Microsoft Teams 전화에서 회선 키 설정

회선 키는 통화를 보다 효율적으로 관리할 수 있는 Teams 인증 전화 장치의 프로그래밍 가능한 단추입니다. 주요 호출 기능에 직접 액세스할 수 있어 여러 메뉴를 탐색할 필요성이 줄어듭니다. 

회선 키를 사용하여 연락처 및 전화번호에 단축번호, 공유 회선, 통화 큐 및 통화 전송을 설정하여 빠르게 액세스할 수 있습니다. 

회선 키에 연락처 할당

회선 키 화면의 오른쪽 위 모서리에 있는 Microsoft Teams 더 보기, 기타 옵션 아이콘>,홈 화면을 선택하고 회선 키를 선택하여 회선 키 앱을 홈 화면에 고정합니다. 

Microsoft Teams 전화에 회선 키 추가

  1. Teams 휴대폰에서 더 보기Microsoft Teams 기타 옵션 아이콘을 선택합니다.

    Teams 전화 회선 키 홈

  2. 줄 키를 선택합니다.

  3. 더하기 기호 아이콘을 선택하여 연락처 정보를 입력할 줄 키 할당을 선택합니다.

  4. 기존 연락처를 검색하거나 새 연락처를 추가합니다.

  5. 연락처 정보를 입력한 후 회선 키 목록에서 해당 연락처의 이름을 탭하여 해당 연락처에 직접 전화를 걸 수 있습니다.

  6. 회선 키 할당을 취소하려면 연락처를 길게 누르면 할당 취소 옵션이 있는 메뉴가 나타납니다.

라인 키 앱을 홈 화면에 고정하려면 설정>홈 화면 옵션>라인 키를 선택합니다. 

현재 선 키가 선택된 상태에서 기본 홈 화면 보기를 선택하는 메뉴입니다.

할당되지 않은 회선 키를 숨기려면 통화 설정으로 이동합니다.  할당되지 않은 줄 키 숨기기 토글을 켭니다. 이제 할당되지 않은 줄 키가 숨겨집니다.

회선 키에 공유 회선 및 공동 작업 통화 위임 회선 할당

공유 회선을 사용하면 대리인이 회선 키를 선택하여 상사를 대신하여 전화를 받을 수 있습니다. 공동 작업 통화 위임을 사용하면 팀 구성원이 그룹을 대신하여 통화에 응답할 수 있습니다.  

  1. 회선 키>공유 회선을 선택합니다.
  2. 회선 키에 할당할 공유 회선을 선택하고 더하기 기호 +를 선택합니다.

다음 화면에는 해당 공유 회선의 구성원과 현재 통화 상태가 표시됩니다.  

회선 키에 할당된 공유 회선, 공유 회선의 구성원 및 통화 상태를 보여주는 스크린샷.

다음 통화 처리 규칙이 적용됩니다.

보스 라인 키

수신 전화 공유 회선 LED가 녹색으로 깜박입니다. 라인 키를 눌러 보스를 맞이하세요.
대기 중인 통화 공유 회선 LED가 빨간색으로 깜박입니다. 회선 키를 눌러 통화를 다시 시작합니다.
활성 통화에 끼어들기 공유 회선 LED가 빨간색으로 켜져 있습니다. 줄 키를 눌러 끼어듭니다.

대리자 줄 키

대기 중인 통화 에이전트 줄 LED가 빨간색으로 깜박입니다. 회선 키를 눌러 통화를 다시 시작합니다.
활성 통화에 끼어들기 에이전트 라인 LED가 빨간색으로 켜져 있습니다. 줄 키를 눌러 끼어듭니다.

공동 작업 통화 위임 회선 키

수신 전화 구성원 줄 LED가 녹색으로 깜박입니다. 다른 사용자는 회선 키를 눌러 그룹 구성원을 선택할 수 있습니다.
대기 중인 통화 구성원 줄 LED가 빨간색으로 깜박입니다. 다른 사용자는 회선 키를 눌러 통화를 계속할 수 있습니다.
활성 통화에 끼어들기 멤버 라인 LED가 빨간색으로 켜져 있습니다. 다른 사람들은 회선 키를 눌러 끼어들 수 있습니다.

상사를 대신하여 발신 전화 걸기

공유 회선 키를 사용하면 관리자가 사용하도록 설정한 경우 상사에게 발신 전화를 걸 수도 있습니다.

상사의 회선 키를 눌러 발신음을 듣고 다이얼 패드를 사용하거나 연락처를 검색합니다. 터치 및 사이드카 장치에서 사용할 수 있습니다. 

회선 키에 통화 큐 할당

회선 키에 통화 큐를 할당하여 큐에서 통화를 빠르게 받습니다. 통화 큐의 상태를 모니터링하여 큐에 활성 통화가 있거나 사용 가능한지 확인할 수도 있습니다. 회선 키를 눌러 통화 큐에 있는 수신 전화를 받을 수 있습니다. 

  1. 줄 키 큐를 선택합니다.>
  2. 회선 키에 할당할 통화 큐를 선택하고 더하기 기호 +를 선택합니다.

회선 키에 통화 전송 동작 할당

전용 회선 키를 할당하여 활성/진행 중인 통화를 특정 사람에게 전송할 수 있습니다. 이는 상담 및 블라인드 이관 모두에서 작동합니다. 

  1. 라인 키전송을 선택합니다.>
  2. 연락처 옆에 있는 더하기 기호 + 를 선택하거나 검색을 사용하여 찾고 있는 사람을 찾습니다. 전송 작업과 연락처 이름을 보여주는 새 줄 키가 나타납니다.

참고

  • 이러한 기능을 사용하려면 Teams 전화 장치가 최신 응용 프로그램으로 업데이트되었는지 확인하세요.
  • 이러한 기능은 터치 장치, 비터치 장치 및 사이드카 장치에서 지원됩니다. 비즈니스 탁상 전화에서 사용 가능한 장치에 대해 자세히 알아보세요.
  • 통화 전달 작업은 전화에서 전달 하드 키와 단축번호 회선 키의 조합으로 지원되지 않습니다.

회선 키에 대한 사용자 지정 벨소리 선택

각 줄 키가 사용자에게 경고하는 방법을 개인 설정합니다. 벨소리만, 플래시로 벨소리 또는 플래시만 벨소리 중에서 선택합니다. 줄 키당 고유한 벨소리를 할당할 수 있습니다. 공유 회선 및 통화 큐에 할당된 회선 키에 대해 벨소리 및 벨소리 동작을 선택하고 단축번호에 대해 벨소리만 선택할 수 있습니다. 

  1. 벨소리 관리를 선택합니다.
  2. 벨소리 동작을 선택하여 해당 특정 줄 키에 대한 경고 유형을 변경합니다.
  3. 소리 를 선택하여 특정 회선 키의 벨소리를 변경합니다.

참고

플래시 링 동작은 사이드카 부착 파일이 있는 터치 휴대폰에서만 작동하며 터치 휴대폰 UI에는 적용되지 않습니다.

자주 묻는 질문

회선 키로 지원되는 기능은 무엇인가요?

  • 공유 회선 모양
  • 공동 작업 위임
  • 통화 큐 모니터링 및 수신 받기
  • 원터치 통화 전환(시각 장애인 및 상담 모두)
  • 단축번호

공유 줄 모양은 줄 키에서 어떻게 작동하나요?

라인 키에 공유 라인을 할당하여 대리인과 함께 상사의 현재 상태를 볼 수 있습니다.  

다음과 같은 통화 처리가 지원됩니다.

  • 상사에게 수신 전화가 오면 상사의 회선 키를 버튼 한 번만 눌러 상사를 대신하여 전화를 받을 수 있습니다.
  • 상사가 통화를 대기 상태로 전환하면 상사의 회선 키를 버튼 한 번만 눌러 대리인이 통화를 재개할 수 있습니다.
  • 상사는 활성 통화 중입니다. 대리인은 상사의 회선 키를 버튼 한 번만 눌러 통화에 끼어들 수 있습니다.
  • 대리인이 통화를 대기 상태로 전환하면 같은 회선의 다른 대리인이 대리인의 회선 키를 버튼 한 번만 눌러 통화를 계속할 수 있습니다.
  • 대리인이 활성 통화 중이면 같은 회선의 다른 대리인이 대리인의 회선 키를 버튼 한 번만 눌러 통화에 끼어들 수 있습니다.

참고

 위의 작업이 제대로 수행되려면 대리인에게 필요한 권한이 있어야 합니다. 

공동 작업 통화 위임이란 무엇이며 어떻게 지원되나요?

공동 작업 위임을 사용하면 대리인 그룹이 상사 또는 팀의 통화를 관리할 수 있습니다. 이러한 회선에 회선 키를 할당하여 현재 상태 정보를 표시하고 같은 회선의 구성원이 직접 통화에 참여하거나 받을 수 있도록 할 수 있습니다. 다음과 같은 통화 처리가 지원됩니다.

  • 구성원에게 수신 전화가 걸려오면 다른 구성원이 구성원의 회선 키를 버튼 한 번만 눌러 상사를 대신하여 전화를 받을 수 있습니다.
  • 구성원이 통화를 대기 상태에 두면 다른 구성원은 구성원의 회선 키를 버튼 한 번만 눌러 통화를 재개할 수 있습니다.
  • 구성원이 활성 통화 중이면 다른 구성원이 구성원의 회선 키를 버튼 한 번만 눌러 통화에 끼어들 수 있습니다.

터치, 비터치 및 사이드카 장치에서 회선 키 동작은 어떻게 다른가요?

터치 장치에서 사용자는 화면에서 직접 회선 키와 상호 작용할 수 있습니다. 터치가 아닌 장치는 실제 버튼을 눌러야 합니다. 사이드카 장치는 확장된 기능을 위해 프로그래밍 가능한 추가 회선 키를 제공합니다. 

통화 큐 및 공유 회선 할당은 터치식이 아닌 디바이스에서 지원되지 않습니다.

다양한 LED 상태는 무엇을 나타내나요?

  • 녹색 LED 켜짐: 활성 통화가 없는 상태에서 할당된 회선 키를 사용할 수 있습니다.
  • 빨간색 LED 켜짐: 할당된 회선 키가 활성 통화 중이거나 "사용 중"입니다.
  • 녹색 LED 깜박임: 할당된 회선 키에 수신 전화가 수신됩니다.
  • 빨간색 LED 깜박임: 할당된 회선 키가 활성 통화를 보류했습니다.

Microsoft Teams 전화 시작