Početak rada s webinarima aplikacije Microsoft Teams

Webinari aplikacije Microsoft Teams pružaju alate za zakazivanje događaja webinara, upravljanje registracijom sudionika, pokretanje interaktivne prezentacije i analizu podataka sudionika radi učinkovitog daljnjih aktivnosti.

Vaš preglednik ne podržava videozapise. Instalirajte Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ili Internet Explorer 9.

Način na koji se web-seminari razlikuju od običnih sastanaka

Sastanci su obično suradnički i razgovorni između sudionika: rasprava o planovima, zajedničko korištenje materijala, dodjela ili prihvaćanje zadataka i još mnogo toga.

Webinari su, s druge strane, strukturiraniji. Sudionici imaju jasne uloge: jedan ili nekoliko stručnjaka (izlagača) dijele svoje ideje ili pružaju obuku ciljnoj skupini (sudionicima). Prema zadanim postavkama, dozvole za zvuk i videozapise isključene su za sudionike.

Značajke web-seminara

Registracija

Koristite postavke registracije kao što su ograničenja kapaciteta, ručno odobrenje registracije*, i popisi čekanja* da biste bili sigurni da će web-seminar biti bez poteškoća čak i prije događaja. Stvorite prilagođeni obrazac s pitanjima za potencijalne sudionike da biste unaprijed saznali više o publici. Steknite pregled registracije događaja putem statusa sudionika.

Teme s robnim markama

Organizirajte prilagođeni događaj za sudionike dodavanjem slika robne marke, natpisa i tema boja.

BIOS izlagača

Sudionicima dajte dodatne pozadinske informacije o izlagačima događaja tako da uvrste fotografije i BIOS.

Izvješća web-seminara

Steknete uvide prije i nakon događaja pomoću izvješća web-seminara.

Prije pokretanja pogledajte koliko je korisnika pogledalo web-mjesto za registraciju, registrirano ili otkazano registraciju. Kada završi, prikažite pojedinosti o broju sudionika, koliko je vremena svaki sudionik proveo u vašem događaju i još mnogo toga.

*Dostupno korisnicima servisa Teams Premium

Savjeti za web-seminare

Prije web-seminara

Organizatori:

Unaprijed zakažite web-seminar, obično za nekoliko tjedana.
Odlučite hoće li događaj biti javna ili privatna. Javni su događaji otvoreni za sve osobe s vezom za registraciju. Privatnim događajima mogu pristupati samo interni članovi tvrtke ili ustanove.
Pripremite obrazac za registraciju koji svaki potencijalni sudionik mora ispuniti prije primanja informacija o pridruživanju webinaru. Obrazac se može koristiti za prikupljanje korisnih informacija za kontakte nakon webinara, mjerenje učinkovitosti obuke i još mnogo toga.
Objavite i podijelite događaj. Kada se pojedinosti web-seminara spremaju i objavljuju, pozivnice će se automatski slati izlagačima i potencijalnim sudionicima. Nakon tog koraka organizatori mogu dijeliti i vezu za registraciju uživo putem društvenih mreža, e-pošte itd.
Prikaz uvida u registraciju prije događaja.

Sudionika:

Prikaz pojedinosti o događaju i stranice događaja.
Primite poruku e-pošte s informacijama o web-seminaru i vezu za pridruživanje.

Napomena: Sudionici se mogu pridružiti webinarima na do tri mobilna ili stolna uređaja putem njihova jedinstvenog URL-a za pridruživanje.

Tijekom web-seminara

Sudionici koji su izvan organizatorova klijenta odaslat će vezu Pridruži se i čekati u predvorju događaja dok im organizator ili izlagač ne prikažu pristup web-seminaru.
U javnom web-seminaru o (otvorenoj registraciji) sudionici neće moći zajednički koristiti sadržaj jer će se njihov zvuk i videozapis po zadanom isključiti dok organizator ili suorganski organizator ne omogući zvuk i/ili videozapis za sve sudionike putem mogućnosti sastanka ili za određenog sudionika tijekom web-seminara.
Izlagač kontrolira sudjelovanje ciljne skupine. Ankete se mogu koristiti tijekom web-seminara za angažiranje publike i pružanje informacija za izlagača.
Ako vanjski izlagač ima račun gosta u vašoj tvrtki ili ustanovi, može se pridružiti web-seminaru kao izlagač sve dok su prijavljeni na taj račun. Ako nije, pridružit će se kao sudionik, ali organizator može biti izlagač.
Trenutno sudionici koji su se registrirali nakon pokretanja web-seminara mogu iskusiti do pet minuta kašnjenja prilikom pridruživanja web-seminaru. Ti sudionici mogu vidjeti sljedeću poruku o pogrešci, ali bi se trebali ponovno pokušati pridružiti: "Niste se registrirali za događaj. Registrirajte se ovdje da biste se pridružili događaju."

Nakon web-seminara

Organizator može pregledavati i preuzimati izvješća web-seminara.

Tko može zakazati web-seminar?

Prema zadanim postavkama svatko tko može zakazati sastanak u aplikaciji Teams može zakazati web-seminar. Ako ga ne možete zakazati, obratite se IT administratoru.

Tko se može registrirati za web-seminar?

Ako je web-seminar javni, svatko se može registrirati za njega. Ako je web-seminar privatan, registracija je dostupna samo internim članovima organizatora klijenta.

Kada je ručno odobrenje registracije* omogućeno, organizatori mogu odobriti ili odbiti zahtjeve za registraciju.

Napomena: Ako imate problema s zakazivanjem javnog web-seminara, obratite se IT administratoru.