SharePoint の移行後にアップロードされたファイルを編集する

  • 長期的な利点: Viva Engageファイルが SharePoint に格納されている場合は、ファイルをフォルダーに整理し、ファイルに対するアクセス許可を変更し、追加のリビジョン追跡とバージョン管理オプションを使用できます。

  • 各ファイルの 1 回限りのアクション: Viva Engageに保存されたファイルを変更するには、ファイルをダウンロードして再度アップロードする必要があります。 新しいファイルは SharePoint に格納され、今後のリビジョンでこのファイルを使用します。
    今後は、Viva Engageに格納されている古い読み取り専用ファイルと、SharePoint に格納されている新しいファイルの 2 つのファイルが作成されます。 バージョン履歴は 2 つあります。

    • 古いリビジョンにアクセスするには、Yammer に格納されているファイルの [Viva Engage] ページに移動します。
    • 新しいリビジョンにアクセスするには、SharePoint ドキュメント ライブラリを開き、Apps/Viva Engage フォルダー内のファイルに移動します。
  1. ファイルをダウンロードします。

    1. Viva Engageでファイルを見つけて選択します。
    2. [ ファイルアクション] で、[ ダウンロード] を選択します。
      [ファイル アクション] セクション
    3. 場所を指定し、[保存] を選択 します
  2. ファイルをアップロードします。

    1. Yammer またはグループの [Files] ページで、[ファイルのアップロード] または [アップロード] を選択します
    2. [ ファイルの選択] を選択し、ファイルを選択し、[ 開く] > [アップロード] を選択します。
  3. リビジョンを作成します。