Viva Engageでは、管理者と企業のコミュニケーターがネットワーク内の会話を監視、アクションを実行、事前に形成するための高度なモデレーション機能のセットが提供されます。 高度なモデレーション ツールは 、コミュニケーション ダッシュボードにあります。 

高度なモデレーションとは

高度なモデレーションは、エンタープライズ全体で広がる会話を管理する必要があるユーザーに次の機能を提供します。

  • テーマ モデレーション。定義した テーマ に基づいて会話を監視し、必要に応じてミュートする大規模な言語モデル (LLM) によってサポートされます。

  • キーワードの監視。ネットワーク全体で正確な用語または語句を検出します。

  • 検出された会話。トリアージ、アクション、レビューのために、モデレートされたすべてのスレッドを 1 つの場所にまとめます。

注: テーマモデレーションでは、organizationの少なくとも 50% のユーザーが Viva Suite ライセンス、または Viva 従業員コミュニケーションおよびコミュニティ ライセンスを持っている必要があります。 キーワードの監視、検出された会話、および高度なモデレーションの全体的な宛先は、Microsoft 365 エンタープライズ プランに含まれています。 ライセンスの詳細については、以下をご覧ください。

企業コミュニケーター向けの高度なモデレーション アクセス

ネットワーク管理者と検証済み管理者は、企業コミュニケーター ロールの所有者にきめ細かいアクセス許可を割り当てることができます。 新しいアクセス許可を使用すると、Viva Engage内の高度なモデレーション機能にアクセスできます。 管理者は、Viva Engage管理センターの [管理ロール管理] でアクセス許可を有効にすることができます。

高度なモデレーション権限が有効になっている場合、企業コミュニケーターは次の操作を実行できます。

  • [高度なモデレーション] ページを使用する

  • AI 主導のモデレーション テーマを作成および管理する

  • ネットワーク全体でキーワードを構成および監視する

  • フラグが設定された会話 (ミュート、終了、無視など) を確認してアクションを実行する

Viva Engageでテーマ モデレーションを操作する

AI エージェント主導の高度なモデレーション機能を管理するためのコンソール ページ

テーマモデレーションは、大規模なコンテンツを監視およびモデレートするための強力な機能を提供します。 テーマは、organizationの特定の関心領域に関連付けます。 これにより、キーワードよりも幅と奥行きが大きくなります。

オプションの自動ミュート アクションと組み合わせることで、モデレーターは会話が行われる場所とタイミングを確認します。 テーマに一致するディスカッションがホーム フィードやユーザーのメール ダイジェストに到達しないようにすることができます。

選択したコンテンツの配布を制限して、従業員やリーダーが広範に適用される大規模なコミュニケーションに集中できるようにすることができます。

テーマを作成する

テーマの作成は簡単ですが、1 つのカテゴリ フレーズに多数の順列や概念の一致を含めることができます。 実験して最適な結果を見つけることができます。

次の手順で便利なテーマを追加します。

  1. [コミュニケーション ダッシュボード] > [高度なモデレーション] に移動し、[テーマの追加] を選択します。

  2. [テーマ] ボックスに、わかりやすいカテゴリ フレーズを入力します。

  3. [自動ミュート] と [Email通知] トグルを有効にします。 ネットワーク内でユーザーを表示する必要があるすべてのユーザーの名前を追加します。 自動ミュートでは、テーマ フィルターに一致する会話が自動的にミュートされ、受信者リストのすべてのユーザーに通知が送信されます。

AI ドリブン Moderator エージェントの新しいテーマを作成します。 現象のカテゴリを検索する必要性を伝えるフレーズを選択します。

適切なテーマは、特定の固有のテーマであり、結果を追跡するように設計されています。 LLM のコンテキスト マッチングのメリットを得るために、テーマ間の重複を避けます。

キーワードとは異なり、テーマの作成時に関連するすべての用語の詳細な一覧を追跡する必要はありません。 

たとえば、会話で不適切な言語を追跡する場合、"攻撃的な言語" などの広範なテーマがその結果を達成する場合と、攻撃的な用語のキーワード (keyword)リストを維持する場合があります。

また、ビジネスのイベントに合わせたテーマや、新製品の発売などのマイルストーンを試すこともできます。 

テーマのターゲットにセミコロンを使用する

新しい機能発表に一致する投稿との会話を検出するが、批判として一致しない「新機能の発表に関する批判」などのテーマを検討してください。

テーマを "新機能の起動のお知らせ" に調整できます。批判」 セミコロンを追加すると、モデルは、新機能の発表と批判を組み合わせた結果を探していることを理解するのに役立ちます。

自動ミュートを使用して投稿の可視性を低くする

テーマモデレーションを使用すると、特定のテーマに関連付けられているすべての会話を自動的にミュートできます。 既定では実行されません。有効にする必要があります。 特定のテーマに関連する会話を自動的にミュートすると、その範囲が減少します。 会話をミュートしても、ユーザーには通知されません。

Engageで会話をミュートすると、ホーム フィード、ストーリーライン フィード、メール ダイジェストからスレッドが削除されます。 会話のミュートの詳細については、こちらをご覧ください

ミュートされた会話は、通知、検索、その他のフィードを通じて検出可能なままになります。 

ブロック アクションを使用してコンテンツの作成を防ぐ

テーマ モデレーションでは、メッセージ コンテンツが特定のテーマと一致する場合に、新しい投稿、コメント、または返信を自動的にブロックするオプションが提供されます。

ブロックを構成すると、ストーリーラインや特定のコミュニティなど、ネットワーク内のあらゆる場所に機能を適用できます。 ネットワーク管理者、企業コミュニケーター、および指定されたリーダーからのコンテンツは、ブロックの対象になることはありません。 ブロックされたメッセージはダッシュボードに表示されません。[ 検出された会話 ] テーブルに表示されるのは、公開されたメッセージだけです。

テーマに対してブロックがオンの場合、ユーザーにはコンテンツを公開できないというメッセージが表示され、その後、メッセージを編集または破棄できます。

テーマのパフォーマンスを確認する

個々のテーマの結果に焦点を当てるには、[ 高度なモデレーション ] ページでコレクションから任意のテーマを選択します。

テーマを選択して、一致する会話を表示する

会話のアイコンを選択し、メニューからアクションを選択します。

レビューを却下する

スレッドを無視されたフィルター状態に送信し、メイントリアージ状態 ( 要確認) から会話を取得します。 会話はフィードに残ります。

会話を閉じる

投稿へのコメントを停止しますが、投稿はフィードに残ります。 投稿が非常に役立ち、良い情報を提供することがありますが、特定の時点の後に、それ以上のコメントをサポートする必要はありません。

フィード内の会話をミュートする

ホーム フィードとメール ダイジェストから会話を削除します。

Delete

それ以上の介入や分析を行わずに会話を削除します。

リンクを​​コピーする

Viva Engage会話の URL をコピーします。

注: 会話のグラフ アイコンを選択して、[ 会話分析 ] パネルを開きます。

キーワードの監視

キーワード監視は、管理者とコミュニケーターがネットワーク内の特定の用語に従うのに役立ちます。 AI エージェントを使用せずにモデレーション タスクを実行できます。 また、両方のプロセスを同時操作に使用することもできます。 キーワード監視では、単語を分離したり、特定の情報に焦点を当てたりするための正規表現など、結果をシャープにするのに役立つさまざまなツールがサポートされています。

キーワード (keyword)リストに焦点を当てて、次のようなorganization内の一意の用語について説明します。 

  • 常に追加のレビューまたはエスカレーションを必要とする一意の機密性の高い単語

  • 製品名

  • Office の場所

  • 内部コードワード

モデレーターの注意が必要な追跡ワードの使用を検討してください。 キーワード (keyword)を含むすべての会話は、検出された会話に表示されます。 

キーワード (keyword)が会話に表示されるたびに、キーワード (keyword)監視によって電子メール通知が送信されます。  1 つの電子メール アドレス (またはエイリアス) は、すべてのキーワード (keyword)監視電子メール通知を受信します。 

コミュニケーション ダッシュボードでキーワードを構成する

次の手順でキーワードを定義します。

  1. [コミュニケーション ダッシュボード] > [高度なモデレート] に移動します。

  2. [キーワード] タブを選択し、[キーワード (keyword)の追加] を選択します。

  3. 一致する通知を受信する必要がある目的のメール アドレスまたは電子メール エイリアスキーワード (keyword)入力します。

  4. 1 つ以上のキーワードを入力します。 それぞれを 1 つずつ個別に入力します。 完了したら、[保存] を選択します。 2 番目の画像は、一般的な概念を示しています。監視用のキーワードの一覧を示します。

Comms ダッシュボード キーワード (keyword) エントリ

キーワードのセットは非常に長い場合があります

検出された会話

[検出された会話] パネルには、テーマモデレートとキーワード (keyword)監視の両方で一致した会話が表示されます。 管理者とコミュニケーターは、この場所からアクションを実行できます。 

検出された一致イベントに対処するための [検出された会話] セクション

検出された会話を操作する

[ 確認が必要 ] フィルターには、ミュートされていないすべての会話が表示されます。 ここから、モデレーターはレビューを無視したり、会話をミュートしたり、スレッドを閉じて新しいコメントを削除したりできます。

ミュートフィルターには、テーマモデレーションから自動ミュートされたすべての会話を含むすべてのミュートされた会話が含まれます。 会話はいつでもミュート解除できます。

無視された会話は、対応するフィルターに表示されます。 スレッドを閉じると、スレッドでさらにアクティビティが発生するまで、またはモデレーターが無視された状態から会話を削除するまで、スレッドはフィルターに表示されません。

注: 30 日後、個々の会話は高度なモデレーション ページに表示されません。 会話は、ネットワークエクスポートツールまたは電子情報開示ツール、およびViva Engage検索を通じて見つけることができます。

会話のアイコンを選択し、メニューからアクションを選択します。

無視

スレッドを [無視されたフィルター] 状態に送信します。 会話はホーム フィードに残ります。

閉じる

投稿へのコメントを停止しますが、投稿はホーム フィードに残ります。

ミュート

ホーム フィードから会話を削除します。

Delete

それ以上の介入や分析を行わずに会話を削除します。

リンクを​​コピーする

Viva Engage会話の URL をコピーします。

注: 会話のグラフ アイコンを選択して、[ 会話分析 ] パネルを開きます。

詳細情報

コミュニケーション ダッシュボード: Comms アクティビティ

コミュニケーション ダッシュボード: リーダーと代理人からの投稿を管理する

コミュニケーション ダッシュボード: リーダーと対象ユーザー

コミュニケーション ダッシュボードの概要

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