Zakazivanje sastanka u aplikaciji Microsoft Teams iz programa Outlook
Ovisno o vašoj verziji programa Outlook, Microsoft Teams integriran je u njega ili dostupan kao dodatak da biste mogli stvarati nove sastanke aplikacije Teams izravno u programu Outlook. Prikaz sastanaka, prihvaćanje sastanaka ili pridruživanje njima u bilo kojoj aplikaciji.
Napomene:
-
Trenutno možete zakazati sastanke aplikacije Teams iz programa Outlook, ali ne i odabrati kanal u kojem će se nalaziti.
-
Dodatak za Outlook ne podržava stvaranje sastanaka prilikom korištenja osobnog računa.
-
Zakazivanje sastanaka aplikacije Teams u programu Outlook dostupno je samo za račune sustava M365 Business Exchange. Za najbolje iskustvo konfigurirajte račune za M365 Business Exchange u programu Outlook i koristite ih u kombinaciji s aplikacijom Microsoft Teams.
-
Besplatni računi sustava Exchange, uključujući račune @outlook.com, @msn.com i @hotmail.com te POP/IMAP račune, kao što su @gmail.com, @yahoo.com, @icloud.com i slični davatelji usluge, nisu podržani.
-
Microsoft Teams nativni je način integriran u novi Outlook za Windows, pa ne morate instalirati zaseban dodatak za zakazivanje sastanaka u programu Outlook. Dodatne informacije o novom programu Outlook za Windows potražite u članku Početak rada s novim programom Outlook za Windows.
Sadržaj članka
Zakazivanje sastanka u aplikaciji Teams
Uklanjanje aplikacije Teams iz sastanka
Zakazivanje sastanka u aplikaciji Teams
Da biste zakazili sastanak aplikacije Teams u aplikaciji Outlook za stolna računala:
-
Otvorite Outlook za računala ili web.
-
Odaberite Kalendar
. -
Odaberite Novi događaj
. -
Pokraj stavke Naslov uključite preklopni gumb Sastanak u aplikaciji Teams .
-
Na padajućem izborniku Kalendar odaberite račun s kojim želite zakazati sastanak u aplikaciji Teams.
-
Dodajte pojedinosti o sastanku i pozovite sudionike.
-
Odaberite Pošalji
.
Napomena: Pojedinosti o uključivanju u sastanak aplikacije Teams automatski se dodaju u pozivnicu za sastanak nakon što odaberete Pošalji. Odabirom mogućnosti Spremi kao skicu stvara se skica u kalendaru bez pojedinosti o uključivanju u sastanak aplikacije Teams.
-
Otvorite aplikaciju Outlook za stolna računala.
-
Na kartici Polazno odaberite strelicu padajućeg izbornika uz stavku Nova poruka e-pošte.
-
Odaberite Sastanak.
-
Na kartici Sastanak odaberite strelicu padajućeg izbornika pokraj mogućnosti Sastanak u aplikaciji Teams.
-
Odaberite Zakaži sastanak.
-
Informacije o uključivanju u sastanak aplikacije Teams prikazuju se ispod detalja.
-
-
Dodajte pojedinosti o sastanku i pozovite sudionike.
-
Odaberite Postavljanje
da biste promijenili mogućnosti sastanka. Neke mogućnosti sastanka mogu se optimizirati na temelju pojedinosti o sastanku, kao što je broj sudionika. U oknu Postavljanje sastanka aplikacije Teams odaberite Sve mogućnosti sve mogućnosti sastanka.
-
-
Odaberite Pošalji
.
Uklanjanje aplikacije Teams iz sastanka
Teams možete ukloniti iz sastanka dok ga stvarate, ali ne i nakon slanja pozivnice.
-
Isključite preklopni gumb sastanka aplikacije Teams u detaljima o događaju.
-
Pri vrhu novog obrasca sastanka odaberite Dodatne naredbe
> Nemoj hostirati na mreži.
Izrada svih sastanaka u aplikaciji Teams
Možete uključiti mogućnost Kalendar tako da se svi sastanci koje zakažete iz programa Outlook – uključujući Outlook na webu i mobilnom uređaju – održavaju na mreži pomoću aplikacije Teams.
Napomena: Ovisno o rasporedu ažuriranja izdanja za tvrtku ili ustanovu, možda trenutno nemate pristup toj značajci.
-
Otvorite Outlook za računala ili web.
-
Odaberite Kalendar
. -
Odaberite Postavke kalendara
. -
U postavkama kalendara odaberite Događaji i pozivnice.
-
U odjeljku Događaji koje stvoriteodaberite Dodaj mrežni sastanak svim sastancima. U odjeljku Odabir davatelja usluge sastanka provjerite je li odabran Microsoft Teams .
-
Ako ne vidite Microsoft Teams, provjerite je li odabran odgovarajući račun u odjeljku Ove postavke primjenjuju se na razini računa: padajući izbornik.
-
Odaberite Spremi.
-
Otvorite Outlook za računala.
-
Pri vrhu zaslona programa Outlook odaberite Mogućnosti >datoteka.
-
Na stranici Mogućnosti programa Outlook odaberite Kalendar s lijeve strane.
-
U odjeljku Mogućnosti kalendara odaberite Dodavanje mrežnog sastanka u sve sastanke.
-
Odaberite Davatelji usluge sastanka... i postavite Microsoft Teams na zadanog davatelja usluge.
-
Odaberite U redu.
Otklanjanje poteškoća
Izbornici za odabir osoba u mogućnostima sastanka ne prikazuju pozvane osobe koje sam dodao u pojavu niza sastanaka.
U tom slučaju morate pozvati osobe u niz sastanaka, a ne na sastanak.
U web-prikazu mogućnosti sastanka ne prikazuju se sve osobe koje sam pozvao.
Kada u sastanak u programu Outlook dodate sudionike, morate odabrati Pošalji ažuriranje da bi se u web-prikazu mogućnosti sastanka prikazali dodatni pozvani sudionici.
Sadržaj članka
Zakazivanje sastanka u aplikaciji Teams
Zakazivanje sastanka u aplikaciji Teams
-
Otvorite aplikaciju Outlook za mobilne uređaje.
-
Dodirnite Kalendar
. -
Dodirnite Novi događaj.
-
Uključite preklopni gumb Sastanak u aplikaciji Teams.
-
Unesite pojedinosti o sastanku i pozovite sudionike.
-
Dodirnite Spremi
.
Uklanjanje aplikacije Teams iz sastanka
Teams možete ukloniti iz sastanka dok ga stvarate, ali ne i nakon slanja pozivnice. U pojedinostima o sastanku isključite preklopni gumb Sastanak u aplikaciji Teams.
Izrada svih sastanaka u aplikaciji Teams
Možete uključiti mogućnost Kalendar tako da se svi sastanci koje zakažete iz programa Outlook – uključujući Outlook na radnoj površini i webu – održavaju na mreži pomoću aplikacije Teams.
Napomena: Ovisno o rasporedu ažuriranja izdanja za tvrtku ili ustanovu, možda trenutno nemate pristup toj značajci.
-
U programu Outlook dodirnite svoju profilnu sliku ili ikonu u gornjem lijevom kutu.
-
Dodirnite Postavke
. -
Dodirnite Kalendar > mrežnim sastancima.
-
Pronađite račun u kojem želite postaviti sve sastanke kao sastanke aplikacije Teams.
-
Uključite preklopni gumb Postavi svaki sastanak na mreži.
-
U odjeljku Davatelj sastanka provjerite je li odabran Microsoft Teams .