Viva Engageにファイルとイメージを添付する

コンピューターからファイルをアップロードするか、添付ファイルまたは GIF を選択して、Viva Engageでファイルを会話または返信に添付します。

各投稿スターターまたは返信の下部で、添付ファイルが配置されている場所を表すアイコンを選択します。

Yammer 会話にファイルまたは画像を添付する方法

アイコン ファイルの場所
Yammer 会話にファイルを添付する コンピューター上の任意の場所からファイルをアップロードします。
Yammer 会話に GIF ファイルを添付する 使用可能な GIF の一覧から GIF を選択します。

コンピューター上からファイルをアップロードする

  1. [アップロード] アイコン [Yammer 会話にファイルを添付する ] を選択します。
  2. アップロードするファイルを選択します。
  3. [ Open > Post] を選択します。

注

Viva Engageモバイル アプリは、アップロードのために EXIF データを画像ファイルとビデオ ファイルに保持しません。

GIF を選択する

このオプションは、Web から GIF を検索する場合にのみ使用します。 GIF であるファイルをローカルに追加する場合は、[ファイルのアップロード] オプションを使用します。

  1. [GIF] アイコン [ Yammer の会話に GIF ファイルを添付する ] を選択します。
  2. [GIF の検索] ボックスに、ありがとうや驚きなど、伝えたい内容の本質をキャプチャするフレーズを入力します。
  3. 使用する GIF を選択し、[投稿] を選択 します。
    使用可能な GIF の一覧

サポートされているファイルとサイズ

PDF ファイル、画像ファイル、ビデオ ファイル、Microsoft Office ファイルなどを添付できます。 各投稿には最大 100 個のファイルを含めることができます。

Viva Engageクラウド ストレージに格納されているイメージの場合:

  • 1 つの添付ファイルの最大サイズは、Engage Enterprise ネットワークの場合は 5 GB、Engage Basic ネットワークの場合は 100 MB です。
  • 最大サイズは幅 7,680 ピクセル、高さ 4,320 ピクセルで、最大イメージ サイズは 10 MB です。
  • インライン ビデオ再生では、.wmv、.avi、.mpeg、.3gp、.flv、.mov、.mp4、.mpg、.ogm、.mkv、.ogv、および.oggビデオ ファイルの種類がサポートされます。 ファイルサムネイルを選択して、ビデオをインラインで視聴します。 Viva Engageでは、Azure Media Services を使用してビデオを表示します。

SharePoint に格納されているViva Engage ファイルの場合:

  • 1 つの添付ファイルの最大サイズは 15 ギガバイト (GB) です。
  • イメージのサイズ制限はありませんが、organizationの SharePoint の最大サイズ設定が適用されます。
  • 任意のファイルの種類を追加できます。

添付ファイルに関する FAQ

添付したファイルはどうなりますか?

会話がコミュニティに投稿された場合、そのファイルは、会話が投稿されるコミュニティのFilesリストに追加されます。 ファイルを見つけるには、コミュニティを選択し、[Files] を選択してファイルを選択するか、ファイルを含む会話に移動します。 ファイルが Microsoft 365 接続コミュニティの会話に添付されている場合、ファイルは Microsoft 365 の SharePoint に保存されます。 

ファイルをアップロードする場所を選択できますか?

いいえ。 接続されたグループが Microsoft 365 の SharePoint にファイルを保存できる場合、そのコミュニティのすべての新しいファイルがそこに保存されます。

すべてのコミュニティは、Engage ファイルを Microsoft 365 の SharePoint に格納できますか?

いいえ。 Microsoft 365 の SharePoint に Viva Engage ファイルを格納する場合でも、特定の種類のコミュニティではファイルをViva Engageにのみ格納できます。

  • プライベート メッセージ
  • 外部コミュニティ
  • 接続されていないコミュニティ

Microsoft 365 の SharePoint の Apps/Viva Engage フォルダーにファイルを直接追加し、EngageのFiles一覧に表示することはできますか?

いいえ。 Viva EngageのFilesリストでファイルを表示または検索するには、メッセージ交換に添付する必要があります。 Apps/Viva Engage サブフォルダー内のファイルを削除、移動、または名前変更しないことをお勧めします。

Engage FAQ でのファイルの操作

グループのホーム ページにファイルをピン留めするにはどうすればよいですか?

コミュニティのホーム ページで、ページの右側にある [ピン留め ] セクションで、[ 追加] を選択し、[リンクの 追加] を選択します。

ピン留めされたファイルを開くことができるのは、ファイルにアクセスできるユーザーだけです。

Engageに投稿したファイルを他のユーザーが表示するにはどうすればよいですか?

フィードに添付ファイルを表示する方法は、ファイルの種類によって異なります。 イメージ以外の添付ファイルは、メッセージの下にリンクとして表示されます。 ユーザーはリンクを選択してファイルを表示できます。 画像の添付ファイルは、会話の投稿または返信の下にサムネイルとして表示されます。 画像を表示するために、ユーザーはサムネイルを選択できます。

Peopleは、グループ Files リストまたはFiles リストからファイルを表示およびダウンロードすることもできます。 ファイルを選択し、右側のウィンドウの [ ファイルの操作] セクションで [ ダウンロード] を選択します。

Engageに投稿したファイルを表示できるのは誰ですか?

これは、クラウド ストレージに格納されているViva Engageファイルと、Microsoft 365 の SharePoint に格納されているViva EngageファイルEngage異なります。

Viva Engageに格納されているファイルの場合:

  • ファイルがパブリック コミュニティにアップロードされている場合は、Viva Engage ネットワーク内のすべてのユーザーがファイルにアクセスできます。
  • ファイルがプライベート コミュニティに投稿されている場合、そのコミュニティのメンバーのみがファイルを表示および編集できます。 また、コミュニティ メンバーではないユーザーとファイルを共有することもできます。
  • ネットワーク レベルのゲストは、自分が属するコミュニティでファイルを表示およびアップロードできます。
  • 会話レベルのゲストは、会話で参照されているファイルを表示したり、メッセージ交換にファイルをアップロードしたりできます。
  • 外部ゲストは、所属するコミュニティでファイルを表示およびアップロードできます。

Microsoft 365 の SharePoint に格納されているファイルの場合:

  • ファイルがパブリック コミュニティにアップロードされている場合は、Viva Engage ネットワーク内の通常のViva Engage ユーザーがファイルにアクセスできます。

  • ファイルがプライベート コミュニティに投稿されている場合は、そのコミュニティのメンバーである通常のユーザーがファイルを表示および編集できます。 コミュニティ メンバーは、コミュニティ メンバーではない他のViva Engage ユーザーとファイルを共有することもできます。

  • ネットワーク レベルのゲストには、Microsoft 365 の SharePoint に保存Viva Engageファイルを表示するための既定のアクセス権がありません。

    • 特定のファイルを表示するためのアクセスを要求できるようにする場合は、Microsoft 365 テナントの Azure B2B ゲストとして追加する必要があります。 詳細については、「Azure Active Directory B2B ドキュメント」を参照してください。
    • 特定のコミュニティにファイルをアップロードしたり、Microsoft 365 で SharePoint にアップロードされたファイルに既定でアクセスできるようにする場合は、Microsoft 365 の SharePoint でコミュニティ メンバーとして追加します。

  • 会話レベルのゲストは、Microsoft 365 の SharePoint に保存されたファイルに既定でアクセスできません。 会話内の特定のファイルへのアクセスを要求できるようにする場合は、Microsoft 365 テナントの Azure B2B ゲストとして追加します。 ファイルをアップロードできません。

  • 外部ゲストは外部コミュニティのメンバーに限定できます。 外部コミュニティは、ファイルのみをViva Engageに格納します。

個々の同僚とファイルを共有操作方法?

これらの同僚にプライベート メッセージを送信し、そのファイルをメッセージに添付するか、ファイルが既に [Files] ページに表示されている場合は、ファイルを選択し、[共有] を選択します。

検索では、ファイルの内容、またはファイル名だけを検索しますか?

Viva Engageに格納されているファイルの場合、Viva Engage検索には、最新バージョンの .docx、.pptx、.pdf フォーマット ファイルの最初の 5,000 文字と、タイトルや作成者などのメタデータが含まれます。

Microsoft 365 の SharePoint に格納されているファイルの場合、Viva Engage検索ではタイトルと作成者のみが検索されます。 Microsoft 365 の SharePoint に格納されているファイルのコンテンツ検索を行う必要がある場合は、ドキュメント ライブラリに移動する必要があります。

ファイルを削除するには、どうすればよいですか?

ファイルを削除できるのは、ファイル所有者とグループ管理者だけです。 Viva Engageでファイルを選択し、[ファイルの操作] セクションで [このファイルの削除] を選択します。

注

常にViva Engageを使用してファイルを削除します。 保存されている Microsoft 365 ドキュメント ライブラリの SharePoint から直接Viva Engage ファイルを削除しないでください。また、そのファイルへのリンクはViva Engageに残ります。

添付したメッセージを削除すると、ファイルはどうなりますか?

ファイルは、メッセージを投稿したグループに保存されたままになります。 削除する場合は、[Files] を選択してファイルを選択し、[ファイルの操作] で [このファイルの削除] を選択します。

会社が Microsoft 365 の SharePoint に格納されているファイルの使用を開始すると、既にEngageにあるファイルはどうなりますか?

接続されていないコミュニティに変更はありません。 接続されたグループの場合、既存のファイルはクラウド ストレージViva Engage残り、読み取り専用になります。 接続されたグループ内のすべての新しいファイルは、Microsoft 365 の SharePoint に格納されます。 つまり、以前にViva Engageに保存されていたファイルを編集するには、ファイルをもう一度アップロードする必要があります。 今後のすべてのリビジョンは、Microsoft 365 の SharePoint に格納されます。