Templat situs manajemen proyek adalah situs tim yang dirancang untuk berfungsi sebagai laman internal untuk tim proyek Anda. Buat ruang kolaborasi untuk tim tempat Anda dapat berbagi pembaruan proyek, memposting catatan rapat, dan mengakses dokumen tim.
Dalam artikel ini, kami membagikan elemen yang ada di templat situs manajemen Proyek SharePoint dan membahas bagaimana Anda dapat menyesuaikan situs agar menjadi milik Anda sendiri.
Catatan
- Templat ini adalah templat terhubung Microsoft 365. Ketika tim dibuat menggunakan templat ini, templat SharePoint yang tersambung diterapkan ke situs dan tim.
- Komponen SharePoint seperti halaman, daftar, dan integrasi Power Platform secara otomatis ditambahkan dan disematkan sebagai tab ke saluran Umum dalam tim. Pengguna dapat mengedit halaman dan daftar ini langsung dari dalam Teams. Untuk detail selengkapnya,
Fitur situs
- Situs yang dapat dikustomisasi yang dilengkapi dengan gambar, komponen web, dan konten yang telah diisi sebelumnya untuk menginspirasi editor situs saat membuat kustomisasi untuk membantu tim berkolaborasi.
- Templat laporan status proyek siap pakai yang memudahkan publikasi dan berbagi pembaruan proyek dengan tim dan mitra Anda.
- Gunakan Microsoft Lists untuk membuat daftar pelacak proyek dan pelacak masalah untuk membantu mengelola dan melacak detail proyek dengan tim Anda.
Catatan
- Beberapa fungsi diperkenalkan secara bertahap ke organisasi yang telah ikut serta dalam program rilis Bertarget. Artinya, Anda mungkin belum melihat fitur ini, atau fitur mungkin terlihat berbeda dari yang dijelaskan dalam artikel bantuan.
- Saat Anda menerapkan templat ke situs yang sudah ada, konten Anda tidak akan bergabung secara otomatis dengan templat baru. Sebagai gantinya, konten yang ada akan disimpan sebagai halaman duplikat di konten Situs.
Langkah 1: Tambahkan templat situs Manajemen Proyek
Pertama, ikuti petunjuk tentang cara menambahkan templat ke situs baru atau yang sudah ada.
Catatan
Anda harus memiliki izin pemilik situs untuk menambahkan templat ini ke situs Anda.
Langkah 2: Tinjau konten situs yang telah diisi sebelumnya
Jelajahi konten situs, komponen web, dan halaman yang telah diisi sebelumnya dan putuskan kustomisasi situs apa yang diperlukan agar selaras dengan merek, suara, dan tujuan bisnis organisasi Anda secara keseluruhan.
Konten templat situs, daftar, dan posting berita yang telah diisi sebelumnya:
- Laman - Menyediakan tempat arahan bagi tim untuk berbagi konten, berkolaborasi, dan mendapatkan pembaruan untuk proyek dengan mudah
- Calendar - Menampilkan kalender Outlook tim
- Daftar pelacak proyek - Pantau semua kemajuan pekerjaan yang terkait dengan proyek yang akan datang. Sesuaikan templat daftar ini dengan mengedit bidang teks daftar.
- Daftar pelacak masalah - Lacak masalah apa pun yang mungkin menghalangi proyek. Sesuaikan templat daftar ini dengan mengedit bidang teks daftar.
- Pustaka dokumen - Akses mudah dan aman ke file proyek
- Keranjang sampah - Menyediakan akses ke konten terkait proyek yang baru saja dibuang
- Templat laporan status - Gunakan templat siap pakai ini untuk menerbitkan laporan status proyek ke tim Anda dengan mudah. Sesuaikan templat posting berita ini dengan mengedit komponen web Teks dan Gambar.
Langkah 3: Sesuaikan situs Anda
Setelah menambahkan templat situs manajemen proyek, sekarang saatnya untuk menyesuaikannya dan menjadikannya milik Anda sendiri. Untuk mulai mengedit situs Anda, pilih Edit di kanan atas. Kini Anda dapat mulai mengedit semua komponen web dan elemen lain di situs.
Catatan
Untuk mengedit situs SharePoint, Anda harus menjadi pemilik situs atau anggota situs.
|
|
|---|
Sesuaikan tampilan situs, navigasi situs, komponen web, dan konten agar sesuai dengan kebutuhan pemirsa dan organisasi. Saat membuat penyesuaian, pastikan situs berada dalam mode edit dengan memilih Edit di kanan atas situs. Saat Anda bekerja, Simpan sebagai draf, atau Terbitkan ulang perubahan agar pengeditan terlihat oleh pemirsa.
1. Gunakan komponen web Hero untuk menyoroti status proyek
- Mulailah dengan memilih komponen web Hero dan pilih Edit properti (
). - Kemudian, pilih opsi Layer dan Tile yang paling sesuai dengan kebutuhan organisasi.
Lihat tata letak yang berbeda dan pelajari selengkapnya tentang mengedit komponen web Hero.
2. Gunakan komponen web penghitung waktu mundur untuk memberi tahu anggota tim berapa lama waktu tersisa
- Mulailah dengan memilih komponen web Penghitung waktu mundur dan pilih Edit properti ( ).
- Tambahkan tanggal dan waktu acara.
- Pilih Format untuk tampilan timer.
- Tambahkan ajakan bertindak dengan mengubah teks yang di-overlay dan tambahkan tautan ke informasi selengkapnya.
- Sesuaikan gambar latar belakang komponen web dengan memilih Ubah, memilih sumber gambar, dan memilih Sisipkan.
Pelajari selengkapnya tentang menggunakan komponen web Penghitung waktu mundur.
3. Gunakan komponen web Pustaka Dokumen untuk menyediakan akses cepat ke sumber daya
- Untuk mengubah sumber tampilan atau folder untuk komponen web Pustaka Dokumen, pilih Edit properti ( ).
- Untuk mengedit folder, label, dan konten pustaka dokumen, navigasikan ke pustaka di Konten situs. Lakukan pengeditan, dan konten Anda akan diperbarui di komponen web.
Pelajari selengkapnya tentang menggunakan komponen web Pustaka Dokumen.
4. Gunakan komponen web Aktivitas situs untuk terus mendapatkan informasi terbaru tentang aktivitas tim
- Mulailah dengan memilih komponen web Aktivitas situs dan pilih Edit properti ( ).
- Masukkan angka dalam kotak alat di bawah Tampilkan item sebanyak ini sekaligus.
Pelajari selengkapnya tentang menggunakan komponen web Aktivitas Situs.
5. Gunakan komponen web Acara untuk melacak tanggal dan tenggat waktu
- Mulailah dengan memilih komponen web Acara dan pilih Edit properti ( ).
- Pilih sumber.
- Kemudian, pilih rentang tanggal yang akan ditampilkan di situs.
- Selanjutnya, pilih Tata Letak.
- Pilih Jumlah maksimum item yang harus dicantumkan di komponen web ini.
Pelajari selengkapnya tentang komponen web Peristiwa.
6. Gunakan komponen web Berita untuk menekankan pengumuman tim proyek dan peluang acara.
- Mulailah dengan memilih komponen web Berita dan pilih Edit properti ( ).
- Kemudian, pilih Sumber berita yang berisi informasi yang ingin Anda tampilkan.
- Pilih Tata Letak, Opsi tampilan, dan Filter yang paling menampilkan anggota tim organisasi.
- Di bagian Atur , tentukan urutan berita yang harus ditampilkan.
Pelajari selengkapnya tentang menggunakan komponen web Berita.
7. Gunakan komponen web Tautan cepat untuk menyusun daftar alat yang sering digunakan untuk proyek.
- Navigasikan ke komponen web Tautan Cepat dan pilih tautan, lalu Edit properti ( ).
- Edit tautan, judul, ikon, dan deskripsi jika perlu..
- Untuk menambahkan tautan, pilih + Tambahkan tautan.
Lihat berbagai tipe tata letak dan opsi pengeditan untuk komponen web Tautan Cepat.
8. Gunakan komponen web People untuk mencantumkan titik kontak utama untuk proyek
- Mulailah dengan menghapus gambar komponen web People.
- Temukan Toolbox (
) di sebelah kanan. Pilih Lihat semua komponen web, lalu pilih atau seret dan lepaskan People dari daftar komponen web. -
Pilih Edit properti ( ) di komponen web People.
- Masukkan nama orang atau grup, lalu pilih Simpan .
Pelajari selengkapnya tentang komponen web People.
Sesuaikan halaman berikut dalam situs:
- Daftar pelacak proyek - Pantau semua kemajuan pekerjaan yang terkait dengan proyek yang akan datang. Sesuaikan templat daftar ini dengan mengedit bidang teks daftar.
- Daftar pelacak masalah - Lacak masalah apa pun yang mungkin menghalangi proyek. Sesuaikan templat daftar ini dengan mengedit bidang teks daftar.
- Templat laporan status - Akses templat ini di Pengaturan , lalu Konten situs. Gunakan templat siap pakai ini untuk menerbitkan laporan status proyek ke tim Anda dengan mudah. Sesuaikan templat posting berita ini dengan mengedit komponen web Teks dan Gambar.
Mengustomisasi tampilan dan navigasi situs
Sebelum Anda membagikan situs Anda dengan orang lain, berikan sentuhan akhir pada situs Anda dengan memastikan pengguna dapat menemukan situs, menavigasi melalui tautan dan halaman dengan mudah, serta dengan cepat mengakses konten di situs.
- Edit pustaka dokumen dengan memperbarui nama folder dan mengunggah sumber daya.
- Edit dan sesuaikan navigasi situs.
- Ubah tampilan situs Anda dengan menyesuaikan tema, logo, tata letak header, dan tampilan situs Anda.
- Tambahkan atau hapus halaman ke situs ini atau navigasi situs untuk mengakomodasi konten yang ada.
- Pilih untuk mengaitkan situs ini dengan situs hub dalam organisasi Anda, atau tambahkan situs ini ke navigasi situs hub yang sudah ada jika diperlukan.
Langkah 4: Bagikan situs Anda dengan orang lain
Bagikan situs Anda dengan orang lain setelah Anda menyesuaikan situs, meninjaunya, dan menerbitkan draf akhir.
- Pilih Pengaturan , lalu Izin Situs.
- Kemudian, pilih Undang orang , lalu pilih Tambahkan anggota ke grup , lalu Tambahkan untuk memberikan akses penuh ke konten situs tim, sumber daya bersama seperti kalender Outlook tim, dan hak pengeditan ke situs.
- Kemudian, pilih Undang orang , lalu Bagikan situs saja , lalu Simpan untuk berbagi situs, tetapi bukan sumber daya bersama atau hak pengeditan situs.
Pelajari selengkapnya tentang mengelola pengaturan situs tim, informasi situs, dan izin.
Langkah 5: Jaga situs Anda
Setelah Anda membuat dan meluncurkan situs, fase penting berikutnya adalah mempertahankan konten situs. Pastikan Anda memiliki rencana untuk selalu memperbarui konten dan komponen web.
Praktik terbaik pemeliharaan lokasi:
- Merencanakan pemeliharaan situs - Tetapkan jadwal untuk meninjau konten situs sesering yang diperlukan untuk memastikan konten masih akurat dan relevan.
- Posting berita secara rutin - Mendistribusikan pengumuman, informasi, dan status terbaru ke seluruh organisasi. Pelajari cara menambahkan postingan Berita di situs tim atau situs komunikasi, dan tampilkan kepada orang lain yang akan memposting pengumuman bagaimana mereka dapat menggunakan berita SharePoint.
- Periksa tautan dan komponen web - Selalu perbarui tautan dan komponen web untuk memastikan Anda memanfaatkan nilai penuh situs Anda.
- Menggunakan analitik untuk meningkatkan keterlibatan - Lihat penggunaan situs menggunakan laporan data penggunaan bawaan untuk mendapatkan informasi tentang konten populer, kunjungan situs, dan lainnya.
- Tinjau pengaturan situs Anda secara berkala - Setelah membuat situs di SharePoint, Anda dapat membuat perubahan pada pengaturan, informasi situs, dan izin untuk situs tersebut.
Sumber daya kustomisasi lainnya
Pelajari selengkapnya tentang perencanaan, membuat, dan memelihara situs SharePoint.