Korištenje soba za pojedinačne sastanke u sastancima aplikacije Microsoft Teams

Na svim osim najmanjim sastancima može biti teško organizirati otvorene rasprave i smislenu razmjenu ideja. Uz sobe za pojedinačne sastanke ljudi se mogu okupljati u malim grupama radi aktivnih razgovora i sesija kreativnog razmišljanja.

Samo organizatori sastanaka u verzijama aplikacije Teams za stolna računala (Windows, Mac i VDI) mogu stvarati sobe za pojedinačne sastanke i upravljati njima. Organizatori ili izlagači moraju se najprije uključiti u sastanak da bi stvorili sobe za pojedinačne sastanke ili upravljali njima.

Napomene: Ove značajke trenutno nisu dostupne u sobama za pojedinačne sastanke:

Dodavanje osoba na sastanak putem ploče sudionika
Dodavanje dodatnih osoba u čavrljanje sastanka
Kopiranje podataka o pridruživanju sastanku

Važno: Ne možete stvoriti sobe za pojedinačne sastanke ako na sastanku ima više od 300 osoba. Isto tako, ako prije sastanka stvorite sobe za pojedinačne sastanke, nećete moći pozvati više od 300 osoba.

Za više informacija o upravljanju velikim sastancima u aplikaciji Teams pogledajte vodič Najbolje prakse za veliki sastanak u aplikaciji Teams.

U ovom članku

Stvori sobe za pojedinačne sastanke

Pridružite se sobi za pojedinačne sastanke

Promjena postavki sobe za pojedinačne sastanke prije sastanka

Napustite sobu za pojedinačne sastanke

Ručno dodijelite osobe sobama za pojedinačne sastanke

Stupite u interakciju sa sudionicima sobe za pojedinačne sastanke

Miješanje sudionika u sobama za pojedinačne sastanke

Zatvori sobe za pojedinačne sastanke

Imenujte upravitelje soba za pojedinačne sastanke

Zadaci soba na ponavljajućim sastancima

Preimenujte sobe za pojedinačne sastanke

Izvješća o prisutnosti za sobe za pojedinačne sastanke

Postavite vremensko ograničenje za sesiju sobe za pojedinačne sastanke

Dodatne mogućnosti

Počnite koristiti sobe za pojedinačne sastanke

Savjet: Dodatnu pomoć potražite u Vodiču za otklanjanje poteškoća sa sobama za pojedinačne sastanke.

Stvori sobe za pojedinačne sastanke

Možete automatski dodijeliti osobe u sobe za pojedinačne sastanke kada ih stvorite. Ako kasnije na sastanku želite premještati osobe, morat ćete to učiniti ručno.

Da biste stvorili sobe za pojedinačne sastanke, morate biti organizator sastanka ili izlagač koji je imenovan upraviteljem soba za pojedinačne sastanke i iz iste organizacije kao organizator sastanka.

Stvorite sobe za pojedinačne sastanke prije sastanka.

Organizatori ili izlagači moraju se najprije uključiti u sastanak da bi stvorili sobe za pojedinačne sastanke ili upravljali njima.

Otvorite kalendar aplikacije Teams i otvorite pozivnicu za sastanak.
Idite na Sobe za pojedinačne sastanke i odaberite mogućnost Stvori sobe.
Odaberite broj soba koje želite (do 50) pa odaberite mogućnost Dodaj sobe.

U ovom su primjeru stvorene tri sobe, ali im još nitko nije dodijeljen.
Odaberite Dodjela sudionika.
Odaberite želite li da Teams ravnomjerno dodjeljuje osobe u sobe (Automatski) ili sami dodijelite osobe (Ručno).

Čim sastanak počne, možete otvoriti sobe za pojedinačne sastanke.

Stvorite sobe za pojedinačne sastanke tijekom sastanka

Započnite sastanak.
U kontrolama sastanka odaberite Sobe za pojedinačne sastanke .
Učinite sljedeće:
1. Odaberite željeni broj soba (do 50).
2. Odaberite želite li da Teams ravnomjerno dodjeljuje osobe u sobe (Automatski) ili sami dodijelite osobe (Ručno).
  
  Napomena: Osobe za pojedinačne sastanke kasnije na sastanku nećete moći automatski dodijeliti.
Odaberite mogućnost Stvori sobe.

Promjena postavki sobe za pojedinačne sastanke prije sastanka

Učinite sastanke učinkovitijima prilagodbom postavki sobe za pojedinačne sastanke prije početka. Organizatori sastanaka mogu planirati unaprijed stvaranjem i imenovanjem soba za pojedinačne sastanke, sortiranjem sudionika u sobe, postavljanjem vremena i još mnogo toga.

Da biste promijenili postavke sobe za pojedinačne sastanke koje ste organizirali, najprije se morate uključiti u sastanak:

Otvorite kalendar aplikacije Teams i otvorite pozivnicu za sastanak.
Idite na Sobe za pojedinačne sastanke i odaberite Postavke.

Ručno dodijelite osobe sobama za pojedinačne sastanke

Dodijelite sudionike svakoj sobi za pojedinačne sastanke ako to niste učinili automatski ili ako morate nekoga dodijeliti u drugu sobu. Da biste dodijelili osobe, morate biti organizator sastanka ili izlagač kojem je dodijeljen upravitelj soba za pojedinačne sastanke , a najprije se morate uključiti u sastanak.

Ručno dodijelite osobe prije sastanka

Otvorite kalendar aplikacije Teams i otvorite pozivnicu za sastanak.
Idite u Sobe za pojedinačne sastankei odaberite mogućnost Dodijeli sudionike.
Odaberite mogućnost Ručno pa odaberite Dalje.
Odaberite osobe koje želite u sobi tako što ćete potvrditi okvire pokraj njihovih imena.
Odaberite strelicu prema dolje pokraj stavke Dodijeli i odaberite prostoriju za njih.
Ponavljajte prethodne korake dok svi sudionici sastanka ne budu dodijeljeni sobi. Kada završite, odaberite mogućnost Potvrdi.

Ručno dodijelite osobe tijekom sastanka

U kontrolama sastanka odaberite Sobe za pojedinačne sastanke .
Odaberite Dodjela sudionika. U tom prozoru sortirajte osobe da biste vidjeli kom mjestu su dodijeljene tako što ćete odabrati strelicu prema dolje pokraj stavki Ime ili Soba.
Odaberite osobe koje želite u sobi tako što ćete potvrditi okvire pokraj njihovih imena.
Odaberite strelicu prema dolje pokraj stavke Dodijeli i odaberite prostoriju za njih.
Ponavljajte prethodne korake dok svi sudionici sastanka ne budu dodijeljeni sobi. Kada završite, odaberite mogućnost Potvrdi.

Ako se netko pridruži sastanku sa zakašnjenjem, ponovo odaberite mogućnost Dodijeli sudionike da biste ga dodijelili sobi.

Ručno dodjeljivanje osoba prije sastanka kanala

Da biste članovima kanala dodijelili sobe za pojedinačne sastanke prije početka sastanka kanala, najprije se morate uključiti u sastanak:

Otvorite Teams na radnoj površini i idite na kanal tima.
Odaberite karticu Sobe za pojedinačne sastanke.
Odaberite Dodijeli sudionike i sortiraj članove kanala u sobe za pojedinačne sastanke.

Sastanci s mogućnostima sobe za pojedinačne sastanke ograničeni su na 300 sudionika. Ako kanal sadrži više od 300 članova, pred-dodjela neće biti dostupna. Organizatori sastanaka sudionicima mogu dodijeliti i sobe za pojedinačne sastanke tijekom sastanka.

Miješanje sudionika u sobama za pojedinačne sastanke

Nasumično dodijelite sudionike sobama za pojedinačne sastanke prije i tijekom sastanka. Izmiješaj sve ili samo osobe koje još nisu dodijeljene sobi.

Miješanje sudionika prije sastanka

Iz kalendara aplikacije Teams otvorite sastanak s sobama za pojedinačne sastanke.
Odaberite Dodijeli sudionike > Shuffle.
Na padajućem izborniku Miješanje učinite sljedeće:
1. Odaberite Svi da biste izmiješali sve sudionike.
2. Odaberite Samo nedodijeljeni korisnici da biste izmiješali sudionike koji nisu dodijeljeni sobi.
Odaberite Spremi da biste sudionike ponovno dodijelili u nove sobe za pojedinačne sastanke.

Miješanje sudionika tijekom sastanka

Na alatnoj traci sastanka odaberite Prostorije.
U sobama za pojedinačne sastanke odaberite Dodijeli sudionike > shuffle.
Na padajućem izborniku Miješanje učinite sljedeće:
1. Odaberite Svi da biste izmiješali sve sudionike.
2. Odaberite Samo nedodijeljeni korisnici da biste izmiješali sudionike koji nisu dodijeljeni sobi.
Odaberite Spremi da biste sudionike ponovno dodijelili u nove sobe za pojedinačne sastanke.

Imenujte upravitelje soba za pojedinačne sastanke

Ako ste organizator sastanka, izlagačima možete delegirati upravljanje sobama za pojedinačne sastanke.

Upravitelji soba za pojedinačne sastanke mogu:

Dodavati i brisati sobe
Dodjeljivati i ponovo dodjeljivati sudionike u sobe
Otvarati i zatvarati sobe
Pridruživati se svim sobama
Postavljati vremenska ograničenja za sesije sobe
Pošaljite obavijesti
Ponovo stvarati sobe

Važno: Samo jedna osoba istodobno može upravljati sobama za pojedinačne sastanke.

Imenujte upravitelje prije sastanka

Otvorite kalendar aplikacije Teams i otvorite pozivnicu za sastanak.
Idite na Sobe za pojedinačne sastanke i odaberite Postavke sobe .
Prebacite kontrolu Imenuj izlagače upraviteljima soba na uključeno.
Odaberite mogućnost Pretražite izlagače i odaberite koga želite imenovati upraviteljem soba za pojedinačne sastanke.

Imenujte upravitelje tijekom sastanka

U kontrolama sastanka odaberite stavku Sobe za pojedinačne sastanke .
Odaberite Postavke sobe .
Prebacite kontrolu Imenuj izlagače upraviteljima soba na uključeno.
Ako nitko na sastanku nije označen kao izlagač, odaberite Idi na mogućnosti sastanka da biste dodali izlagače , a zatim odaberite tko želite biti upravitelj sobe.
Na padajućem izborniku odaberite izlagače.
Odaberite gumb za povratak < da biste spremili promjene.

Preuzmite kontrolu nad sobama za pojedinačne sastanke

Možda ste jedan od nekoliko upravitelja soba za pojedinačne sastanke u vašem sasanku. Samo jedan po jedan može upravljati sobama.

U kontrolama sastanka odaberite stavku Sobe za pojedinačne sastanke .

Možete vidjeti tko je trenutni upravitelj (npr. Danijela kontrolira).
Odaberite Upravljanje sobama.

Sada ste upravitelj soba za pojedinačne sastanke. Pridružite se otvorenim sobama, pošaljite obavijest i još mnogo toga.

Preimenujte sobe za pojedinačne sastanke

Ako želite, preimenujte svaku prostoriju da bi odražavala njezinu svrhu (npr. na čemu će raditi osobe u toj sobi).

U kontrolama sastanka odaberite Sobe za pojedinačne sastanke .
Zadržite pokazivač iznad sobe, odaberite Dodatne mogućnosti, a zatim Preimenuj sobu.
Upišite novi naziv pa odaberite Preimenuj sobu.

Savjet: Tijekom sastanka možete izbrisati sve sobe za pojedinačne sastanke i postaviti ih drugačije (pogledajte članak Ponovno stvaranje soba za pojedinačne sastanke od početka).

Postavite vremensko ograničenje za sesije u sobama za pojedinačne sastanke

Kada postavite vremensko ograničenje, brojač vremena je vidljiv u svakoj sobi za pojedinačne sastanke tako da sudionici budu svjesni kada će sesija završiti. Kad istekne vrijeme, sobe se zatvaraju i sudionici se vraćaju na glavni sastanak.

Napomena: Ako isključite postavku Automatski premjesti osobe u sobe (pogledajte članak Isključivanje automatskog unosa u sobe za pojedinačne sastanke), sudionici će imati mogućnost povratka na glavni sastanak ili napuštanja sastanka kada vrijeme i dalje bude na čekanju.

U kontrolama sastanka odaberite Sobe za pojedinačne sastanke .
Odaberite Postavke soba .
Odaberite Postavi vremensko ograničenje, a zatim odaberite duljinu sesije.
Odaberite gumb za povratak < da biste spremili promjene.

Počnite koristiti sobe za pojedinačne sastanke

Sudionici sastanka po zadanom se premještaju u dodijeljene sobe čim ih otvorite, ali tu postavku možete isključiti (pogledajte članak Isključivanje automatskog ulaska u sobe za pojedinačne sastanke).

U kontrolama sastanka odaberite Sobe za pojedinačne sastanke .
Učinite nešto od sljedećeg:
- Da biste istovremeno otvorili sve sobe, odaberite stavku Otvori.
- Da biste otvorili jednu sobu, zadržite pokazivač iznad sobe, odaberite Dodatne mogućnosti, a zatim Otvori sobu.

Tijekom sastanka možete više puta otvarati i zatvarati sobe za pojedinačne sastanke.

Pridružite se sobi za pojedinačne sastanke

Ako ste organizator sastanka ili upravitelj sobe za pojedinačne sastanke, možete se pridružiti bilo kojoj sobi.

U kontrolama sastanka odaberite Sobe za pojedinačne sastanke .
Zadržite pokazivač iznad sobe, odaberite Dodatne mogućnosti, a zatim Pridruži se sobi.

Napustite sobu za pojedinačne sastanke

U kontrolama sastanka odaberite stavku Povratak.

Stupite u interakciju sa sudionicima sobe za pojedinačne sastanke

Kao organizator sastanka možete slati obavijesti u sve sobe za pojedinačne sastanke i pridonijeti bilo kojem čavrljanju u sobi.

Pošaljite objavu u sve sobe za pojedinačne sastanke

Možda ćete svima htjeti reći koje je preostalo vrijeme sesije za pojedinačne sastanke, ponuditi ideje za raspravu ili pak samo dati općenita ažuriranja.

U kontrolama sastanka odaberite Sobe za pojedinačne sastanke .
Odaberite mogućnost Pošaljite obavijest .
Unesite objavu i odaberite Pošalji.

Sudionici se obavještavaju u čavrljanju sastanka da provjere vašu obavijest.

Čavrljanje u sobama za pojedinačne sastanke

Svaka soba za pojedinačne sastanke ima vlastito čavrljanje. Sva su čavrljanja dostupna na glavnom popisu Čavrljanja u alikaciji Teams. Ovdje možete čavrljati s članovima bilo koje sobe za pojedinačne sastanke.

Kada se pridružite sobi za pojedinačne sastanke, možete odabrati i mogućnost Čavrljanje Gumb za otvaranje čavrljanja u sobi da biste čavrljali s osobama u njoj.

Napomena: Kada se soba za pojedinačne sastanke zatvori, čavrljanje u sobi završava se i ne može se nastaviti. Međutim, i dalje ćete moći vidjeti povijest čavrljanja i sve podijeljene datoteke.

Zatvori sobe za pojedinačne sastanke

Kad zatvorite sobe za pojedinačne sastanke, sudionici se vraćaju na glavni sastanak.

Napomena: Ako ste isključili postavku Automatski premještanje ljudi u otvorene sobe (pogledajte Isključivanje automatskog ulaska u sobe za pojedinačne sastanke), sudionici će imati mogućnost povratka na glavni sastanak ili napuštanja sastanka kada su sobe zatvorene.

Pojedinačno zatvori sobe

U kontrolama sastanka odaberite Sobe za pojedinačne sastanke .
Zadržite pokazivač iznad sobe, odaberite Dodatne mogućnosti, a zatim Zatvori sobu.

Zatvorite sve sobe u isto vrijeme

U kontrolama sastanka odaberite Sobe za pojedinačne sastanke .
Odaberite Zatvori.

Znat ćete da su se sobe uspješno zatvorile kada se njihov status promijeni u Zatvoreno.

Kada se svi vratite iz svojih soba za pojedinačne sastanke i budete spremni za sastanak kao veća grupa, odaberite mogućnost Nastavi.

Napomene:

Sobe za pojedinačne sastanke ostaju otvorene dok ih organizator ručno ne zatvori ili ako ne postavi brojač vremena.
Ako se sobe ponovno otvore kasnije na sastanku, sudionici zadržavaju iste zadatke u prostoriji koje su imali prije.

Zadaci soba na ponavljajućim sastancima

Ako organizator ručno ne poništi dodjelu osoba iz svojih soba za pojedinačne sastanke, iste će prostorije i prostorije biti dostupne za sljedeći sastanak.

Izvješća o prisutnosti za sobe za pojedinačne sastanke

Ako organizirate sastanak, možete steći uvid u njegove sudionike i njihove aktivnosti u sobi za pojedinačne sastanke putem izvješća o prisutnosti. Saznajte u koju je sobu za pojedinačne sastanke svaka osoba pristupila, kada je ušla i kada je otišla.

Prikaz podataka sobe za pojedinačne sastanke iz sastanka:

Otvorite Teams i odaberite Kalendar.
Pronađite sastanak u koji želite uvid i odaberite ga da biste pogledali pojedinosti o sastanku.
Odaberite Sudjelovanje.
U odjeljku Sudionici odaberite sudionika da biste vidjeli u koju su sobu za pojedinačne sastanke unijeli i kada su se pridružili i ostavili je.

Da biste kasnije referencirali podatke sobe za pojedinačne sastanke, preuzmite izvješće o prisutnosti u CSV obliku.

Napomene:

Samo organizatori sastanka mogu pregledavati izvješća o prisutnosti.
Izvješća o prisutnosti ne obuhvaćaju podatke iz izbrisanih soba za pojedinačne sastanke.

Dodatne mogućnosti

Isključi automatski unos u sobe za pojedinačne sastanke

Sudionici se po zadanom automatski premještaju u sobe za pojedinačne sastanke kada se otvore. Kada isključite tu mogućnost, sudionici primaju poruku u kojoj se od njih traži da se pridruže sobi za pojedinačne sastanke. Odabrat će Pridružite se sobi (Pridružite se na mobilnom uređaju) prije nego što se premjesti.

U kontrolama sastanka odaberite Sobe za pojedinačne sastanke .
Odaberite Postavke sobe .
Prebacite kontrolu Automatski premjesti osobe u sobe na isključeno.
Odaberite gumb za povratak < da biste spremili promjene.

Sudionici sastanka mogu saznati više o pridruživanju i sudjelovanju u sobama za pojedinačne sastanke ovdje: Pridružite se sobi za pojedinačne sastanke u sastanku aplikacije Teams.

Dopustite sudionicima da se vraćaju na glavni sastanak

Ta je postavka po zadanom isključena. Ako je uključite, sudionici mogu napustiti svoje sobe za pojedinačne sastanke i vratiti se na izvorni sastanak da bi se ponovno pridružili većoj raspravi.

U kontrolama sastanka odaberite Sobe za pojedinačne sastanke .
Odaberite Postavke sobe .
Promijenite kontrolu Omogućite korisnicima da se vraćaju na glavni sastanak na uključeno.
Odaberite gumb za povratak < da biste spremili promjene.

Premjestite osobe u drugu sobu za pojedinačne sastanke

Sudionici se mogu premjestiti kada su sobe za pojedinačne sastanke otvorene ili zatvorene.

U kontrolama sastanka odaberite Sobe za pojedinačne sastanke .
Odaberite mogućnost Dodijeli sudionike i potvrdite okvir pokraj imena osobe koju želite premjestiti.
Odaberite novu sobu za osobu i odaberite mogućnost Dodijeli, a zatim Premjesti.

Dodajte još jednu sobu za pojedinačne sastanke

U kontrolama sastanka odaberite Sobe za pojedinačne sastanke .
Odaberite Dodaj sobu .

Izbrišite samo jednu sobu za pojedinačne sastanke

U kontrolama sastanka odaberite Sobe za pojedinačne sastanke .
Zadržite pokazivač iznad sobe i odaberite Dodatne mogućnosti, a zatim Izbriši sobu.

Izbrišite sve sobe za pojedinačne sastanke odjednom

U kontrolama sastanka odaberite Sobe za pojedinačne sastanke .
Odaberite Ukloni sobe zatim Ukloni.

Ponovno stvorite sobe za pojedinačne sastanke od nule

Tijekom sastanka možete izbrisati sve sobe za pojedinačne sastanke, stvoriti nove i ponovno im dodijeliti sudionike.

U kontrolama sastanka odaberite Sobe za pojedinačne sastanke .
Odaberite Ukloni sobe i potvrdite odluku.
Slijedite gore navedene upute da biste stvorili nove sobe za pojedinačne sastanke i dodijelili im osobe.