Mengelola kontak Anda dengan Aplikasi Orang di Teams

Masuk ke Aplikasi Orang 

Untuk mengakses aplikasi, cari "orang" di aplikasi yang telah diinstal sebelumnya.

Tipe kontak 

Ada dua tipe kontak, kontak direktori yang berasal dari organisasi Anda, dan kontak lokal yang bisa Anda tambahkan dari awal ke salinan Teams Anda. 

Kontak direktori memiliki beberapa bidang yang diatur oleh organisasi Anda, dan bidang tambahan yang dapat diedit oleh Anda.  

Kontak lokal disimpan dalam salinan lokal Teams Anda, dan jangan sinkronkan dengan direktori organisasi. 

Menambahkan kontak baru  

1. Klik ikon Kontak baru di sudut kiri atas. 
   
   

2. Ketikkan nama atau nomor telepon orang yang ingin Anda tambahkan. Jika perusahaan Anda telah menyiapkan direktori, jendela akan secara otomatis menyarankan orang-orang yang termasuk dalam organisasi Anda. Lihat bagian di bawah ini untuk informasi selengkapnya. 

3. Setelah mengklik tambahkan, Anda akan bisa menyediakan informasi selengkapnya untuk kontak tersebut. 

4. Pilih Buat.

Kontak baru secara otomatis disimpan di kontak Anda, dan Anda bisa melihatnya di tab Semua kontak di navigasi kiri. Kontak juga akan tersedia melalui Microsoft 365 di Outlook.  

Menambahkan orang-orang di organisasi Anda ke kontak yang disimpan  

Jika perusahaan Anda telah menyiapkan direktori, Anda akan bisa melihat informasi tentang kolega Anda tanpa menyimpannya sebagai kontak. Anda dapat mencarinya di Pencarian di Teams atau mengklik gambar mereka di Obrolan atau Saluran. Kartu profil mereka akan menampilkan informasi yang dikumpulkan dari direktori.   

Jika Anda ingin menambahkan informasi lain atau melihat kolega Anda sebagai bagian dari daftar kontak Anda, Anda bisa menyimpannya ke kontak Anda dengan memilih nama mereka di pencarian direktori selama pembuatan kontak.

Kontak baru ditautkan ke kontak direktori yang sudah ada dan akan diperbarui secara otomatis agar tetap terkini dengan informasi direktori. Misalnya, jika judulnya berubah dalam direktori, kontak lokal Anda akan diperbarui dengan informasi yang sama.    

Hanya Anda yang akan melihat informasi yang Anda tambahkan ke kontak Anda dan perubahan pada informasi tersebut tidak akan disinkronkan kembali ke direktori perusahaan.  

Untuk kontak direktori, Anda tidak boleh mengedit atau menghapus bidang direktori apa pun, termasuk, namun tidak terbatas pada nama dan alamat email. Bidang ini akan terlihat berwarna abu-abu dan Anda tidak akan dapat mengubahnya. Silakan hubungi admin TI atau departemen SDM Anda untuk permintaan tersebut.  

Menampilkan informasi kontak  

Klik gambar atau nama kontak dari daftar untuk membuka kartu profil dan pelajari selengkapnya tentang mereka.  

Mengedit informasi kontak  

Untuk mengedit kontak, pilih Edit kontak di menu turun bawah.

Ini akan membuka editor kontak tempat Anda dapat memperbarui detail yang relevan.   

Menambahkan kontak ke favorit

Untuk menambahkan seseorang ke favorit Anda, pilih kontak, lalu pilih Tambahkan ke favorit di menu menurun.   

Menambahkan kontak ke panggilan cepat  

Untuk menambahkan seseorang ke panggilan cepat Anda, pilih kontak, lalu pilih Tambahkan ke panggilan cepat di menu menurun.  

Menambahkan kontak ke kategori

Untuk menambahkan kontak ke kategori, pilih kontak, lalu pilih Tambahkan kategori di menu turun bawah. Ini akan membuka menu yang memungkinkan Anda memilih salah satu kategori yang sudah ada atau membuat kategori baru. 

Anda dapat melihat kategori yang sudah ditetapkan yang ditandai dalam menu menurun. Klik beberapa nama kategori tertentu untuk menambahkan atau menghapus kontak dari kategori tersebut.   

Jika Anda ingin membuat kategori baru, ketikkan nama yang diinginkan dalam kotak pencarian dan konfirmasikan dengan mengklik tombol Buat . Kategori yang baru dibuat akan muncul di navigasi kiri.

Saat Anda menghapus semua kontak dari kategori, kontak tersebut akan secara otomatis menghilang dari aplikasi Anda.   

Tips: Kategori khusus untuk Teams dan tidak akan tersedia di produk lain. 

Menghapus kontak  

1. Pilih kontak yang ingin Anda hapus, lalu pilih Hapus di menu menurun.

2. Pilih Hapus untuk mengonfirmasi. Lanjutkan dengan hati-hati, karena kontak yang dihapus tidak dapat dipulihkan.

Mengekspor kontak Anda  

1. Navigasikan ke Outlook.com dan ikuti instruksi di sana: Ekspor kontak dari Outlook - Dukungan Microsoft.

2. Jika menggunakan Teams dengan akun pribadi, Anda dapat mengekspor kontak menggunakan instruksi: Mengekspor atau menghapus data Anda di Microsoft Teams (gratis) - Dukungan Microsoft.