Dopusti anonimne izlagače na sastanku uživo u aplikaciji Microsoft Teams
Ta je značajka u pretpregledu i bit će u potpunosti dostupna 1. svibnja.
Na sastancima uživo organizator sastanka može anonimnim osobama dati dozvolu za izlaganje sadržaja. Anonimni izlagači moraju se uključiti u sastanak pomoću aplikacije Teams na radnoj površini ili aplikaciji Teams na iPadu.
Dopuštanje anonimnih izlagača
-
Tijekom zakazivanja sastanka na stranici Novi događaj uživo odaberite preklopni gumb Omogući vanjske izlagače da biste ga uključili.
Napomena: Kada se događaj zakazao, tu mogućnost možete uključiti tako da dvokliknete događaj u kalendaru i odaberete Uređivanje.
-
Pozovite anonimne izlagače u sastanak putem pozivnice ili im pošaljite podatke za pridruživanje izlagača nakon što pošaljete pozivnicu. (Da biste dobili informacije o pridruživanju izlagača, otvorite događaj u kalendaru, pomaknite se na dno stranice i kopirajte informacije u odjeljku Microsoft Teams.)
-
Na početku sastanka anonimni izlagači koji nemaju identitet servisa Azure Active Directory (Azure AD) ući će u predvorje sastanka kada odau vezu Uključite se. Morate ih pustiti u sastanak.
Napomene:
-
Identitet Azure AD microsoftova je adresa e-pošte koju je dala tvrtka ili osobni Microsoftov poslovni račun.
-
Korisnici koji imaju Azure AD identitet, ali nisu dio klijenta izravno će se uključiti u sastanak ako su pozvani, ali će i dalje morati imati ulogu izlagača da bi mogli govoriti i zajednički koristiti sadržaj.
-
Interne osobe koje koriste vezu za pridruživanje izlagača, ali nisu izričito dodane kao izlagači, ući će u predvorje i automatski biti izlagači kada ih otvorite u sastanak.
-
Internu vezu nemojte zajednički koristiti ni s kim osim s vanjskim izlagačima. Vanjski izlagači korisnici su koji nemaju identitet na svom klijentu (kao što je @microsoft.com e-pošte).
-
Nemojte dopustiti korisnicima pristup iz predvorja ako niste sigurni da je korisnik vaš vanjski izlagač.
-
Ako je veza sudionika pogrešno oblikovana ili ne sadrži odgovarajuće parametre, korisnici će završiti u predvorju događaja uživo.
-
-
Tijekom sastanka ručno promijenite ulogu anonimnih izlagača:
A. Odaberite Prikaži sudionike u kontrolama sastanka da biste vidjeli popis svih sudionika sastanka.
B. Pokažite na ime osobe čiju ulogu želite promijeniti, a zatim odaberite Dodatne mogućnosti>Izlagač.
Nakon što se promovira u izlagača, anonimni izlagači mogu:
-
Omogućite zajedničko korištenje njihovih audiozapisa i videozapisa.
-
Zajedničko korištenje sadržaja.
-
Prikaz grupnog čavrljanja izlagača.
Ne mogu:
-
Pristupite Q-&sastanku.
-
Uklonite druge iz sastanka.
Napomena: Za sada, kada je uključena postavka Dopusti vanjske izlagače, osobe koje se pozivaju na događaj mogu slušati, ali ne govoriti. Ostanite u to dobrom dojmu – ta će funkcija uskoro postati dostupna!
Za anonimne izlagače na iPadu
-
Kada odaberete vezu Pridruži se, odaberite Pridruži se kao izlagač.