Anda dapat merekam dan menuliskan panggilan Anda di Microsoft Teams untuk melacak apa yang dikatakan dan membagikannya nanti. Baca terus untuk mempelajari cara memulai, menghentikan, dan menemukan rekaman dan transkrip Anda.

Catatan: 

  • Admin TI Anda harus mengizinkan perekaman dan transkripsi untuk akun Anda. Ini diaktifkan dalam Kebijakan Panggilan Teams.

  • Admin dapat mengharuskan perjanjian pesertasebelum perekaman atau transkripsi dimulai dalam panggilan satu per satu.

  • Setiap orang dalam panggilan akan melihat pemberitahuan saat perekaman atau transkripsi dimulai.

Mulai perekaman dan transkripsi dalam panggilan

  1. Bergabung dalam panggilan Anda di Teams.

  2. Di kontrol panggilan, pilih Tindakan lainnya Tombol Elipsis Generik.

  3. Pilih Rekam dan transkrip.

  4. Pilih Mulai perekaman atau Mulai transkripsi.

    1. Perekaman menyimpan audio, video, dan berbagi layar.

    2. Transkripsi membuat versi teks dari apa yang dikatakan dalam panggilan.

  5. Konfirmasi bahasa lisan untuk transkripsi.

  6. Setiap orang dalam panggilan akan melihat banner yang mengatakan panggilan sedang direkam atau ditranskripsikan.

Tips: 

  • Ucapkan dengan jelas dan hindari suara latar belakang untuk transkripsi yang akurat.

  • Konfirmasikan bahasa yang benar sebelum memulai transkripsi.

Perjanjian peserta untuk panggilan satu per satu

Jika admin Anda telah mengaktifkan pengaturan ini:

  • Saat Anda mulai merekam atau transkripsi dalam panggilan, peserta lain secara otomatis dimatikan suaranya, dan berbagi kamera dan konten mereka dinonaktifkan.

  • Peserta akan melihat perintah yang meminta persetujuan untuk disertakan dalam rekaman dan transkripsi.

  • Setelah setuju, mereka akan dapat menyalakan suara dan mengaktifkan kamera mereka.

  • Jika peserta tidak setuju, perekaman dan transkripsi akan berlanjut, tetapi mereka tidak akan dapat mengaktifkan kamera atau menyalakan suara mereka.

Menghentikan perekaman atau transkripsi

  1. Masuk ke Tindakan lainnya Tombol Elipsis Generik.

  2. Pilih Hentikan perekaman atau Hentikan transkripsi.

Perekaman dan transkrip akan diproses setelah panggilan berakhir. Anda akan menerima pemberitahuan jika sudah siap untuk ditinjau. 

Menemukan rekaman atau transkrip

Setelah panggilan, buka Obrolan untuk panggilan tersebut. Anda akan melihat:

  • Tautan ke rekaman.

  • Transkrip, jika Anda mengaktifkan transkripsi. Anda dapat mengunduh transkrip sebagai file .docx atau .vtt.

Catatan: 

  • Hanya orang yang memulai perekaman yang bisa berbagi atau mengunduhnya.

  • Rekaman disimpan ke OneDrive.

  • Peserta eksternal tidak bisa menampilkan rekaman kecuali Anda membagikannya.

Perlu bantuan lainnya?

Ingin opsi lainnya?

Jelajahi manfaat langganan, telusuri kursus pelatihan, pelajari cara mengamankan perangkat Anda, dan banyak lagi.