Calendar je komponenta kalendara i zakazivanja programa Outlook koja je u potpunosti integrirana s e-poštom, kontaktima i drugim značajkama.
Baš dok pišete u bilježnicu, možete odabrati bilo koji termin u Kalendar programa Outlook i početi upisivati. Kalendar vam omogućuje stvaranje obveza i događaja, organizaciju sastanaka, prikaz grupnih rasporeda i još mnogo toga.
-
Stvaranje obaveza i događaja
Odaberite bilo koji termin u Kalendar programa Outlook i počnite upisivati da biste stvorili obvezu ili događaj. Možete odabrati zvuk ili poruku koji će vas podsjećati na obveze, sastanke i događaje, a možete i bojiti stavke radi brze identifikacije.
Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje ili zakazivanje obveze i Stvaranje događaja. - Organiziranje sastanaka
Odaberite termin u Calendar, stvorite zahtjev za sastanak i odaberite osobe koje želite pozvati. Outlook omogućuje pronalaženje najranijeg vremena kada su svi pozvani slobodni. Kada zahtjev za sastanak pošaljete e-poštom, pozvani će ga primiti u svoju mapu ulazne pošte. Kada pozvane osobe otvore zahtjev, mogu prihvatiti, uvjetno prihvatiti ili odbiti sastanak odabirom jednog gumba. Ako je vaš zahtjev u sukobu sa stavkom u Kalendaru pozvanih osoba, Outlook prikazuje obavijest. Ako kao organizator sastanka to dopustite, pozvane osobe mogu predložiti alternativno vrijeme sastanka. Kao organizator možete pratiti tko prihvaća ili odbija zahtjev ili tko predlaže drugo vrijeme za sastanak tako da otvorite zahtjev.
Dodatne informacije potražite u članku Zakazivanje sastanka s drugim korisnicima.
-
Prikaz grupnih rasporeda
Možete stvoriti kalendare koji pokazuju rasporede grupe osoba ili resursa. Možete, primjerice, pregledati rasporede svih osoba u svom odjelu ili sve resurse u zgradi, primjerice sobe za sastanke. Na taj način možete brzo zakazivati sastanke. -
Usporedni prikaz kalendara
Možete usporedno pregledavati više kalendara koje ste stvorili te kalendare koje su drugi korisnici programa Outlook omogućili za zajedničko korištenje. Možete, primjerice, stvoriti zaseban kalendar za osobne obveze i pogledati poslovne i osobne kalendare jedne pored drugih.
Dodatne informacije potražite u istodobnom prikazu više kalendara.
Možete i kopirati ili premještati obveze iz jednog u drugi prikazani kalendar. Pomoću navigacijskog okna možete brzo zajednički koristiti vlastiti kalendar i otvarati druge zajedničke kalendare. Ovisno o dozvolama koje je dodijelio vlasnik kalendara, možete jednostavno pregledati kalendar druge osobe ili stvarati obaveze na zajedničkim kalendarima.
Dodatne informacije potražite u odjeljcima Zajedničko korištenje kalendara samo za prikaz i pristup tom kalendaru u programu Outlook te Zajedničko korištenje kalendara i pristup kalendaru pomoću dozvola za uređivanje ili delegiranje u programu Outlook. -
Prikaz kalendara jedan iznad drugog u prikazu preklapanja
Prikaz preklapanja koristite za prikaz više kalendara koje ste stvorili te kalendare koje su drugi korisnici programa Outlook omogućili za zajedničko korištenje. Možete, primjerice, stvoriti zaseban kalendar za osobne obveze te preklopiti poslovne i osobne kalendare da biste brzo vidjeli gdje imate sukobe ili slobodnog vremena.
Dodatne informacije potražite u istodobnom prikazu više kalendara. -
Povezivanje s kalendarima na web-mjestima sustava Microsoft SharePoint
Ako imate pristup web-mjestu sustava SharePoint, u Kalendar programa Outlook možete vidjeti popise događaja s tog web-mjesta. Popis u programu Outlook možete promijeniti čak i kada radite izvanmrežno. Promjene će se automatski sinkronizirati kada se ponovno povežete s internetom. Kalendare sustava SharePoint možete pogledati usporedno s drugim osobnim ili zajedničkim kalendarima. - Šaljite kalendare svima putem e-pošte
Kalendar možete poslati primatelju pošte kao Internet Calendar, ali zadržite kontrolu nad količinom informacija koje se dijele. Podaci iz kalendara prikazuju se u tijelu poruke e-pošte kao privitak aplikacije Internet Calendar koji primatelj može otvoriti u programu Outlook.
Dodatne informacije potražite u članku Uvod u zajedničko korištenje kalendara.
-
Pretplata na internetske kalendare
Internet Calendar Pretplate sliče internetskim kalendarima, osim što se preuzeti kalendar redovito sinkronizira s internetskim Calendar i ažurira. -
Upravljanje kalendarom drugog korisnika
Pomoću značajke prava pristupa za delegiranje jedna osoba može pomoću vlastite kopije programa Outlook jednostavno upravljati kalendarom druge osobe. Administrativni pomoćnik, primjerice, može upravljati kalendarom rukovoditelja. Kada voditelj imenuje pomoćnika kao ovlaštenika, pomoćnik može stvarati, premještati i brisati obveze te organizirati sastanke u ime rukovoditelja.
Dodatne informacije potražite u članku Upravljanje poštom i stavkama kalendara druge osobe.