Microsoft 365 Copilot in Viva Engageの概要

EngageでMicrosoft 365 Copilotを開く

Viva Engageホーム ページのエントリ ポイントから、EngageでMicrosoft 365 Copilotの使用を開始できます。 

Engage検索バーから直接開くこともできます。

以降のセクションでは、Viva Engage ユーザー Microsoft 365 Copilotオファーの利点について説明します。

Viva Engageエクスペリエンスを通じて生産性を向上させる

Viva Engageの Microsoft 365 Copilot エクスペリエンスの使用により、Microsoft 365 アプリケーション スイートの残りの部分と共有エクスペリエンスが提供されます。 Engageユーザー向けに、Copilot では、コミュニティや会話の共有、コミュニケーション、調査のためのいくつかの使いやすさの向上が提供されています。

コンテキスト認識: Copilot は、コミュニティまたはホーム フィードのいずれにいるかを認識し、Engage アプリ内の自分の場所に対する応答を調整します。 コンテキスト情報とカスタマイズされたクエリが提供され、L 言語モデル (LLM) 標準プロンプト インターフェイスが提供されるため、より具体的または複雑な質問に対して独自のクエリを Copilot に入力できます。 

ローカル コンテキスト (コミュニティやキャンペーン ページなど) から切り替えて他の場所で情報を探すには、コンテキスト スイッチャーを使用して、別のEngage場所を選択できます。

事前設定されたプロンプト: Copilot から最大限の価値を得るためにプロンプトを設計します。 各コンテキストで Copilot を使用できるように、Viva Engageを移動するときに動的に適応します。 [ その他のプロンプトの提案 ] を選択して、Copilot からのその他の提案を表示するか、独自の候補を入力します。

ネットワーク全体のクイック キャッチアップ: スマート キャッチアップ カードを使用して、ネットワーク全体の最新情報を更新してください。 ホーム フィードの関連性アルゴリズムを使用すると、キャッチアップ カードが週に 1 回表示され、最も関連性の高いコンテンツが表示されます。 カードを選択すると、Copilot が開き、キャッチアップ プロンプトが自動的に送信されます。 Engageでは、コンテンツを整理してグループ化し、すばやく表示できるようにします。 

コミュニティや会話のクイック キャッチアップ: スマート キャッチアップ カードは、コミュニティや会話にも表示され、ユーザーが最新のアクティビティを最新の状態に保つのに役立ちます。 エクスペリエンスが関連性と価値を確保するために、カードは、新しい更新プログラムの意味のあるしきい値がある場合にのみ表示されます。 ユーザーがカードを選択すると、[Copilot] ウィンドウが開き、Copilot に対してキャッチアップ プロンプトがトリガーされ、新機能が要約されます。 

また、すべての会話カードに Copilot アイコンが表示されます。 選択すると Copilot が開き、会話を要約するためのプロンプトが送信されます。 Copilot に、このユーザーからの投稿をさらに見つけるか、会話にさらに関与するように依頼します。 

ネットワーク全体の傾向を把握する: Copilot は、ネットワーク全体のトレンド トピックをカバーするのに役立ちます。 ネットワーク プロンプト全体でトレンドのテーマに注目し、Copilot はコンテンツをテーマにグループ化して返信します。 参照をクリックすると、選択したテーマのフィードが表示され、投稿するすべての会話をスクロールできます。

コンテキスト検索機能

コンテキストとグローバルに情報を検索することで、Copilot は適切な情報を適切なタイミングで提供します。 

コンテキスト検索の例:

• コミュニティで、 Copilot にこのコミュニティの Amy からの投稿を見つけてもらうと、コミュニティを対象とした Amy の回答が表示されます。

• ストーリーライン ページで、Copilot に Copilot に関する投稿を見つけましょう。これにより、現在のユーザーのストーリーラインから Copilot への投稿が表示されます。

グローバル検索の例 (次の図にも示されています)。

• Engage ネットワークの最上位に縮小し、Copilot に "すべてのコミュニティからの更新プログラムを見つける" よう依頼して、Engage全体から情報を探します。

• リーダーまたは任意の種類のインターロクターからのすべての投稿をすばやく見つけるには、Copilot に 私のリーダーからの最新の投稿を見つけましょう。 Copilot は、プリンシパル自身のストーリーを調査するためのリンクを含め、すべての関連情報を提供します。 投稿は、organizationのリーダー、または検索結果に関連する他のユーザー (件名の専門家、ディレクティブを見逃したくないマネージャーなど) から投稿できます。 これは、Copilot の Teams と Outlook へのフックが非常に重要であることを証明できる領域です。

書き込み支援とアプリ間調査の改善

Microsoft 365 Copilotは強力な文章作成支援も提供します。 Copilot はコンテキストに根付いたものです。 Teams と Outlook からデータを取り込み、毎週の要約やより複雑な情報の調査などの目的で、それらの異なるアプリ間で情報を接続します。

たとえば、Teams チャットやメール クライアントにその情報が表示されていないため、重要なプロジェクトメールを見逃すことはありません。 Engageでは、Copilot は、Teams または Outlook を個別に開き、関連するコンテンツを検索する必要なく、サマリーと更新プログラムの情報を引き出します。

よく寄せられる質問