Viva Engage ファイルはどこに保存されますか?

新しいファイル ストレージ

Microsoft 365 接続されたグループのすべての新しいファイルは、Engage コミュニティの SharePoint ドキュメント ライブラリに格納されます。 Viva Engage グループの [ファイル] リスト、またはコミュニティの SharePoint ドキュメント ライブラリの [Apps/Viva Engage] フォルダーで表示します。

新しい Office ファイルを作成する

[ ファイル ] ページから新しいファイルを作成することはできません。 別の場所にファイルを作成し、Viva Engageにアップロードします。

ファイルのorganization

右側のナビゲーション ウィンドウで、グループの [SharePoint ドキュメント ライブラリ] リンクを選択し、[アプリ/Viva Engage] フォルダーを選択します。 ファイル リストを並べ替え、フィルター処理します。

ユーザーはファイルを再構成したりサブフォルダーに移動したりすることができ、Viva Engageからのリンクは引き続き機能します。 SharePoint ドキュメント ライブラリを開き、再編成を確認します。

ファイルプレビュー

プレビューを表示するには、ファイルを選択します。

Viva Engageからファイルを編集する

Word、Excel、およびPowerPointドキュメントの場合は、Office Online またはアプリで変更を行います。 SharePoint ドキュメント ライブラリはリビジョンを追跡します。

[ドキュメントの編集] やその他のアクションがプレビューの上に表示されます。

アクセス権

ファイルのコミュニティによってそのファイルのアクセス権が決定されますが、SharePoint 管理者は個々のファイルのアクセス権を変更できます。

ゲストがファイルにアクセスする方法

ファイルへのゲスト アクセスは、ゲストの種類によって異なります。

ネットワーク レベルのゲストには、SharePoint に保存されているViva Engageファイルを表示するための既定のアクセス権がありません。

• ゲストが特定のファイルを表示するためのアクセスを要求するには、 Microsoft 365 テナントの Azure B2B ゲストとして追加します。 詳細については、「Azure Active Directory B2B ドキュメント」を参照してください。

• コミュニティ メンバーは、SharePoint ライブラリから表示、アップロード、編集できます。 B2B ゲストAzureネットワーク レベルのゲストも利用できます。 Engageは直接編集をサポートしていません。

• SharePoint から特定のコミュニティにファイルをアップロードしたり、SharePoint にアップロードされたファイルに既定でアクセスできるようにする場合は、SharePoint でコミュニティ メンバーとして追加します。

• 会話レベルのゲストは、SharePoint に保存されたファイルに対する既定のアクセス権を持っていません。 会話内の特定のファイルへのアクセスを許可するには、 Microsoft 365 テナントの Azure B2B ゲストとしてゲストを追加します。 ファイルをアップロードできません。

• 外部ゲストは、外部グループのメンバーに限定できます。 外部グループは、ファイルのみをViva Engageに格納します。

他のユーザーが変更を加えないようにする

Engageコミュニティ メンバーは、SharePoint でファイルをチェックできるため、他のユーザーがファイルを編集できなくなります。 SharePoint 管理者は、ファイルのアクセス許可を変更できます。

リビジョンを追跡する

SharePoint ドキュメント ライブラリからリビジョン履歴と以前のバージョンを表示します。

変更履歴にさらに変更の詳細が表示され、古いバージョンを削除できます。

公式としてマークする

ユーザーは、特定のバージョンのファイルを公式としてマークすることはできません。

検索

Viva Engage検索では、タイトルと作成者のみが検索されます。 SharePoint でViva Engage ファイルのコンテンツ検索を行う必要がある場合は、SharePoint ドキュメント ライブラリから検索を行う必要があります。