Upravljanje registracijom web-seminara u aplikaciji Microsoft Teams

Postavljanje registracije

Dodajte strukturu web-seminaru uz dodatne postavke i preduvjete za registraciju. Da biste izmijenili registraciju sudionika, otvorite web-seminar iz kalendara aplikacije Teams i idite na Registracija > konfiguracija.

Ovdje možete implementirati sljedeće:

Kapacitet – postavite ograničenje broja korisnika koji se mogu registrirati za web-seminar.
Zahtijevanje ručnog odobrenja registracije* – odlučite tko može prisustvovati webinaru odobravanjem ili odbijanjem zahtjeva za registraciju.
Omogući popis čekanja* – nakon što se kapacitet događaja napuni, upravljajte zahtjevima za registraciju preljeva implementacijom popisa čekanja. Kapacitet popisa čekanja bit će jednak kapacitetu događaja.
Ograniči vrijeme početka registracije i završetka* – postavite vremenski okvir tijekom kojeg se potencijalni sudionici mogu registrirati za vaš događaj.

*Teams Premium značajke.

Postavljanje vremena početka i završetka registracije

Napomena: Ograničavanje vremena početka/završetka registracije dostupno je u sklopu Teams Premium, dodatne licence koja pruža dodatne značajke kako bi sastanci aplikacije Teams bili personaliziraniji, inteligentniji i sigurniji. Da biste pristupili Teams Premium, obratite se IT administratoru.

Ograničite kada se potencijalni sudionici mogu registrirati za web-seminar postavljanjem vremena početka i završetka registracije.

Da biste postavili vrijeme početka i završetka registracije:

Idite na Konfiguracija u odjeljku Registracija.
Odaberite Ograniči vrijeme početka i završetka registracije.
Odredite prozor za registraciju odabirom vremena s padajućih izbornika.

Upravljanje registracijom

Dodajte pitanja u obrazac za registraciju web-seminara da biste saznali više o publici, uključujući pojedinosti o njihovoj pozadini, kako su čuli za događaj i još mnogo toga. Možete uvrstiti i pravne uvjete za prikaz i prihvaćanje potencijalnih sudionika.

Dodavanje registracijskih polja

Da biste dodali polja na obrazac za registraciju:

Idite na Konfiguracija u odjeljku Registracija.
U odjeljku Obrazac odaberite Dodaj polje.
Odaberite iz unaprijed postavljenih polja ili odaberite Prilagođeno pitanje da biste stvorili vlastito.
Kada dodate polje ili pitanje, odaberite Obavezno da biste ga dodali u obrazac za registraciju.

Napomena: Prema zadanim postavkama registracija je otvorena do završetka događaja, osim ako organizator ne omogući i postavi drugo vrijeme završetka registracije.

Prikaz odgovora obrasca

Da biste pogledali odgovore na obrasce potencijalnog sudionika:

Idite na Status sudionika u odjeljkuRegistracija.
Odaberite strelicu padajućeg izbornika uz stavku Odobrenje na čekanju.
Odaberite prikaz u retku sudionika da biste vidjeli njihove odgovore na obrazac za registraciju.

Odobravanje ili odbijanje zahtjeva

Napomena: Pregled zahtjeva za registraciju dostupan je u sklopu Teams Premium, dodatne licence koja pruža dodatne značajke kako bi sastanci aplikacije Teams bili personaliziraniji, inteligentniji i sigurniji. Da biste pristupili Teams Premium, obratite se IT administratoru.

Odobravanje ili odbijanje zahtjeva za registraciju:

U odjeljku Pojedinosti web-seminara provjerite jeste li odabrali Traži ručno odobrenje registracije.
Idite na Status sudionika na izborniku Registracija .
Odaberite Odobrenje na čekanju.
Potvrdite okvir uz svako ime koje želite odobriti ili odbiti. Odaberite okvir uz stavku Naziv da biste odabrali sve.
Odaberite Odobri ili Odbaci da biste upravljali zahtjevima.

Upravljanje popisom čekanja za registraciju

Napomena: Upravljanje popisom čekanja dostupno je u sklopu Teams Premium, dodatne licence koja pruža dodatne značajke kako bi sastanci aplikacije Teams bili personaliziraniji, inteligentniji i sigurniji. Da biste pristupili Teams Premium, obratite se IT administratoru.

Osobe koji se registriraju za web-seminar nakon što događaj dosegne kapacitet bit će dodan na popis čekanja. Kada se mjesta otvore jer organizator povećava kapacitet ili drugi podnositelji registracije otkažu, podnositelji registracija na čekanju prijeći će na odobrenje na čekanju ako je omogućeno ručno odobrenje. U suprotnom će se registracija automatski proći.

Da biste omogućili popis čekanja:

Otvorite web-seminar u kalendaru aplikacije Teams.
Idite na Konfiguracija > registracije.
Odaberite Omogući popis čekanja za ovaj događaj.

Da biste pristupili popisu čekanja:

Otvorite web-seminar u kalendaru aplikacije Teams.
Idite na >Registracija > Status sudionika.

Napomena: Organizatori ne mogu ukloniti ili odobriti sudionike s popisa čekanja; međutim, mogu povećati kapacitet registracije događaja za premještanje sudionika na čekanju u registrirano stanje odobrenja ili stanje odobrenja na čekanju.

Dopusti registriranim sudionicima zaobilaženje predvorja

Kada se osobe pridruže vašem web-seminaru, najprije će ući u predvorje dok ih organizator, su organizator ili izlagač ne pusti. Da biste lakše upravljali predvorjem, registriranim sudionicima omogućite automatsko zaobilaženje predvorja promjenom postavki zaobilaženje predvorja.

Da biste registriranim sudionicima omogućili zaobilaženje predvorja:

Otvorite kalendar aplikacije Teams i odaberite web-seminar.
U odjeljku Pojedinosti odaberite Mogućnosti sastanka .
Uključite preklopni gumb pokraj stavke Sudionici s vezom za registraciju može zaobići predvorje.

Napomena: To će omogućiti interne i vanjske registrirane korisnike i osobe određene u odjeljku Tko može zaobići predvorje? da biste zaobišli predvorje.
Uključite gumb Odbaci korisnike koji ne mogu zaobići preklopni gumb predvorja da biste odbacili sve osobe koje nisu registrirane za vaš događaj. Ta je mogućnost dostupna samo ako sudionici s vezom za registraciju mogu zaobići uključivanje/isključivanje predvorja.
Odaberite Spremi.

Ta se postavka može promijeniti prije i tijekom događaja. Ako ga promijenite tijekom događaja, to će utjecati na sudionike koji uđu u predvorje nakon promjene postavke. Dodatne informacije potražite u članku Korištenje predvorja u sastancima aplikacije Teams.