Upravljanje sobama za pojedinačne sastanke u aplikaciji Microsoft Teams
Poticanje veza i smislenih rasprava na srednjim do velikim sastancima aplikacije Teams stvaranjem soba za pojedinačne sastanke. Stvarajte sobe za pojedinačne sastanke i upravljajte njima kada koristite Teams za stolna računala da biste organizirali sastanak s do 300 osoba.
Dodatne informacije o sudjelovanju u sesijama sobe za pojedinačne sastanke potražite u članku Uključivanje u sobu za pojedinačne sastanke u sastancima aplikacije Microsoft Teams.
Napomene: Ove značajke trenutno nisu dostupne u sobama za pojedinačne sastanke:
-
Dodavanje osoba na sastanak putem ploče sudionika
-
Dodavanje dodatnih osoba u čavrljanje sastanka
-
Kopiranje podataka o pridruživanju sastanku
U ovom članku
Stvori sobe za pojedinačne sastanke
Da biste stvorili sobe za pojedinačne sastanke, morate biti organizator sastanka ili izlagač u organizaciji organizatora sastanka koji je imenovan upraviteljem soba za pojedinačne sastanke.
Da biste stvorili sobe za pojedinačne sastanke prije sastanka:
-
Odaberite Kalendar
u aplikaciji Teams. -
Dvokliknite sastanak da biste proširili pojedinosti o njemu.
-
Odaberite Sobe za pojedinačne sastanke > Stvori sobe.
-
Odaberite željeni broj soba (do 50).
-
Odaberite Dodaj sobe.
-
Odaberite Dodijeli sudionike
. -
Odaberite način dodjele sudionika.
-
Odaberite Dalje > Spremi.
Ako prije početka sastanka stvorite sobe za pojedinačne sastanke, možete pozvati do 300 osoba. Čim sastanak počne, možete otvoriti sobe za pojedinačne sastanke.
Stvaranje soba za pojedinačne sastanke tijekom sastanka:
-
Odaberite
u kontrolama sastanka. -
Odaberite broj soba koje želite stvoriti (do 50).
-
Odaberite način dodjele sudionika.
-
Odaberite Stvori sobe.
Da biste tijekom sastanka dodali još jednu sobu za pojedinačne sastanke, odaberite
Napomena: Osobe za pojedinačne sastanke kasnije na sastanku nećete moći automatski dodijeliti.
Upravljanje postavkama sobe za pojedinačne sastanke
Prilagodite postavke sobe za pojedinačne sastanke prije sastanka da bi sastanak i sobe funkcionirali bez poteškoća. Odaberite način na koji će se sudionici dodijeliti sobama, postavite vremenska ograničenja prostorija i još mnogo toga.
Postavke sobe fleksibilne su i mogu se mijenjati tijekom sastanka. Preimenujte sobe, otvorite ih i zatvorite te unesite druge prilagodbe u pokretu.
Da biste upravljali postavkama sobe za pojedinačne sastanke prije sastanka:
-
Odaberite Kalendar
u aplikaciji Teams. -
Dvokliknite sastanak da biste proširili pojedinosti o njemu.
-
Odaberite Sobe za pojedinačne sastanke > Postavke soba
. -
Odaberite Spremi da biste primijenili promjene.
Da biste upravljali postavkama sobe za pojedinačne sastanke tijekom sastanka:
-
Odaberite
u kontrolama sastanka. -
Odaberite Postavke soba
. -
Odaberite Spremi da biste primijenili promjene.
Postavljanje ograničenja vremena sobe za pojedinačne sastanke
Postavite vremenska ograničenja sobe za pojedinačne sastanke da bi sastanak bio u tijeku u svim sobama za pojedinačne sastanke. Sobe će se automatski zatvoriti kada istekne vrijeme, a sudionici će se ponovno uključiti u glavni sastanak.
Napomena: Isključite preklopni gumb Automatski premjesti osobe u sobe u postavkama sobe za pojedinačne sastanke da biste sudionicima omogućili ponovno uključivanje u glavni sastanak ili da u potpunosti odu nakon isteka vremena.
Da biste postavili vremensko ograničenje sobe za pojedinačne sastanke prije sastanka:
-
Odaberite Kalendar
u aplikaciji Teams. -
Dvokliknite sastanak da biste proširili pojedinosti o njemu.
-
Odaberite Sobe za pojedinačne sastanke > Postavke soba
. -
Uključite postavku Postavi vremensko ograničenje.
-
Postavite vremensko ograničenje pomoću padajućih izbornika.
-
Odaberite Spremi.
Da biste postavili vremensko ograničenje sobe za pojedinačne sastanke tijekom sastanka:
-
Odaberite
u kontrolama sastanka. -
Odaberite Postavke soba
. -
Uključite postavku Postavi vremensko ograničenje.
-
Postavite vremensko ograničenje pomoću padajućih izbornika.
-
Odaberite Spremi.
Imenovanje upravitelja sobe za pojedinačne sastanke
Imenujte voditelje sobe za pojedinačne sastanke na sastanku da biste lakše upravljali sobama. Upravitelji soba za pojedinačne sastanke mogu:
|
|
|
|
|
|
|
Da biste nekoga uključili u upravitelja sobe za pojedinačne sastanke, najprije ga pozovite na sastanak i postavite ga kao izlagača. Dodatne informacije potražite u članku Uloge u sastancima aplikacije Microsoft Teams.
Da biste imenovali voditelje sobe za pojedinačne sastanke prije sastanka:
-
U kalendaru aplikacije Teams odaberite sastanak da biste pogledali detalje.
-
Odaberite Sobe za pojedinačne sastanke > Postavke soba
. -
Uključite postavku Dodjela izlagača za upravljanje sobama.
-
Odaberite Traži izlagače i odredite upravitelje prostorija.
-
Odaberite Spremi.
Imenovanje voditelja sobe za pojedinačne sastanke tijekom sastanka:
-
U kontrolama sastanka odaberite Sobe
. -
Odaberite Postavke soba
. -
Uključite postavku Dodjela izlagača za upravljanje sobama.
-
Na padajućem izborniku odaberite izlagače.
-
Odaberite Spremi.
Upravljanje sobama za pojedinačne sastanke
Samo jedan upravitelj pojedinačnih sastanaka može preuzeti kontrolu nad sobama za pojedinačne sastanke istodobno.
Preuzimanje kontrole nad sobama za pojedinačne sastanke kao upravitelj sobe za pojedinačne sastanke:
-
Odaberite
u kontrolama sastanka. Moći ćete vidjeti tko trenutno ima kontrolu nad sobama. -
Odaberite Upravljanje sobama.
Sada imate kontrolu nad sobama za pojedinačne sastanke. Pridružite se otvorenim sobama, najavljujte i još mnogo toga.
Preimenujte sobe za pojedinačne sastanke
Ako želite, preimenujte sobu za pojedinačne sastanke da bi odražavala njezinu svrhu (na primjer, o tome o čemu će osobe u toj sobi razgovarati ili raditi na tome).
Da biste preimenovali sobu za pojedinačne sastanke prije sastanka:
-
Odaberite Kalendar
u aplikaciji Teams. -
Dvokliknite sastanak da biste proširili pojedinosti o njemu.
-
Odaberite Sobe za pojedinačne sastanke.
-
Zadržite pokazivač iznad sobe koju želite preimenovati.
-
Odaberite Dodatne mogućnosti
> Preimenuj . -
Unesite novi naziv.
-
Odaberite Preimenuj.
Da biste preimenovali sobu za pojedinačne sastanke tijekom sastanka:
-
Odaberite
u kontrolama sastanka. -
Pokazivač miša postavite iznad sobe koju želite preimenovati
-
Odaberite Dodatne mogućnosti
> Preimenuj . -
Unesite novi naziv.
-
Odaberite Preimenuj.
Dodjela i ponovna dodjela osoba sobama za pojedinačne sastanke
Organizatori sastanaka i imenovani upravitelji soba za pojedinačne sastanke mogu dodjeljivati i dodjeljivati osobe u sobe za pojedinačne sastanke. Upravitelji soba za pojedinačne sastanke moraju se najprije uključiti u sastanak da bi korisnicima dodijelili sobe.
Da biste korisnicima dodijelili i ponovno dodijelili sobe za pojedinačne sastanke prije sastanka:
-
Odaberite Kalendar
u aplikaciji Teams. -
Dvokliknite sastanak da biste proširili pojedinosti o njemu.
-
Odaberite Sobe za pojedinačne sastanke.
-
Odaberite Dodijeli sudionike
> ručno > Dalje. -
U stupcu
odaberite Nedodijeljeni ili sobu u koju su trenutno dodijeljeni. -
Odaberite sobu kojoj ih želite dodijeliti.
-
Odaberite Spremi.
Da biste korisnicima dodijelili i ponovno dodijelili sobe za pojedinačne sastanke tijekom sastanka:
-
Odaberite
u kontrolama sastanka. -
Odaberite Dodjela sudionika.
-
Ručno svakoj osobi dodijelite sobu ili odaberite Izmiješaj
da biste svima dodijelili nasumično. -
Odaberite Spremi.
Da biste članovima kanala dodijelili sobe za pojedinačne sastanke prije sastanka kanala, najprije se morate uključiti u sastanak:
-
Otvorite Teams na radnoj površini i idite na kanal tima.
-
Odaberite Sobe za pojedinačne sastanke.
-
Odaberite Dodijeli sudionike i sortiraj članove kanala u sobe za pojedinačne sastanke.
Sastanci s mogućnostima sobe za pojedinačne sastanke ograničeni su na 300 sudionika. Ako kanal sadrži više od 300 članova, nećete moći dodijeliti osobe u sobe prije sastanka.
Zadaci soba na ponavljajućim sastancima
Kada organizator dodijeli osobe sobama za pojedinačne sastanke u nizu sastanaka, zadaci u sobi primjenjivat će se na buduća pojavljivanja sastanaka, osim ako ih organizator ručno ne promijeni.
Izmiješaj osobe u sobama za pojedinačne sastanke
Nasumično dodijelite sudionike sobama za pojedinačne sastanke prije i tijekom sastanka. Izmiješaj sve ili izmiješaj samo osobe koje još nisu u sobi.
Da biste izmiješali sudionike u sobama za pojedinačne sastanke prije sastanka:
-
U kalendaru aplikacije Teams odaberite sastanak da biste pogledali detalje.
-
Odaberite Sobe za pojedinačne sastanke.
-
Odaberite Dodijeli sudionike > Shuffle.
-
Na padajućem izborniku Miješanje učinite sljedeće:
-
Odaberite Svi da biste izmiješali sve sudionike.
-
Odaberite Samo nedodijeljeni korisnici da biste izmiješali sudionike koji nisu dodijeljeni sobi.
-
-
Odaberite Spremi da biste sudionike ponovno dodijelili u nove sobe za pojedinačne sastanke.
Da biste izmiješali sudionike u sobama za pojedinačne sastanke tijekom sastanka:
-
Odaberite
u kontrolama sastanka.
-
U sobama za pojedinačne sastankeodaberite Dodijeli sudionike
> izmiješaj . -
Na padajućem izborniku Miješanje učinite sljedeće:
-
Odaberite Svi da biste izmiješali sve sudionike.
-
Odaberite Samo nedodijeljeni korisnici da biste izmiješali sudionike koji nisu dodijeljeni sobi.
-
-
Odaberite Spremi da biste sudionike ponovno dodijelili u nove sobe za pojedinačne sastanke.
Pošaljite objavu u sve sobe za pojedinačne sastanke
Komunicirajte s osobama u svim sobama za pojedinačne sastanke slanjem najave. Ponudite ideje za raspravu, ažurirajte sudionike o tome što slijedi i još mnogo toga.
Da biste poslali obavijest u sve sobe za pojedinačne sastanke:
-
Odaberite
u kontrolama sastanka. -
Odaberite Objavi objavu
. -
Unesite objavu i odaberite Pošalji.
Osobe će vidjeti vašu objavu u čavrljanju svoje sobe, označenu kao VAŽNO. Ako odgovore na vašu objavu, vidjet ćete je u čavrljanju za tu sobu za pojedinačne sastanke na glavnom popisu čavrljanja.
Otvaranje i zatvaranje soba za pojedinačne sastanke
Otvorene sobe
Otvorite sobe za pojedinačne sastanke kada ste spremni za pokretanje sesija. Ako ste odabrali ručno ili nasumično dodjeljivanje sudionika sobama, oni će se odmah pridružiti otvorenim sobama, osim ako isključite preklopni gumb Automatski premjesti osobe u sobe u postavkama sobe za pojedinačne sastanke. Ako odlučite sudionicima omogućiti da samostalno oda odabiru svoje sobe, oni mogu pregledavati otvorene sobe i pridružiti im se.
Otvaranje i pokretanje sesija sobe za pojedinačne sastanke u sastanku:
-
Odaberite
u kontrolama sastanka.-
Odaberite Otvori sobe da biste istovremeno otvorili sve sobe.
-
Zadržite pokazivač iznad sobe i odaberite Dodatne mogućnosti
>Otvori da biste otvorili tu određenu sobu.
-
Sobe će ostati otvorene dok ih ručno ne zatvorite ili, ako postavite vremensko ograničenje, vrijeme istječe.
Zatvori sobe
Zatvorite sobe za pojedinačne sastanke kada budete spremni za završavanje sesija i neka se sudionici vraćaju na glavni sastanak.
Da biste zatvorili i završili sesije sobe za pojedinačne sastanke u sastanku:
-
Odaberite
u kontrolama sastanka.-
Odaberite Zatvori sobe da biste istovremeno zatvorili sve sobe.
-
Zadržite pokazivač iznad sobe i odaberite Dodatne mogućnosti
>Zatvori da biste zatvorili tu određenu sobu.
-
Soba se uspješno zatvorila kada se status promijeni u Zatvoreno. Ako ponovno otvorite sobe na sastanku u kojem su sudionici dodijeljeni sobama, sudionici će se vratiti u sobe u kojima su im dodijeljeni.
Izbriši sobe za pojedinačne sastanke
Da biste izbrisali sobu za pojedinačne sastanke, najprije morate zatvoriti sobu. Ako su osobe u sobi, ponovno ih dodijelite drugim sobama prije zatvaranja sobe u koju se nalaze ili zatvorite sobu da biste ih automatski premjestili natrag u glavni sastanak.
Da biste izbrisali sobe za pojedinačne sastanke prije sastanka:
-
Odaberite Kalendar
u aplikaciji Teams. -
Dvokliknite sastanak da biste proširili pojedinosti o njemu.
-
Odaberite Sobe za pojedinačne sastanke.
-
Odaberite Ukloni sobe
da biste izbrisali sve sobe za pojedinačne sastanke. -
Zadržite pokazivač iznad sobe i odaberite Dodatne
>izbriši biste izbrisali tu sobu.
-
-
Potvrditi.
Da biste izbrisali sobe za pojedinačne sastanke tijekom sastanka:
-
Odaberite
u kontrolama sastanka.-
Odaberite Ukloni sobe
da biste izbrisali sve sobe za pojedinačne sastanke. -
Zadržite pokazivač iznad sobe i odaberite Dodatne
>izbriši biste izbrisali tu sobu.
-
-
Potvrditi.
Izvješća o prisutnosti za sobe za pojedinačne sastanke
Ako organizirate sastanak, možete steći uvid u njegove sudionike i njihove aktivnosti u sobi za pojedinačne sastanke putem izvješća o prisutnosti. Saznajte u koju je sobu za pojedinačne sastanke svaka osoba pristupila, kada je ušla i kada je otišla.
Prikaz podataka sobe za pojedinačne sastanke iz sastanka:
-
Otvorite kalendar aplikacije Teams.
-
Odaberite sastanak za koji želite vidjeti izvješća o prisutnosti.
-
Odaberite Sudjelovanje.
-
U odjeljku Sudionici odaberite sudionika da biste vidjeli u koju su sobu za pojedinačne sastanke unijeli i kada su se pridružili i ostavili je.
Da biste kasnije referencirali podatke sobe za pojedinačne sastanke, preuzmite izvješće o prisutnosti u CSV obliku.
Napomene:
-
Samo organizatori sastanka mogu pregledavati izvješća o prisutnosti.
-
Izvješća o prisutnosti ne obuhvaćaju podatke iz izbrisanih soba za pojedinačne sastanke.
Povezani članci
Pridružite se sobi za pojedinačne sastanke u sastanku aplikacije Teams
Vodič za otklanjanje poteškoća u sobama za pojedinačne sastanke