コミュニティ管理者は、ファイルやリンクを含むコミュニティ内のリソースを管理できます。
コミュニティ ファイルを公式としてマークする
コミュニティ管理者は、ファイルを公式にして、コミュニティのFiles ページでファイルを削除できます。 公式ファイルは、(SharePoint ではなく) クラウド ストレージEngage保存する必要があります。
ファイルを公式にすることで、検索結果のランクを向上させ、これがドキュメントの承認されたバージョンであることを他のユーザーに知らせます。 また、コンテンツをロックダウンして、管理者 (コミュニティまたはネットワーク) とドキュメントの所有者のみがコンテンツを編集できるようにします。 公式コンテンツは、Files ページに黄色の星が表示されます。
- コミュニティ ヘッダーで、[Files] を選択します。
Web 上のEngageコミュニティにリダイレクトされます。 - ファイルを選択して開きます。
- 変更をロックするには、[ 公式にマーク ] と [ 変更のロック] を選択します。
ファイルの公式の状態を削除する必要がある場合は、ファイルを選択し、[マークの削除] を選択 します。
ファイルを削除する
- [Files] を選択し、Web 上の Engage 内のファイルに移動して開きます。
- [ その他のアクション ] ボタンを選択します。
- [削除] を選択します。
コミュニティのホーム ページにリソースをピン留めする
コミュニティの右側には、重要なリンクを含む [固定] セクションがあります。 コミュニティ メンバーは、ピン留めされたリソースを追加または削除することもできます。
- コミュニティのホーム ページの [ ピン留め ] セクションで、[プラス] 記号をクリックします。
- 添付するリンクを入力します。
- リンクのタイトルを入力し、[ OK] を選択します。 リンクが [ ピン留め] セクションの下部に表示されます。
Microsoft 365 リソースを管理する
各 Microsoft 365 接続Viva Engageコミュニティには、Microsoft 365 リソースが付属しています。
右側のセクションにあるコミュニティのランディング ページでこれらのリソースにアクセスします。
注
このセクションが特定のコミュニティに対して表示されない場合は、コミュニティが Microsoft 365 接続グループではないことを意味します。 接続できるのは、パブリック コミュニティと一覧表示されたプライベート コミュニティのみです。
SharePoint ドキュメント ライブラリ
SharePoint ドキュメント ライブラリは、コミュニティがファイルを保存および保存するための中心的な場所を提供します。
organizationがそのViva Engageファイルを SharePoint に格納している場合、Viva Engageに格納したファイルは自動的にそこに保存されます。
SharePoint サイト
SharePoint サイトは、コミュニティの情報、リンク、コンテンツの中央リポジトリです。
OneNote
アイデア、研究、情報を収集するためのコミュニティ用の共有 OneNote ノートブックを作成および編集します。
Planner
Microsoft Plannerは、コミュニティ メンバー間でプロジェクト タスクを割り当てて管理できます。 Planner を開くコミュニティの最初のユーザーがプランを作成し、コミュニティ内の誰でも編集できます。 詳細については、「Microsoft Plannerヘルプ」を参照してください。
コミュニティ リソース モジュールと [Files] タブを有効または無効にする
既存のデータに影響を与えることなく、いつでも変更を加えることができます。 この柔軟性により、管理者は、これらの機能の現在のニーズと関連性に基づいてコミュニティ エクスペリエンスを調整できます
- カスタマイズするコミュニティ ページに移動します。
- コミュニティ ページで、右上隅にある 3 点メニュー アイコンを見つけます。
- 3 点メニューをクリックし、ドロップダウンから [設定] を選択します。
- 下にスクロールして、[コミュニティ リソース] と [Filesを有効にする] タブの表示/非表示切り替えを見つけます。既定では、両方の機能が有効になり、コミュニティ メンバーに表示されます。
- いずれかの機能を無効にするには、対応するトグルをオフにします。
- いずれかの機能をもう一度有効にするには、トグルを再度オンにします。
- プロンプトが表示されたら、設定が保存されていることを確認します (システムによって異なる場合があります)。