Zakazivanje gradske dvorane u aplikaciji Microsoft Teams

U ovom članku

Stvaranje gradske dvorane

Dodavanje vanjskih izlagača

Dupliciranje gradske dvorane

Pozivanje sudionika u gradsku vijećnicu

Pozivnice putem e-pošte gradske dvorane

Objavljivanje gradske dvorane

Stvaranje gradske dvorane

Za zakazivanje gradske dvorane:

1. Otvorite kalendar aplikacije Teams.

2. Odaberite strelicu uz stavku Novi sastanak +.

3. Na padajućem izborniku odaberite Gradska dvorana.
   
   

4. U odjeljku Pojedinosti unesite osnovne informacije, odredite izlagače i još mnogo toga:

   1. Unesite naslov događaja, datum početka i završetka te opis.

      Napomena: Maksimalno trajanje gradske dvorane je 30 sati.

   2. Organizator je po zadanom osoba koja je stvorila gradsku vijećnicu.

   3. U grupi Događaj > suorgancima ili izlagačima pretražite i odaberite druge osobe koje će vam pomoći u upravljanju gradskom vijećnicom.
      
      Suorganski organizatori imaju većinu mogućnosti organizatora, ali ne mogu mijenjati pojedinosti (datum, vrijeme itd.). Izlagači će tijekom događaja moći govoriti i zajednički koristiti sadržaj.

   4. Odaberite Spremi i pošalji pozivnice biste primijenili promjene i pozvali su organizatore i izlagače na događaj.
      
      

5. U sudionicima:
   
   

   1. Odaberite hoće li vaš događaj biti dostupan vašoj tvrtki ili ustanovi (članovima i gostima vašeg tvrtka ili ustanova) ili javno (bilo tko pozvan ili s vezom na događaj).

   2. U odjeljku Pozivanje sudionika pretražite i odaberite osobe kojima želite poslati pozivnice za događaj.

   3. Uključite mogućnost Dopusti samo pozvanim osobama uključivanje/ isključivanje da biste ograničili sudjelovanje u događaju samo na osobe koje su izravno pozvane.

6. Odaberite Spremi da biste primijenili promjene i nastavili prilagođavati događaj.

7. Odaberite Mogućnosti sastanka da biste uredili dodatne postavke.

   Napomena: Neke mogućnosti sastanka mogu biti zaključane ovisno o pravilnicima koje je postavio vaš IT administrator.

8. Odaberite Objavi da biste zakazivali događaj gradske dvorane i pozvali sudionike.

Dupliciranje gradske dvorane

Dupliciranje postojeće gradske dvorane radi primjene svih detalja i postavki na novu gradsku vijećnicu. Možete duplicirati prošle i nadolazeće gradske dvorane koje se nalaze u vašem kalendaru aplikacije Teams.

Kada duplicirate postojeću gradsku vijećnicu, nova gradska vijećnica ima isto:

• Naslov

• Opis

• Izlagači, su organizatori i sudionici

• Tema događaja

• Postavke registracije

• Prilagođene poruke e-pošte

• Mogućnosti sastanka

Dupliciranje gradske dvorane:

1. U kalendaru aplikacije Teams desnom tipkom miša kliknite prošlost ili nadolazeću gradsku vijećnicu koju želite duplicirati.

2. Odaberite Dupliciraj .

3. Postavite datum i vrijeme novog događaja i uredite sve pojedinosti o događaju koje želite promijeniti.

4. Odaberite Spremi.

Možete i duplicirati gradsku vijećnicu tako da je dvokliknete u kalendaru aplikacije Teams i odaberete Dupliciraj događaj na stranici s detaljima.

Pozivanje sudionika u gradsku vijećnicu

Kada pozovete sudionike, vidjet će pozivnicu gradske dvorane u kalendaru. Ako ste uključili preklopni gumb Dopusti samo pozvanim osobama da se pridruže, morate objaviti događaj da bi se sudionici mogli pridružiti. 

Pozivanje sudionika na web-seminar:

1. Otvorite kalendar aplikacije Teams.

2. Otvorite postojeću gradsku vijećnicu ili stvorite novu.

3. Idite na Detalji > Sudionici.

4. Odaberite hoće li događaj biti otvoren samo vašoj tvrtki ili ustanovi ili javno.

   Napomena: Ako odaberete Vaša tvrtka ili ustanova, članovi tvrtka ili ustanova se mogu pridružiti putem veze za zajedničko korištenje, čak i ako nisu pozvani. Uključite mogućnost Dopusti samo pozvanim osobama uključivanje/ isključivanje da biste ograničili sudjelovanje samo na pozvanim sudionicima.

5. U odjeljku Pozivanje sudionika potražite i odaberite osobe koje želite pozvati.

6. Odaberite Spremi.

Kada se događaj objavi, sudionici će automatski primati pozivnice putem e-pošte. Pozvani sudionici bez Microsoftova računa mogu se anonimno uključiti u sastanak.

Pozivnice putem e-pošte gradske dvorane

Kada objavite gradsku vijećnicu, sudionici će automatski primati pozivnice putem e-pošte. Pozivnice će sadržavati važne pojedinosti, uključujući naziv događaja, datum i vrijeme te opis. Oni će odražavati i prilagođene teme vašeg događaja.

Da biste dodali detalje, uredite pozivnice prije objavljivanja gradske dvorane. Da biste uredili pozivnice za e-poštu gradske dvorane:

1. Otvorite kalendar aplikacije Teams.

2. Otvorite postojeću gradsku vijećnicu ili stvorite novu.

3. Odaberite Komunikacije.

4. U retku Pozivnica gradske dvorane odaberite Pretpregled e-pošte.
   
   

5. Odaberite Uređivanje e-pošte.
   
   

6. Ispunite pojedinosti u navedenom predlošku.

7. Odaberite Pretpregled e-pošte da biste vidjeli kako će se poruka e-pošte prikazivati pozvanim sudionicima.

   Napomena: Poruka e-pošte može se razlikovati od nekih primatelja, ovisno o servisu i uređaju za e-poštu.

8. Odaberite Uređivanje e-pošte da biste nastavili uređivati, Odustani da biste odbacili izmjene ili Spremi da biste primijenili promjene.

Kada objavite gradsku vijećnicu, Teams će automatski poslati ovu pozivnicu e-poštom sudionicima.

Objavljivanje gradske dvorane

Kada završite s detaljima gradske dvorane i predloškom pozivnice putem e-pošte, objavite gradsku vijećnicu da biste automatski pozvali sudionike.

Objavljivanje gradske dvorane:

1. Otvorite kalendar aplikacije Teams.

2. Otvorite postojeću gradsku vijećnicu ili stvorite novu.

3. Dovršavanje važnih detalja i prilagodba teme.

4. Odaberite Spremi da biste primijenili promjene.

5. Odaberite Objavi i potvrdite.
   
   

Nakon objavljivanja gradske dvorane sudionici će automatski primiti pozivnicu putem e-pošte i ažuriranja o svim promjenama događaja.

Otklanjanje poteškoća

1. Što učiniti ako imam problema prilikom uključivanja u sastanak?

Provjerite jeste li se uključili u sastanak prijavljeni s računa s kojim ste primili pozivnicu za sastanak ili se uključite u vezu. 

2. Pozvan sam kao vanjski izlagač, ali veza za pridruživanje ne funkcionira.

Vaša jedinstvena veza za pridruživanje kao izlagač funkcionirat će samo ako ste prijavljeni u Teams s istom adresom e-pošte s kojom ste primili vezu za pridruživanje. Ne možete se prijaviti pomoću drugog računa i koristiti vezu i ne možete se anonimno pridružiti putem veze.

Što je sljedeće?

Prilagodba gradske dvorane

Hostirati gradsku vijećnicu u aplikaciji Microsoft Teams