Microsoft Teams
Sastanci
Sastanci
Hostirati gradsku vijećnicu u aplikaciji Microsoft Teams

Kada hostiite gradsku vijećnicu, događaj možete usmjeriti od početka do kraja. Pripremite se u zelenoj sobi, pokrenite i zaustavite događaj, izlagači za isticanje i još mnogo toga. 

Da biste saznali više o najboljim praksama prilikom izrade velikog događaja, pogledajte članak Savjeti za stvaranje velikih sastanaka i događaja u aplikaciji Microsoft Teams.

Sadržaj članka

Pripremite se u zelenoj sobi

Uključivanje značajke Q&A

Pokretanje gradske dvorane

Upravljanje značajkom Pitanja i odgovori

Dodavanje izlagača i sudionika

Pretpregled gradske dvorane kao sudionika

Prezentacija u gradskoj vijećnici

Napuštanje ili završavanje gradske dvorane

Zajedničko korištenje sadržaja pomoću RTMP-In

Pripremite se u zelenoj sobi

Pripremite se s drugim su organizatorima i izlagačima u zelenoj sobi prije nego što započnete gradsku vijećnicu. Vježbajte zajedničko korištenje sadržaja, provjerite postavke zvuka i videozapisa i još mnogo toga. Dok se pripremate u zelenoj sobi, sudionici će čekati u predvorju dok ne započnete događaj.

Snimka zaslona koja prikazuje zelenu sobu gradske dvorane prije početka događaja

Da biste se pridružili zelenoj sobi:

  1. Odaberite Kalendar Ikona kartice kalendara aplikacije Teamsu  aplikaciji Teams.

  2. Odaberite gradsku vijećnicu koju želite pokrenuti.

  3. Odaberite Pridruži > pridružite se odmah.

Automatski ćete se pridružiti zelenoj sobi u kojoj možete postaviti gradsku vijećnicu prije početka događaja za sudionike. Izlagače možete prikazati na zaslonu, postaviti zajednički sadržaj i još mnogo toga.

Pokretanje gradske dvorane

Da biste pokrenuli gradsku vijećnicu:

  1. Odaberite Kalendar Ikona kartice kalendara aplikacije Teamsu  aplikaciji Teams.

  2. Odaberite gradsku vijećnicu koju želite pokrenuti.

  3. Odaberite Pridruži > pridružite se odmah.

  4. Pripremite se s drugim izlagačima u zelenoj sobi.

  5. Odaberite Započni sastanak da biste sudionike uključili u događaj.Snimka zaslona s istaknutim sučeljem za pokretanje gradske dvorane iz zelene sobe

Snimanje događaja automatski će se pokrenuti. Kada pokrenete događaj, možete početi izlagati i donositi druge izlagače na zaslon.

Napomene: 

  • Postoji odgoda od 15 do 60 sekundi od vremena emitiranja strujanja medijskih sadržaja –– kada ga sudionici vide. Događaji organizirani uz kvalificirane Teams Premium će imati manje latencije. Da biste saznali više, obratite se IT administratoru.

  • Kada strujanje utiša, najveća podržana razlučivost je 720p.

Dodavanje izlagača i sudionika

Nakon pokretanja gradske dvorane u događaj dodajte izlagače koji nedostaju ili sudionike da bi mogli sudjelovati u zelenoj sobi i događaju te zajednički koristiti sadržaj. 

Da biste dodali izlagača ili sudionika koji ne gleda događaj: 

  1. Odaberite Osobe Gumb Osobe ili Prikaži sudionikeu kontrolama sastanka.

  2. U oknu Sudionici potražite osobu koju želite pozvati.

  3. Pokraj imena osobe odaberite Zatraži kao izlagača i na padajućem izborniku odaberite izlagač ili sudionik.

  4. Izlagač ili sudionik primit će poziv na svoj teams uređaj i pridružit će se izravno ako prihvati zahtjev za pridruživanje.

Kada dodate izlagača ili sudionika događaju, oni će se pridružiti ulozi koja im je prethodno dodijeljena. Ako nemaju unaprijed definiranu ulogu, pridružit će se kao sudionici.  

Da biste sudionika promovirali u izlagača: 

  1. Odaberite Osobe   Gumb Osobe ili Prikaži sudionikeu kontrolama sastanka.

  2. Postavite pokazivač miša na ime sudionika i odaberite Dodatne mogućnosti Ikona Dodatne mogućnosti>Stvaranje izlagača.

Prezentacija u gradskoj vijećnici

Dovedite određene izlagače na zaslon tijekom gradske dvorane ili izlažete vlastiti sadržaj. Prikažite do devet izlagača istodobno ili najviše sedam u odjeljku Upravljanje sadržajem koji sudionici vide.

Da biste saznali više o najboljim praksama prilikom izlaganja na velikom događaju, pogledajte Savjete za izlaganje na velikim sastancima i događajima u aplikaciji Microsoft Teams.

Postavljanje nekog izlagača

Kada organizirate gradsku vijećnicu, možete odrediti izlagače koje će prikazati na zaslonu radi zajedničkog korištenja sadržaja tijekom događaja. Da biste nekoga tvorili kao izlagača, promijenite mu ulogu prilikom stvaranja gradske dvorane.

Uključivanje i isključivanje izlagača

Prije i tijekom gradske dvorane možete odabrati koje izlagače želite uključiti ili isključiti. Kada je izlagač na zaslonu, sudionici će ih moći čuti kako govore i vidjeti svoje videozapise i zajednički sadržaj. 

Da biste izlagača prikazali na zaslonu:

  1. Odaberite Osobe  Gumb Osobe ili Prikaži sudionikeu  kontrolama sastanka.Snimka zaslona s kontrolama sastanka tijekom gradske dvorane s Osobe istaknutom

  2. U oknu Sudionici postavite pokazivač miša na naziv izlagača koji želite prikazati na zaslonu.

  3. Odaberite Dodatne mogućnosti Ikona za dodatne mogućnosti aplikacije Microsoft Teams> Premjesti na Istaknuti videozapis .

Da biste izlagača isključili sa zaslona:

  1. Odaberite Osobe  Gumb Osobe ili Prikaži sudionikeu  kontrolama sastanka.

  2. U oknu Sudionici postavite pokazivač miša na naziv izlagača koji želite ukloniti sa zaslona.

  3. Odaberite Dodatne mogućnosti Ikona za dodatne mogućnosti aplikacije Microsoft Teams> Mogućnosti Izlaz iz videozapisa za isticanje .

Savjet: Isključite zvuk izlagača kada ne govore aktivno da bi sudionicima onemogućili slušanje zvuka.

Prezentacija s CVI-jem

Pridružite se i prezentirajte u gradskoj viječnici aplikacije Teams pomoću vlastitih video telekonferencija (VTC) uređaja, čak i ako nisu Teams Rooms uređaje. Organizatori mogu dijeliti kôdove za pridruživanje CVI-ja izravno iz dijaloškog okvira događaja zajedničkog korištenja gradske dvorane s izlagačima.

Dodatne informacije potražite u članku Upravljanje i postavljanje servisa Cloud Video Interop za Microsoft Teams.

Zajedničko korištenje sadržaja pomoću RTMP-ina

Tijekom gradske dvorane organizatori i izlagači mogu koristiti vanjski enkoder i omogućiti RTMP-u integraciju različitih vrsta medijskih sadržaja u događaj. Iskusite visokokvalitetno zajedničko korištenje zaslona, produkciju videozapisa i još mnogo toga.

Snimka zaslona na kojoj se prikazuje sadržaj u programu RTMP tijekom gradske dvorane

Saznajte više o korištenju RTMP-ina tijekom događaja ovdje.

Uključivanje značajke Q&A

Za više angažmana između sudionika i izlagača prije i tijekom gradske dvorane uključite Q&A. Sudionici mogu objavljuvati pitanja i odgovarati na pitanja dok čekate da se događaj pokrene i dok je u njemu. Dodatne informacije potražite u članku Q&A u aplikaciji Microsoft Teams.

Snimka zaslona s prikazom organizatora s&otvorenom

Upravljanje značajkom Pitanja i odgovori

Osobe koje upravljaju značajkom Pitanja i odgovori mogu moderirati pitanja i promijeniti postavke značajke Pitanja i odgovori. Organizatori i suorganizatori po zadanom mogu upravljati značajkom Pitanja i odgovori. U town halls, oni mogu dopustiti izlagači za upravljanje Q&A kao dobro.

Dodatne informacije potražite u članku Q&A u aplikaciji Microsoft Teams.

Napomena: Značajkom Pitanja i odgovori mogu upravljati samo izlagači iz vaše tvrtke ili ustanove ili vanjski izlagači prijavljeni u okruženje Microsoft 365. Dodatne informacije potražite u članku Rad s vanjskim gostima.

Promjena postavki Q&A

Da biste promijenili postavke Q&događaja:

  1. Odaberite Q&A u prozoru događaja.

  2. Odaberite Q&A postavke Ikona Postavke.

  3. Promjena postavki Q&A događaja:

    Snimka zaslona s prikazom QandA postavki tijekom gradske dvorane

    1. Da biste sudionicima onemogućili objavljivanje pitanja, isključite prekidač Pitanja .

    2. Da biste sudionicima onemogućili odgovaranje na objavljena pitanja, isključite prekidač Odgovori.

    3. Da biste sudionicima omogućili anonimno objavljivanje pitanja, uključite preklopni gumb Anonimne objave.

      Napomena: Odgovori i reakcije sudionika neće biti anonimni.

    4. Da biste pregledali pitanja prije objave, uključite preklopni gumb Umjerena pitanja.

      Napomena: Kada to uključite, ne možete ga isključiti. Odgovori se neće moderirati.

  4. Odaberite Spremi.

Da biste saznali više, pogledajte Pitanja i odgovori u sastancima aplikacije Microsoft Teams.

Pretpregled gradske dvorane kao sudionika

Organizatori, suorganski organizatori i izlagači mogu i pretpregledati gradsku vijećnicu kao sudionika da bi mogli pratiti iskustvo događaja iz gledatelja.

Da biste pretpregledali kao sudionik, pridružite se događaju s druge točke unosa od one koju ste pridružili kao organizator, suorganski organizator ili izlagač. Na primjer, ako ste se izvorno pridružili iz aplikacije Teams za stolna računala, pretpregledite kao sudionik s weba ili mobilnog uređaja.

Napomene: 

  • Najmanje jedan organizator, suorganski organizator ili izlagač mora se pridružiti gradskoj vijećnici prije pretpregleda kao sudionik.

  • Izvješće o prisutnosti neće odražavati organizatore, su organizatore ni izlagače koji se pretpregledaju kao sudionici.

  • Neka iskustva događaja, kao što je Q&A, trenutno nisu podržana prilikom pretpregleda kao sudionik.

  1. Pridružite se gradskoj vijećnicikao organizator, suorganski organizator ili izlagač u aplikaciji Teams za mobilne uređaje ili provjerite pridružuje li se drugi organizator, su organizator ili izlagač gradskoj vijećnici.

  2. Otvorite Teams za radnu površinu.

  3. Odaberite Kalendar Ikona kartice kalendara aplikacije Teams.

  4. Odaberite gradsku vijećnicu u koju ste se pridružili na servisu Teams za mobilne uređaje ili web.

  5. Odaberite strelicu padajućeg izbornika uz stavku Pridruži se odmah.

  6. Na padajućem izborniku odaberite Pretpregled kao sudionik. Ta se mogućnost pojavljuje nakon pokretanja sastanka od strane organizatora, su organizatora ili izlagača.

Napomena: Pretpregled sudionika nije dostupan na radnoj površini ni na webu za vanjske izlagače koji se pridruže s uređaja sa sustavom Android. 

  1. Pridružite se gradskoj vijećnicikao organizator, suorganski organizator ili izlagač iz aplikacije Teams za stolna računala ili provjerite pridružuje li se drugi organizator, su organizator ili izlagač gradskoj vijećnici. 

  2. Otvorite Teams u web-pregledniku.

  3. Odaberite Kalendar Ikona kartice kalendara aplikacije Teams. 

  4. Odaberite gradsku vijećnicu u koju ste se pridružili u aplikaciji Teams za stolna računala.

  5. Odaberite strelicu padajućeg izbornika uz stavku Pridruži se odmah.

  6. Na padajućem izborniku odaberite Pretpregled kao sudionik. Ta se mogućnost pojavljuje nakon pokretanja sastanka od strane organizatora, su organizatora ili izlagača.

Napomena: Pretpregled sudionika nije dostupan na radnoj površini ni na webu za vanjske izlagače koji se pridruže s uređaja sa sustavom Android. 

  1. Pridružite se gradskoj vijećnici kao organizator, suorganski organizator ili izlagač u aplikaciji Teams za stolna računala ili provjerite pridružuje li se drugi organizator, suorganski organizator ili izlagač gradskoj vijećnici. 

  2. Otvorite Teams na mobilnom uređaju. 

  3. Dodirnite Kalendar Ikona kartice kalendara aplikacije Teams. 

  4. Dodirnite gradsku vijećnicu u koju ste se pridružili u aplikaciji Teams za radnu površinu.  

  5. Dodirnite > pretpregled kao sudionik na zaslonu koji od vas traži da dodate ovaj uređaj ili Prijenos na ovaj uređaj. Ta se mogućnost pojavljuje nakon pokretanja sastanka od strane organizatora, su organizatora ili izlagača.

Napomena: Ako je događaj već pokrenut, a još se niste pridružili s radne površine, odaberiteDodatne mogućnosti pridruživanja > Pretpregled kao sudionik na zaslonu koji se unaprijed uključio.

Napuštanje ili završavanje gradske dvorane

Da biste izašli iz gradske dvorane, odaberite Napusti u kutu prozora aplikacije Teams. To neće završiti događaj za sve.

Da biste završili gradsku vijećnicu:

  1. Odaberite strelicu padajućeg izbornika uz stavku Napusti u kutu prozora aplikacije Teams.

  2. Odaberite Završi sastanak.

Snimka zaslona s prikazom korisničkog sučelja kako napustiti ili završiti gradsku vijećnicu Time će se događaj završiti za sve i zaustaviti snimanje. 

Što je sljedeće?

Uvidi u gradsku vijećnicu u aplikaciji Microsoft Teams

Upravljanje snimkama gradske dvorane u aplikaciji Microsoft Teams

Facebook LinkedIn E-pošta
PRETPLATITE SE NA RSS SAŽETKE SADRŽAJA

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Želite dodatne mogućnosti?

Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.

Prednosti pretplate na Microsoft 365

Obuka za Microsoft 365

Microsoft Security

Centar za pristupačnost