Upravljanje izvješćima o prisutnosti na sastanku u aplikaciji Microsoft Teams

Uključivanje i isključivanje izvješća o prisutnosti

Organizatori mogu uključiti ili isključiti izvješća o prisutnosti na sastancima koje stvaraju.

Prikaz i preuzimanje izvješća o prisutnosti

Pregledavajte i preuzimajte izvješća o prisutnosti aplikacije Teams izravno u aplikaciji Teams nakon što događaj završi. Izvješća se pohranjuju zajedno s drugim podacima organizatora, kao što su poruke e-pošte i kontakti.

Organizatori i suorganisnici mogu pregledavati i preuzimati izvješća o prisutnosti u čavrljanju o događaju pet minuta nakon što događaj završi. Ponavljajući sastanci imaju jedinstveno izvješće o prisutnosti za svaku instancu niza.

Prikaz i preuzimanje izvješća o prisutnosti:

1. Odaberite Čavrljanje u aplikaciji Teams.

2. Otvorite prošli sastanak ili čavrljanje o događaju.

3. Odaberite karticu Sudjelovanje .

4. Odaberite Preuzmi da biste preuzeli izvješće o .csv sudionika.

Izvješće o prisutnosti možete preuzeti i tijekom sastanka tako da u kontrolama sastanka odaberete People i odaberete Dodatne akcije >Preuzmi popis sudionika u oknu Sudionici.

Skrivanje identiteta u izvješćima o prisutnosti

Možete odlučiti želite li da se vaš identitet prikazuje u izvješćima o prisutnosti.

Skrivanje identiteta u izvješćima o prisutnosti:

1. Idite na Postavke i više > Postavke u aplikaciji Teams.

2. Odaberite Zaštita privatnosti .

3. Uključite ili isključite mogućnost Prepoznaj me u izvješćima o prisutnosti.

Informacije o angažmanu

Organizatori mogu pregledavati i preuzimati podatke o angažmanu sastanka, kao što su ukupan broj reakcija, podignute ruke, uključene kamere i još mnogo toga, na kartici Sudjelovanje nakon zakazanog sastanka ili događaja.

Poznati problemi i ograničenja

• Na sastancima s više od 120 sudionika izvješće o prisutnosti dostupno tijekom sastanka obuhvaćat će samo neke sudionike. Izvješće nakon sastanka sadržavat će sve sudionike.

• Izvješće ne obuhvaća uvide iz izbrisanih soba za pojedinačne sastanke.

• Izvješće trenutno ne obuhvaća sudionike samo za prikaz.

• Ako je sastanak kanala u tijeku, a netko započne drugi sastanak unutar istog razgovora kanala, izvješće o prisutnosti bit će dostupno samo za drugi sastanak.

• Ako netko čeka u predvorju i ne bude uključen na sastanak, neće biti uključen u izvješće.

• Kada je sudionik na čekanju na sastanku, podaci o sudionicima i dalje su uključeni u to vremensko razdoblje u izvješću o prisutnosti.

• Izvješća o prisutnosti nisu podržana za sastanke u izravnim kanalima.

• Izvješća o angažmanu ograničavaju broj radnji zabilježenih za svakog sudionika (podizanje ruke, isključivanje/uključivanje zvuka itd.).

• Suorganci ne mogu pristupiti izvješćima o prisutnosti za sastanke u kanalu.

Uključivanje i isključivanje izvješća o prisutnosti

Da biste uključili ili isključili izvješća o prisutnosti prije sastanka:

1. Dodirnite Calendar aplikaciji Teams.

2. Dodirnite sastanak.

3. U odjeljku Pojedinosti dodirnite Prikaži više > Mogućnosti sastanka.

4. U odjeljku uključite ili isključite uključivanje i isključivanje izvješća o sudjelovanju.

5. Dodirnite Spremi.

Sudionici mogu odlučiti žele li prikazati ili sakriti svoje podatke u izvješćima o prisutnosti.

Da biste promijenili postavke zaštite privatnosti izvješća o prisutnosti:

1. Dodirnite svoju profilnu sliku u aplikaciji Teams.

2. Dodirnite Postavke > Privatnost .

3. Dodirnite Podaci izvješća o prisutnosti.

4. Uključite ili isključite mogućnost Prepoznaj me u izvješćima o prisutnosti.

Dodatnu pomoć za upravljanje postavkama izvješća o prisutnosti na sastanku zatražite od IT administratora.

Otvaranje izvješća o prisutnosti

Da biste otvorili izvješće o prisutnosti:

1. Dodirnite Čavrljanje aplikaciji Teams.

2. Otvorite prethodnu povijest čavrljanja na sastanku.

3. U poruci Sastanak je završio dodirnite Sudionik .

Zajedničko korištenje izvješća o prisutnosti

Da biste otvorili izvješće o prisutnosti:

1. Otvorite izvješće o prisutnosti.

   • Ako koristite uređaj sa sustavom iOS, dodirnite Zajednički koristi .

   • Ako koristite uređaj sa sustavom Android, dodirnite Zajednički koristi .

2. Odaberite način zajedničkog korištenja izvješća.

3. Pošaljite izvješće.