Upotreba soba za pojedinačne sastanke u sastancima u aplikaciji Teams

Na svim sastancima osim najmanjih sastanaka može biti teško imati otvorene rasprave i smislenu razmjenu ideja. Uz sobe za odmor, osobe se okupljaju u malim grupama radi živahnih razgovora i razgovora s idejama.

Samo organizatori sastanka u verzijama programa Teams (Windows i Mac) mogu stvarati sobe za prebacivanje i upravljati njima.

Napomene: Te značajke trenutno nisu dostupne u sobama za prebacivanje:

  • Nazovite me

  • Dodavanje osoba u sastanak putem ploče sa sudionicima

  • Dodavanje dodatnih osoba u čavrljanje sastanka

  • Kopiranje podataka o pridruživanju sastanku

Važno: Ne možete stvarati sobe za izlaske ako u sastanku ima više od 300 osoba. Isto tako, ako stvorite sobe za prebacivanje prije sastanka, nećete moći pozvati više od 300 osoba. 

Dodatne informacije o upravljanju velikim Teams sastanaka potražite u članku Najbolje prakse za veliki Teams sastanak.

U ovom članku

Savjet: Dodatnu pomoć pogledajte u vodiču za otklanjanje poteškoća u prostorijama za otklanjanje poteškoća.

Stvori sobe za pojedinačne sastanke

Kada ih stvorite, osobama možete automatski dodijeliti sobe za bijeg. Ako kasnije tijekom sastanka želite premještati osobe, to ćete morati učiniti ručno.

Da biste stvorili sobe za bijeg, morate biti organizator sastanka ili izlagač koji je imenovan upraviteljem prostorija za prebacivanje.

Stvaranje prostorija za prijelome prije sastanka

  1. Otvorite kalendar Teams sastanak i otvorite pozivnicu za sastanak.

  2. Idite na Sobe za prijelome i odaberite Stvori sobe.

  3. Odaberite broj soba koje želite (do 50) pa odaberite Dodaj sobe.

    U ovom su primjeru stvorene tri sobe, ali još im nitko nije dodijeljen.

    Stvorite sobe za prekide prije sastanka.

  4. Odaberite Dodjela sudionika.

  5. Odaberite želite li Teams dodijeliti osobama u sobe (Automatski) ili sami dodijeliti osobe (Ručno).

Čim započne sastanak, možete otvoriti sobe za prebacivanje.

Stvaranje prostorija za prebacivanje tijekom sastanka

  1. Započnite sastanak.

  2. U kontrolama sastanka odaberite Sobe za Ikona soba za pojedinačne sastanke .

    Odaberite sobe za pojedinačne sastanke

  3. Učinite sljedeće:

    1. Odaberite broj soba koje želite (do 50).

    2. Odaberite želite li Teams dodijeliti osobama u sobe (Automatski) ili sami dodijeliti osobe (Ručno).

      Slika koja pokazuje kako stvoriti sobe za prebacivanje.

      Napomena: Nakon sastanka nećete moći automatski dodjeljivati osobe u sobe za bijeg.

  4. Odaberite Stvori sobe.

Ručno dodijelite osobe sobama za pojedinačne sastanke

Dodijelite sudionike svakoj sobi za prebacivanje ako to niste učiniIi automatski ili morate nekoga ponovno dodijeliti u drugu sobu. Da biste dodijelili osobe, morate biti organizator sastanka ili izlagač koji je imenovan upraviteljem prostorija za prebacivanje.

Napomena: Trenutno se osobama koje se pridruže sastanku putem PSTN-a Teams uređaja nije moguće dodijeliti prostorijama. Glavni sastanak koristite kao sobu za bijeg za te osobe.

Ručno dodjeljivanje osoba prije sastanka

  1. Otvorite kalendar Teams sastanak i otvorite pozivnicu za sastanak.

  2. Idite na Sobe za prijelome i odaberite Dodijeli sudionike.

  3. Odaberite Ručno, a zatim Dalje.

  4. Odaberite željene osobe u sobi tako da potvrdite okvire pokraj njihovih imena.

  5. Odaberite strelicu dolje pokraj mogućnosti Dodijeli i odaberite sobu za njih.

  6. Ponavljajte prethodne korake dok se svi u sastanku ne dodjeljuju u sobu. Kada završite, odaberite Potvrdi.

Ručno dodjeljivanje osoba tijekom sastanka

  1. U kontrolama sastanka odaberite Sobe za Ikona soba za pojedinačne sastanke .

  2. Odaberite Dodjela sudionika. U tom prozoru sortiraj osobe da biste vidjeli kome je dodijeljeno mjesto tako da odaberete strelicu dolje pokraj mogućnosti Ime ili Soba.

  3. Odaberite željene osobe u sobi tako da potvrdite okvire pokraj njihovih imena.

    Slika pokazuje kako dodijeliti osobe prostorijama za prebacivanje

  4. Odaberite strelicu dolje pokraj mogućnosti Dodijeli i odaberite sobu za njih.

    Slika koja pokazuje kako odabrati sobe za odmor za sudionike.

  5. Ponavljajte prethodne korake dok se svi u sastanku ne dodjeljuju u sobu. Kada završite, odaberite Potvrdi.

    Ako se netko kasnije pridruži sastanku, ponovno odaberite Dodijeli sudionike da biste ga dodijelili u sobu.

Imenovanje upravitelja prostorija za prekide

Ako ste organizator sastanka, izlagače možete delegirati da biste upravljali prostorijama za prebacivanje sastanka.

Upravitelji prostorija za prebacivanje mogu:

  • Dodavanje i brisanje soba

  • Dodjela i ponovno dodjeljivanje sudionika sobama

  • Otvaranje i zatvaranje prostorija

  • Pridruživanje svim sobama

  • Postavljanje vremenskih ograničenja za sesije u sobi

  • Slanje obavijesti

  • Ponovno stvaranje soba

Važno: Samo jedna osoba može istovremeno upravljati prostorijama za izlaske sastanka. 

Imenovanje rukovoditelja prije sastanka

  1. Otvorite kalendar Teams sastanak i otvorite pozivnicu za sastanak.

  2. Idite na Sobe za prijelome i odaberite Postavke Gumb Postavke .

  3. Prebacite gumb Dodijeli izlagače da biste upravljali uključivanjem prostorija.

  4. Odaberite Traži izlagače i odaberite tko će biti upravitelji prostorija za prebacivanje.

Imenovanje rukovoditelja tijekom sastanka

  1. U kontrolama sastanka odaberite Sobe za Ikona soba za pojedinačne sastanke .

  2. Odaberite Postavke sobe Gumb Postavke.

  3. Prebacite gumb Dodijeli izlagače da biste upravljali uključivanjem prostorija.

  4. Ako nitko u sastanku nije označen kao izlagač, odaberite Idi na Mogućnosti sastanka da biste dodali izlagače i odabrali tko želite biti upravitelj sobe. 

  5. Na padajućem izborniku odaberite izlagače.

    Slika koja pokazuje kako imenovati upravitelje prostorija za prebacivanje.

  6. Odaberite gumb natrag <biste spremili promjene.

Preusmjesno upravljanje prostorijama za prebacivanje

Možda ste jedan od nekoliko voditelja sobe za odmor u sastanku. Samo jedan od vas može istovremeno kontrolirati sobe.

  1. U kontrolama sastanka odaberite Sobe za Ikona soba za pojedinačne sastanke .

    Možete vidjeti tko je trenutni rukovoditelj (na primjer, Daniela ima kontrolu).

  2. Odaberite Upravljanje prostorijama.

    Sada ste upravitelj prostorija za bijeg. Uključite se u otvorene sobe, objavite objavu i još mnogo toga.

Preimenovanje prostorija za prijelome

Ako želite, preimenujte svaku sobu da bi odražavala njezinu svrhu (na primjer, na čemu će raditi osobe u toj prostoriji).

  1. U kontrolama sastanka odaberite Sobe za Ikona soba za pojedinačne sastanke .

  2. Postavite pokazivač miša iznad sobe i odaberite Dodatne mogućnosti Ikona za dodatne mogućnosti zatim Preimenuj sobu.

    Slika koja pokazuje kako preimenovati sobu za prebacivanje.

  3. Upišite novi naziv pa odaberite Preimenuj sobu.

Savjet: Tijekom sastanka možete izbrisati sve sobe za prebacivanje i postaviti ih drugačije (pogledajte Ponovno stvaranje prostorija za prijelome od nule).

Postavljanje ograničenja vremena za sesije u sobi za izlaske

Kada postavite vremensko ograničenje, brojač vremena je vidljiv u svakoj sobi za pojedinačne sastanke tako da sudionici budu svjesni kada će sesija završiti. Kad istekne vrijeme, sobe se zatvaraju i sudionici se vraćaju na glavni sastanak.

Napomena: Ako isključite postavku Automatski premjesti osobe u sobe (pogledajte isključivanje automatskog unosa u prostorije za prebacivanje ),sudionici će imati mogućnost povratka na glavni sastanak ili izlaska iz sastanka kada vrijeme iščaši.

  1. U kontrolama sastanka odaberite Sobe za Ikona soba za pojedinačne sastanke .

  2. Odaberite Postavke soba Gumb Postavke.

  3. Odaberite Postavi vremensko ograničenje i odaberite duljinu sesije.

    Na slici se prikazuje kako postaviti vremensko ograničenje za sobe za prebacivanje.

  4. Odaberite gumb natrag <biste spremili promjene.

Počnite koristiti sobe za pojedinačne sastanke

Sudionici sastanka po zadanom se premještaju u dodijeljene sobe čim ih otvorite, ali tu postavku možete isključiti (pogledajte isključivanje automatskog unosa u prostorije za prebacivanje).

  1. U kontrolama sastanka odaberite Sobe za Ikona soba za pojedinačne sastanke .

  2. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Da biste istovremeno otvorili sve prostorije, odaberite Otvori.

    • Da biste otvorili jednu sobu, postavite pokazivač miša iznad sobe, odaberite Dodatne mogućnosti Ikona za dodatne mogućnostipa odaberite Otvori sobu.

      Slika pokazuje kako otvoriti jednu sobu za prebacivanje.

Tijekom sastanka možete više puta otvarati i zatvarati sobe za pojedinačne sastanke.

Pridružite se sobi za pojedinačne sastanke

Ako ste organizator sastanka ili upravitelj prostorija za odmor,možete se pridružiti bilo kojoj od soba.

  1. U kontrolama sastanka odaberite Sobe za Ikona soba za pojedinačne sastanke .

  2. Postavite pokazivač miša iznad sobe i odaberite Dodatne mogućnosti Ikona za dodatne mogućnosti zatim Uključite se u sobu.

Napuštanje sobe za odmor

U kontrolama sastanka odaberite Vrati.

Stupite u interakciju sa sudionicima sobe za pojedinačne sastanke

Kao organizator sastanka možete slati obavijesti svim prostorijama za odmor i pridonijeti razgovorima u sobi. 

Pošaljite objavu u sve sobe za pojedinačne sastanke

Možete svima reći preostalo vrijeme prekida sesije, ponuditi ideje za raspravu ili samo dati općenita ažuriranja.

  1. U kontrolama sastanka odaberite Sobe za Ikona soba za pojedinačne sastanke .

  2. Odaberite Objavi objavu Ikona najave..

  3. Unesite objavu i odaberite Pošalji.

Sudionici će biti obaviješteni u čavrljanja o sastanku da bi provjerili vašu najavu.

Čavrljanje u sobama za pojedinačne sastanke

Svaka soba za pojedinačne sastanke ima vlastito čavrljanje. Svi razgovori dostupni su na glavnom popisu Teams čavrljanja.

Čavrljanje iz glavnog područja za čavrljanje

Ovdje možete čavrljati s članovima bilo koje sobe za pojedinačne sastanke.

Kada se uključite u sobu za bijeg, možete odabrati i mogućnost Čavrljanje Gumb Otvori čavrljanje u sobi da biste čavrljali s osobama u sobi.

Napomena: Kada se soba za pojedinačne sastanke zatvori, čavrljanje u sobi završava se i ne može se nastaviti. Međutim, i dalje ćete moći vidjeti povijest čavrljanja i sve podijeljene datoteke.

Zatvori sobe za pojedinačne sastanke

Kad zatvorite sobe za pojedinačne sastanke, sudionici se vraćaju na glavni sastanak.

Napomena: Ako ste isključili postavku Automatski premještanje ljudi u otvorene sobe (pogledajte Isključivanje automatskog ulaska u sobe za pojedinačne sastanke), sudionici će imati mogućnost povratka na glavni sastanak ili napuštanja sastanka kada su sobe zatvorene.

Pojedinačno zatvaranje soba

  1. U kontrolama sastanka odaberite Sobe za Ikona soba za pojedinačne sastanke .

  2. Postavite pokazivač miša iznad sobe i odaberite Dodatne mogućnosti Ikona za dodatne mogućnosti zatim Zatvori sobu.

Istovremeno zatvorite sve prostorije

  1. U kontrolama sastanka odaberite Sobe za Ikona soba za pojedinačne sastanke .

  2. Odaberite Zatvori.

Vidjet ćete da su sobe uspješno zatvorene kada se njihov status promijeni u Zatvoreno.

Kada se svi vratite iz svojih soba za pojedinačne sastanke i budete spremni za sastanak kao veća grupa, odaberite mogućnost Nastavi.

Napomene: 

  • Sobe za prekid ostaju otvorene dok ih organizator ne zatvori ručno ili ako ne postavite brojač vremena.

  • Ako se sobe ponovno otvore kasnije na sastanku, sudionici zadržavaju iste zadatke u prostoriji koje su imali prije.

Zadaci soba na ponavljajućim sastancima

Ako organizator ručno ne poništi dodjelu osoba iz svojih soba za pojedinačne sastanke, iste će prostorije i prostorije biti dostupne za sljedeći sastanak.

Dodatne mogućnosti

Isključi automatski unos u sobe za pojedinačne sastanke

Sudionici se po zadanom automatski premještaju u sobe za pojedinačne sastanke kada se otvore. Kada isključite tu mogućnost, sudionici primaju poruku u kojoj se od njih traži da se pridruže sobi za pojedinačne sastanke. Odabrat će Pridružite se sobi (Pridružite se na mobilnom uređaju) prije nego što se premjesti.

  1. U kontrolama sastanka odaberite Sobe za Ikona soba za pojedinačne sastanke .

  2. Odaberite Postavke sobe Gumb Postavke.

  3. Isključite prekidač Automatski premjesti osobe u sobe.

  4. Odaberite gumb natrag <biste spremili promjene.

Sudionici sastanka mogu saznati više o pridruživanju i sudjelovanju u sobama za pojedinačne sastanke ovdje: Pridružite se sobi za pojedinačne sastanke u sastanku aplikacije Teams.

Omogući osobama da se vrate na glavni sastanak

Ta je postavka po zadanom isključena. Ako je uključite, sudionici mogu napustiti svoje sobe za pojedinačne sastanke i vratiti se na izvorni sastanak da bi se ponovno pridružili većoj raspravi. 

  1. U kontrolama sastanka odaberite Sobe za Ikona soba za pojedinačne sastanke .

  2. Odaberite Postavke sobe Gumb Postavke.

  3. Uključite prekidač Dopusti osobama da se vrate na glavni sastanak.

  4. Odaberite gumb natrag <biste spremili promjene.

Premještanje osobe u drugu sobu za prebacivanje

Sudionike je moguće premještati kada su sobe za odmor otvorene ili zatvorene.

  1. U kontrolama sastanka odaberite Sobe za Ikona soba za pojedinačne sastanke .

  2. Odaberite Dodijeli sudionike i potvrdite okvir pokraj imena osobe koju želite premjestiti.

  3. Odaberite novu sobu za osobu i odaberite Dodijeli, a zatim Premjesti.

Dodavanje druge sobe za prijelome

  1. U kontrolama sastanka odaberite Sobe za Ikona soba za pojedinačne sastanke .

  2. Odaberite Dodaj prostor Gumb Dodaj.

Brisanje pojedinačne sobe za prebacivanje

  1. U kontrolama sastanka odaberite Sobe za Ikona soba za pojedinačne sastanke .

  2. Postavite pokazivač miša iznad sobe i odaberite Dodatne mogućnosti Ikona za dodatne mogućnosti zatim Izbriši sobu.

Brisanje svih prostorija za prebacivanje odjednom

  1. U kontrolama sastanka odaberite Sobe za Ikona soba za pojedinačne sastanke .

  2. Odaberite Ukloni sobe Gumb za brisanje zatim Ukloni.

Ponovno stvorite sobe za pojedinačne sastanke od nule

Tijekom sastanka možete izbrisati svu sobu za prebacivanje te stvoriti nove i ponovno dodijeliti sudionike.

  1. U kontrolama sastanka odaberite Sobe za Ikona soba za pojedinačne sastanke .

  2. Odaberite Ponovno stvori Ponovno stvaranje ikone soba za prijelome i potvrdite odluku.

  3. Slijedite gore navedene upute da biste stvorili nove sobe za pojedinačne sastanke i dodijelili im osobe.

Povezani članci

Pridružite se sobi za pojedinačne sastanke u sastanku aplikacije Teams

Vodič za otklanjanje poteškoća s prostorijama za prekide

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje
Prvi koristite nove značajke
Pridružite se Microsoft Office Insiderima

Jesu li ove informacije bile korisne?

Koliko ste zadovoljni kvalitetom prijevoda?
Što je utjecalo na vaše iskustvo?

Hvala vam na povratnim informacijama!

×