Viva Engage でコミュニティを管理する
コミュニティ管理者は、コミュニティの外観とメンバーシップに対するガバナンスを持っています。 これらのタスクに役立つ追加のコミュニティ管理者を指定することもできます。
コミュニティ ファイルとリソースを管理するには、「Viva Engage コミュニティ リソースの管理」を参照してください。
注: Viva Engage または Microsoft 365 でコミュニティ メンバーシップ、アクセス許可、その他の設定に対して行った更新は、ネットワーク全体でレプリケートされるまでに最大 24 時間かかることがあります。 ユーザーのライフサイクルにより、メンバー数が最大 30 日間不正確になる可能性があります。
コミュニティ メンバーを追加または削除する
大規模なメンバー グループを追加する必要があり、組織が Microsoft 365 接続ネットワークとして Viva Engage を実行している場合は、Microsoft Entra ID でコミュニティのメンバーシップをグループとして管理できます。 Viva Engage と Microsoft 365 グループの詳細については、こちらをご覧ください。 CSV ファイルを使用して、一度に複数のメンバーをコミュニティに追加することもできます。
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コミュニティのホーム ページで、[メンバー] タイルの [+] アイコンを選択します。
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検索ボックスに名前を入力して、追加するユーザーを検索します。
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ユーザーの名前の横にあるオプション アイコン (...) を選択し、ユーザーを追加または削除するオプションを選択します。
メンバーを追加または削除しても、コミュニティ コンテンツは変更されません。 新しいメンバーは、コミュニティのすべてのコンテンツ (以前の投稿を含む) にアクセスできます。 プライベート コミュニティの元メンバーは、すべてのアクティビティ フィードと通知を通じて古い投稿を除き、そのコミュニティのコンテンツにアクセスできなくなります。 投稿はコミュニティ フィードに残ります。
カバー写真は、両方のブランドとあなたのコミュニティの目的を示すことができます。 コミュニティ管理者は、Web またはモバイル アプリでコミュニティの写真をアップロードできます。
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コミュニティ ヘッダーで、[ カバー写真のアップロード] を選択します。
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ファイルの一覧から、アップロードするイメージを選択します。
ファイルは 20 MB 以下で、PNG、JPEG、またはアニメーション化されていない GIF のいずれかである必要があります。 Web カバー写真の寸法は 680 x 275 ピクセルです。
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コミュニティ ヘッダーで、カバー写真を選択します。
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右上隅にあるオプション アイコン (...) を選択します。
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ファイルの一覧から、[ 写真を撮る ] または [ 画像のアップロード] を選択します。
コミュニティ管理者は、より多くのコミュニティ管理者を割り当てることができます。 コミュニティには最大 100 人の管理者を含めることができます。
Viva Engage の確認済み管理者は、コミュニティ管理者を割り当てることもできます。 Viva Engage ネットワーク管理者は、パブリック コミュニティのコミュニティ管理者を割り当てることができます。 プライベート コミュニティのコミュニティ管理者を割り当てるには、まずそのコミュニティに属している必要があります。
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[ メンバー] タイルで、[メンバー] という単語の横にある番号を選択して、メンバー パネルを開きます。
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名前またはメールでユーザーを検索します。
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ユーザーの名前の横にあるオプション アイコン (...) を選択し、[管理者にする] を選択します。
管理者には、アイコンの横に星が表示され、[ メンバー] の下に表示されます。 [ページメンバーについて] ウィンドウからコミュニティ管理者を確認することもできます。
プライベート コミュニティのコミュニティ管理者の場合は、他のユーザーがコミュニティへのメンバーシップを要求するたびに Viva Engage に通知が届きます。
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要求ごとに電子メール通知を受信するには、メール通知の設定に移動し、[自分が管理するプライベート コミュニティに参加するユーザーの要求] を選択します。手順については、「メール通知と電話通知を有効または無効にする」を参照してください。
詳細情報
コミュニティ管理者のアクセス許可の一覧を見つけます。
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コミュニティは、質問をしたり質問の答えを得たり、フィードバックを提供したり、豊富な知識を持つ専門家の意見を聞いたりするのに役立ちます。
