Viva Engageで何かイベントを聞く

AMA イベントを作成する

AMA イベントを作成するときは、 ホスト または開催者のロールを受け入れます。 ホストと開催者は、イベントを編集および削除し、出席者の参加をモデレートできます。

1. ストーリーラインの右側にある [新しい AMA の作成] または AMA イベントが開催されるリーダーのストーリーラインの横にあるプラス (+) ボタンを選択します。

2. [AMA イベントの作成] フォームで、イベント名、開始日と終了日、開始時刻と終了時刻、説明を指定します。
   

3. [ 可視性] では、すべてのユーザーを招待するか、特定のユーザーとグループを招待することを選択します。 
   
   [全般] を選択すると、organizationのすべてのユーザーがイベントを利用できるようになります。 AMA は、フォロワーと対象ユーザーに昇格されますが、すべてのユーザーには昇格されません。 ​​​​​​

   [プライベート ] を使用すると、[出席者] フィールドで選択したユーザーとグループにのみ AMA イベントを制限できます。 
   
   

   重要: [出席者] フィールドに Microsoft 365 グループまたはセキュリティ グループを追加するには、そのグループの管理者アクセス許可が必要です。 Microsoft Teams接続されたグループを [出席者] フィールドに追加するには、Teams グループ管理者である必要があります。 

4. organizationのユーザーからホストと開催者を指定します。 ロールが通知され、辞退するオプションが表示されます。

   1. ホスト はイベントの顔であり、イベントの説明に表示されます。

   2. 開催者は、 質問をモデレートしたり、ホストをサポートしたり、バックグラウンドでイベント アクティビティを管理したりするのに役立ちます。

5. 対象ユーザーの参加を処理する方法を指定します。

   1. 中程度の質問 を使用すると、ホストと開催者は公式に公開される前に質問をスクリーニングできます。 この設定を有効にすると、イベントの期間中はオンになり、オフにすることはできません。

   2. 出席者のアクセス許可 は、出席者にさまざまな程度の参加と匿名性を提供します。

      • 匿名投稿と匿名コメントトグルを有効にすると、出席者が 匿名投稿と コメントを送信できます。

        匿名の投稿やコメントは出席者に関連付けられていないので、コンプライアンスを含め、organizationで追跡することはできません。 モデレーターはいつでもこの機能をオフにすることができます。 その後、以前の匿名の質問とコメントは匿名のままです。

        匿名の質問に対するコメントや反応は匿名ではありません。 匿名コメントに対する反応も匿名ではありません。 匿名性を維持するために、リアクションを無効にすることをお勧めします。

        注: モデレートを有効にすると、匿名投稿をモデレートできますが、匿名コメントをモデレートすることはできません。

6. ホストと開催者の予定表の招待と Teams 通知をカスタマイズします。

   重要: 招待を作成した後は、予定表の招待設定を変更できなくなります。 

ベスト プラクティス

ホストと開催者は、次のベスト プラクティスの 1 つ以上を適用することで、AMA エクスペリエンスを強化できます。  

AMA の共有、編集、または削除

ストーリーラインへの共有とリンクのコピー機能を利用して、大規模なグループ チャット、コミュニティ、電子メール配布などの一般的なコミュニケーション チャネルで AMA を発表します。 [AMA] ページで [その他の] アイコンを選択して、アクセス許可の編集または AMA の削除を行うことができます。

AMA に参加する 

参加者は 、AMA イベントに参加できます  AMA リーダー/オーガナイザーから送信された AMA リンク、またはリーダーのストーリーラインの右側のナビゲーション ウィンドウにある AMA イベント セクションから直接入力できます。 質問に対するアップボート、返信、リアクションを使用して、AMA に参加できます。

• Viva Engageホーム画面で、リーダーのストーリーラインを検索します。

• リーダーのストーリーラインが表示されたら、[AMA イベント] セクションで [その他の AMA を表示] を選択します。

予定表に AMA を追加する

参加者は、自分の予定表に AMA イベントを追加できます。 誰でもホーム ネットワークに AMA を追加できます。 追加すると、AMA が 30 分の会議として予定表に表示されます。 

注: 予定表の招待を削除しても、AMA ページに [追加済み] と表示されます。 また、開催者が AMA イベントの時刻または日付を変更した場合、予定表の招待は更新されません。 

AMA 分析

開催者とホストは、AMA イベント ページの分析を表示できます。 リアルタイムで分析が更新され、出席者の概要、イベント中のエンゲージメント、イベントの前後に質問が表示されます。 分析の概要の下部にあるタイム スタンプカード、データが最後に更新された日時が表示されます。

エンゲージメントには、質問、返信、アップボート、および質問に関するマーク付きリアクションが含まれます。 匿名ユーザー エンゲージメントは、出席者のエンゲージメント計算の割合から除外されます。 

イベント投稿をエクスポートする

開催者と共同開催者は、[その他の ] メニューから、イベントのライフサイクル全体にわたって AMA フィードからイベント投稿をエクスポートできます。 イベント投稿アクティビティは、.CSV ファイルの形式でダウンロードできます。

ダウンロードした CSV ファイル内の各レコードには、次のフィールドが含まれています。

• 型: 投稿がディスカッション、質問、またはコメントだったかどうか

• コンテンツ: 各投稿の内容。

• 状態: 投稿がレビュー中か、公開されているか、却下されたか

• リアクション数: 会話内のリアクションの合計数

• アップボーテ数: 会話内のアップボートの合計数

• ソース: 投稿が開催者または出席者によって行われたかどうか

• ID: 投稿を送信したユーザー

• タイムスタンプ: 各投稿が送信された時刻

• 会話 ID: 特定の投稿に割り当てられた一意の番号

• ID への返信: コメントが応答していた投稿の会話 ID

ダウンロードしたファイルには、過去 28 日間の投稿が含まれています。 古いコンテンツはファイルでは使用できませんが、AMA フィードに残ります。

ネットワーク管理者は、[設定] に移動し、Engage 管理 センターを開くことで、テナント レベルでこの機能へのアクセスを管理できます。 [管理設定] > [テナント設定] > [コンテンツ管理] を選択します。 コンテンツ管理 は既定で有効になっていますが、オフにすることはできます。 この設定を無効にした場合、Engageイベントの開催者はイベント投稿をダウンロードできません。

よく寄せられる質問