Templat situs orientasi karyawan baru adalah situs komunikasi yang dirancang untuk berfungsi sebagai laman internal untuk departemen sumber daya manusia Anda. Sederhanakan dan sempurnakan orientasi karyawan baru dengan templat situs orientasi untuk memandu karyawan baru melalui proses orientasi Anda.
Dalam artikel ini, Anda dapat mempelajari cara menggunakan elemen yang ada di templat situs orientasi karyawan baru SharePoint dan cara menyesuaikan situs untuk menjadikannya milik Anda sendiri.
Fitur situs
- Situs yang dapat disesuaikan yang dilengkapi dengan gambar, komponen web, dan konten yang telah diisi sebelumnya untuk menginspirasi editor situs saat membuat penyesuaian agar sesuai dengan kebutuhan organisasi Anda.
- Gunakan Microsoft List untuk membuat daftar periksa orientasi karyawan baru guna memastikan anggota tim baru Anda disiapkan untuk sukses.
- Gunakan templat postingan berita yang sudah jadi untuk memperkenalkan karyawan baru.
Catatan
- Beberapa fungsi diperkenalkan secara bertahap ke organisasi yang telah ikut serta dalam program rilis Bertarget. Artinya, Anda mungkin belum melihat fitur ini, atau fitur mungkin terlihat berbeda dari yang dijelaskan dalam artikel bantuan.
- Saat Anda menerapkan templat ke situs yang sudah ada, konten Anda tidak akan bergabung secara otomatis dengan templat baru. Sebagai gantinya, konten yang ada akan disimpan sebagai halaman duplikat di konten Situs.
Langkah 1: Tambahkan templat situs orientasi karyawan baru
Pertama, ikuti petunjuk tentang cara menambahkan templat situs ke situs SharePoint baru atau yang sudah ada.
Catatan
Anda harus memiliki izin pembuatan situs untuk menambahkan templat ini ke situs Anda.
Langkah 2: Tinjau konten situs yang telah diisi sebelumnya
Jelajahi konten situs, komponen web, dan halaman yang telah diisi sebelumnya dan putuskan kustomisasi situs apa yang diperlukan agar selaras dengan merek, suara, dan tujuan bisnis organisasi Anda secara keseluruhan.
Konten templat situs, daftar, dan posting berita yang telah diisi sebelumnya:
- Laman - Menyediakan tempat arahan bagi pemirsa untuk terlibat dalam berita, acara, percakapan departemen, dan mempelajari lebih lanjut tentang kepemimpinan dan visi.
- Memulai - Menyoroti informasi yang akan membantu karyawan baru mengetahui dari mana harus memulai proses orientasi. Sesuaikan halaman ini dengan mengedit komponen web Teks, Sematkan, dan Daftar.
- Daftar Periksa Orientasi - Menampilkan daftar untuk membantu karyawan baru memprioritaskan tugas orientasi. Sesuaikan halaman ini dengan mempersonalisasi templat daftar orientasi karyawan baru.
- Siapa Kami - Menyoroti informasi tentang struktur organisasi dan informasi departemen dasar lainnya. Kustomisasikan halaman ini dengan mengedit komponen web Teks, Tautan Cepat, People, dan Bing Maps.
- Kepemimpinan kami - Pengantar profil kepemimpinan departemen. Sesuaikan halaman ini dengan mengedit komponen web Teks dan Gambar.
- Prioritas kami - Menampilkan nilai dan prioritas organisasi di tingkat departemen. Sesuaikan halaman ini dengan mengedit komponen web Teks dan People.
- Bantuan dan Dukungan - Berikan jawaban atas pertanyaan umum dan tautan bermanfaat ke sumber daya yang sering dirujuk. Sesuaikan halaman ini dengan mengedit komponen web Tautan Cepat dan dan Teks.
- Templat postingan berita perkenalan karyawan baru - Gunakan templat siap pakai ini untuk menerbitkan perkenalan karyawan baru dengan mudah. Sesuaikan templat halaman ini dengan mengedit komponen web Teks dan Gambar.
Langkah 3: Sesuaikan situs Anda
Setelah menambahkan templat situs orientasi karyawan baru, saatnya untuk menyesuaikannya dan menjadikannya milik Anda sendiri.
Catatan
Untuk mengedit situs SharePoint, Anda harus menjadi pemilik situs atau anggota situs.
|
|
|---|
Sesuaikan tampilan situs, navigasi situs, komponen web, dan konten agar sesuai dengan kebutuhan pemirsa dan organisasi. Saat membuat penyesuaian, pastikan situs berada dalam mode edit dengan memilih Edit di kanan atas situs. Saat Anda bekerja, Simpan sebagai draf, atau Terbitkan ulang perubahan agar pengeditan terlihat oleh pemirsa.
1. Edit komponen web Gambar, Teks, dan Tombol
- Mulailah dengan mengedit dan memformat teks sebaris.
- Lalu pilih tombol dan pilih Edit properti (
) untuk mengganti nama tombol Label dan Tautan. - Kemudian, pilih gambar dan unggah gambar baru.
Pelajari selengkapnya tentang komponen web Gambar, Teks, dan Tombol
2. Edit komponen web Hero untuk membuat karyawan baru merasa diterima
- Mulailah dengan memilih komponen web Hero dan pilih Edit properti ( ).
- Kemudian, pilih opsi Layer dan Tile yang paling sesuai dengan kebutuhan organisasi.
Pelajari selengkapnya tentang komponen web Hero.
3. Edit komponen web Tautan cepat untuk membantu karyawan baru menavigasi sumber daya
- Navigasikan ke komponen web Tautan Cepat dan pilih tautan, lalu Edit properti ( ).
- Edit tautan, judul, ikon, dan deskripsi jika diperlukan.
- Untuk menambahkan tautan, pilih + Tambahkan tautan.
Lihat berbagai tipe tata letak dan opsi pengeditan untuk komponen web Tautan Cepat.
4. Edit komponen web Berita untuk memperkenalkan karyawan baru kepada anggota tim
- Mulailah dengan memilih komponen web Berita dan pilih Edit properti ( ).
- Kemudian, pilih Sumber berita.
- Pilih Tata Letak, Opsi tampilan, dan Filter yang paling menampilkan anggota tim organisasi.
- Di bagian Atur , tentukan urutan berita yang harus ditampilkan.
Pelajari selengkapnya tentang komponen web Berita.
Menggunakan templat postingan berita yang sudah jadi untuk perkenalan karyawan baru
- Untuk melihat templat postingan berita, navigasikan ke Pengaturan , lalu pilih Konten situs, lalu Halaman situs.
- Pilih folder Templat untuk melihat templat postingan berita pendahuluan.
- Untuk menggunakan templat di postingan berita baru, mulai dengan memilih Baru di sudut kiri atas halaman beranda, lalu pilih Postingan Berita.
- Kemudian, pilih templat yang ingin Anda gunakan, lalu mulailah menulis postingan berita Anda.
Pelajari selengkapnya tentang membuat dan menggunakan templat halaman.
5. Edit komponen web Gambar untuk menyoroti tujuan dan disiplin organisasi Anda
- Mulailah dengan memilih komponen web Gambar dan pilih Edit properti ( ).
- Kemudian, pilih Ubah, pilih sumber gambar, lalu pilih Sisipkan.
- Tambahkan alamat web ke gambar di bagian Tautan untuk mengarahkan pemirsa ke halaman lain.
- Ubah teks overlay komponen web dengan mengetik pada teks yang sudah ada.
- Ulangi langkah 1 hingga 4 untuk setiap gambar.
Pelajari selengkapnya tentang komponen web Gambar.
6. Edit komponen web People untuk memperkenalkan karyawan baru pada kepemimpinan
- Mulailah dengan menghapus gambar komponen web People.
- Temukan Toolbox (
) di sebelah kanan. Pilih Lihat semua komponen web, lalu pilih atau seret dan lepaskan People dari daftar komponen web. -
Pilih Edit properti ( ) di komponen web People.
- Masukkan nama orang atau grup, lalu pilih Simpan .
Pelajari selengkapnya tentang komponen web People.
Sesuaikan halaman dan daftar berikut dalam situs:
- Memulai - Sesuaikan halaman ini dengan mengedit komponen web Teks, Sematkan, dan Daftar . Pertimbangkan juga untuk menggunakan komponen web YouTube atau Stream untuk menyematkan video.
- Daftar Periksa Orientasi - Sesuaikan halaman ini dengan mempersonalisasi templat daftar orientasi karyawan baru.
- Siapa Kami - Sesuaikan halaman ini dengan mengedit komponen web Teks, Tautan Cepat, People, dan Bing Maps.
- Kepemimpinan kami - Sesuaikan halaman ini dengan mengedit komponen web Teks dan Gambar .
- Prioritas kami - Sesuaikan halaman ini dengan mengedit komponen web Teks dan People.
- Bantuan dan Dukungan - Sesuaikan halaman ini dengan mengedit komponen web Tautan Cepat dan dan Teks .
Mengustomisasi tampilan dan navigasi situs
Sebelum Anda membagikan situs Anda dengan orang lain, berikan sentuhan akhir pada situs Anda dengan memastikan pengguna dapat menemukan situs, menavigasi melalui tautan dan halaman dengan mudah, serta dengan cepat mengakses konten di situs.
- Edit pustaka dokumen dengan memperbarui nama folder dan mengunggah sumber daya.
- Edit dan sesuaikan navigasi situs.
- Ubah tampilan situs Anda dengan menyesuaikan tema, logo, tata letak header, dan tampilan situs Anda.
- Tambahkan atau hapus halaman ke situs ini atau navigasi situs untuk mengakomodasi konten yang ada.
- Pilih untuk mengaitkan situs ini dengan situs hub dalam organisasi Anda, atau tambahkan situs ini ke navigasi situs hub yang sudah ada jika diperlukan.
Langkah 4: Bagikan situs Anda dengan orang lain
Bagikan situs Anda dengan orang lain setelah Anda menyesuaikan situs, meninjau keakuratannya, dan menerbitkan draf akhir.
- Pilih Bagikan situs dari sudut kanan.
- Dapatkan bantuan pengelolaan situs Anda dengan menambahkan pemilik situs dan anggota yang akan memiliki izin untuk mengedit konten situs.
- Di panel Bagikan situs , masukkan nama orang yang ingin Anda ajak berbagi situs. Anda dapat memilih Semua orang (kecuali pengguna eksternal) jika Anda ingin semua orang di organisasi Anda memiliki akses ke situs tersebut. Tingkat izin default adalah Baca saja.
- Masukkan pesan opsional untuk dikirim dengan pemberitahuan email yang akan dikirim saat situs dibagikan, atau kosongkan kotak centang Kirim email jika Anda tidak ingin mengirim email.
- Pilih Bagikan.
Langkah 5: Jaga situs Anda
Setelah Anda membuat dan meluncurkan situs, fase penting berikutnya adalah mempertahankan konten situs. Pastikan Anda memiliki rencana untuk selalu memperbarui konten dan komponen web.
Praktik terbaik pemeliharaan lokasi:
- Merencanakan pemeliharaan situs - Tetapkan jadwal untuk meninjau konten situs sesering yang diperlukan untuk memastikan konten masih akurat dan relevan.
- Posting berita secara rutin - Mendistribusikan pengumuman, informasi, dan status terbaru ke seluruh organisasi. Pelajari cara menambahkan postingan Berita di situs tim atau situs komunikasi, dan tampilkan kepada orang lain yang akan memposting pengumuman bagaimana mereka dapat menggunakan berita SharePoint.
- Periksa tautan dan komponen web - Selalu perbarui tautan dan komponen web untuk memastikan Anda memanfaatkan nilai penuh situs Anda.
- Menggunakan analitik untuk meningkatkan keterlibatan - Lihat penggunaan situs menggunakan laporan data penggunaan bawaan untuk mendapatkan informasi tentang konten populer, kunjungan situs, dan lainnya.
- Tinjau pengaturan situs Anda secara berkala - Setelah membuat situs di SharePoint, Anda dapat membuat perubahan pada pengaturan, informasi situs, dan izin untuk situs tersebut.
Sumber daya kustomisasi lainnya
Pelajari selengkapnya tentang perencanaan, membuat, dan memelihara situs SharePoint.