenje dozvola za ovlaštenika s pristupom za pregledavanje privatnih stavki , ti će ovlaštenici moći vidjeti detalje vaših privatnih obveza. Ovlaštenici po zadanom nemaju pristup privatnim stavkama, no tu mogućnost možete promijeniti prilikom dodjele dozvola za delegiranje.
Zajedničko korištenje mapa i dodjeljivanje dozvola mora se provesti izričito. Da biste zajednički koristili mapu, pročitajte članak Zajedničko korištenje kalendara programa Outlook s drugim osobama.
Odaberite mogućnost kartice u nastavku za verziju programa Outlook koju koristite. Koju verziju programa Outlook imam?
Napomena
Ako vam upute na kartici Novi Outlook ne odgovaraju, možda još ne koristite novi Outlook za Windows. Odaberite karticu Klasični Outlook i slijedite ove korake.
- U kalendaru novog programa Outlook dvokliknite da biste uredili događaj koji ste organizirali i koji želite učiniti privatnim.
- Na kartici Događaj odaberite Privatno.
- Spremite obvezu ili pošaljite ažuriranje sastanka. Detalji će biti vidljivi samo vama i sudionicima sastanka. U prikazu kalendara na događaju se prikazuje simbol lokota koji označava da je privatan.