Uz toliko konkurentnih prioriteta i sve veći broj sastanaka na kojima sudjelujemo, novi Outlook za Windows i Outlook na webu želi pomoći korisnicima da postignu više i smanje umor od sastanaka tako što im olakšavaju pristup informacijama i ishodima sastanaka.
Da bi to bilo moguće, novi Outlook i Outlook na webu u kalendar donose sažetak sastanaka. Uz sažetak sastanka, korisnici mogu jednostavno pronaći informacije o sastanku, uključujući datoteke, transkript i snimku, i pristupiti im izravno iz događaja kalendara.
Kako je koristiti?
Sažetku sastanka možete pristupiti tako da u kalendaru u novom programu Outlook kliknete prošli sastanak. Ako je dostupan sažetak sastanka, veze na sadržaj sastanka potražite u detaljima o sastanku.
Neće svi sastanci imati sažetak. U početku su podržani samo privatni, zakazani sastanci aplikacije Teams.
Sažetak sastanka trenutno nije dostupan za sljedeće vrste sastanaka:
- Sastanci koji nisu u aplikaciji Teams
- Ad-hoc pozivi u aplikaciji Teams (nezakazani sastanci u aplikaciji Teams)
- Sastanci u kanalu aplikacije Teams
- Sastanci zakazani u kalendaru grupe okruženja Microsoft 365
Pohrana sadržaja sastanka i pristup sadržaju sastanka u novom programu Outlook i Outlook na webu
U sažetku sastanka nije pohranjen nikakav sadržaj sastanka. Umjesto toga, ona vas jednostavno povezuje sa sadržajem sastanka koji je pohranjen na izvornoj lokaciji. Dozvole za pristup datoteci i vlasništvo ostaju nepromijenjeni.
Svi sudionici sastanka moći će pristupiti sažetku sastanka. No svaki resurs sastanka (kao što je snimka sastanka) zadržava vlastitu kontrolu pristupa.