Ako primite zahtjev za sastanak kada niste dostupni, možete ga odbiti ili predložiti novo vrijeme sastanka. Ako predložite novo vrijeme, organizator sastanka može prihvatiti ili odbiti prijedlog. Ne možete predložiti novo vrijeme za ponavljajući sastanak. Uz to, organizator sastanka može onemogućiti mogućnost predlaganja novog vremena sastanka za sastanak koji se ne ponavlja.
Odaberite mogućnost kartice u nastavku za verziju programa Outlook koju koristite.
Koju verziju programa Outlook imam?
Napomena
- Ako vam upute na kartici Novi Outlook ne odgovaraju, možda još ne koristite novi Outlook za Windows.
Odaberite karticu Klasični Outlook i slijedite ove korake.
- Ta je značajka dostupna samo za račune tvrtki i obrazovnih ustanova. Microsoftovi računi koji koriste outlook.com, hotmail.com, live.com i msn.com adrese kao i IMAP i POP računi drugog davatelja usluga nisu podržani.
Predlaganje novog vremena za sastanak u novom programu Outlook za Windows
- Dvokliknite pozivnicu za sastanak da biste je otvorili.
- Odaberite Predloži novo vrijeme u novom programu Outlook, a zatim odaberite Možda ću sudjelovati ili Ne, neću sudjelovati.
- Odaberite drugi termin za prijedlog, a zatim odaberite Gotovo.
- U odjeljku Predložite novo vrijeme po želji dodajte poruku.
- Odaberite Pošalji.
Predlaganje novog vremena za sastanak u klasičnom programu Outlook za Windows
U zahtjevu za sastanak odaberite Predložite novo vrijeme u klasičnom programu Outlook, a zatim odaberite Uvjetno i Predložite novo vrijeme ili Odbij i predloži novo vrijeme.
Napomena
Organizatori sastanaka mogu slati zahtjeve za sastanak koji ograničavaju mogućnost predlaganja zamjenskih vremena sastanka. Ako je organizator sastanka ograničio prijedloge sastanaka, mogućnost Predloži novo vrijeme nije dostupna. Osim toga, ne možete predložiti novo vrijeme za ponavljajuće sastanke.
U prozoru Predložite novo vrijeme odaberite novo vrijeme za sastanak.
Odaberite Predložite vrijeme. Time se otvara odgovor na sastanak i temu se dodaje "Predloženo novo vrijeme".
Odaberite Pošalji da biste poslali novu ponudu termina.
Prihvaćanje ili odbijanje predloženog novog vremena sastanka u klasičnom programu Outlook za Windows
Ako ste vi organizator sastanka, a sudionik predloži novo vrijeme sastanka, možete odlučiti hoćete li prihvatiti ili odbiti prijedlog.
- Dvokliknite da biste otvorili prijedlog novog termina. Ne možete prihvatiti novu ponudu termina iz okna za čitanje.
- Odaberite Prihvati ponudu ili Prikaži sve ponude.
- Ako prihvatite prijedlog, odaberite Prihvati ponudu , a zatim Pošalji ažuriranje. Ako odbijete prijedlog, odaberite Izbriši.