Microsoft Teams 룸을 사용하여 모임 기록에서 회의실 내 참가자 식별

적용 대상
Teams Microsoft Teams

organization의 Microsoft Teams 룸을 사용하면 실시간 대화 기록에서 회의실 내 참가자를 식별할 수 있는 모임을 개최할 수 있습니다.

모임 중에 모든 참가자는 누가 무엇을 말하는지 쉽게 확인할 수 있으며, 모임 후 대화록에서는 익명을 선택하지 않은 참석자를 제외하고 원격 참석자와 회의실 내 참석자를 모두 식별합니다. 화자 인식이 없으면 오디오가 AI 노트의 회의실에 귀속됩니다.

이 문서의 내용

디지털 음성 프로필 설정

화자 인식 유무에 관계없이 회의실 환경

모임 대화 내용에서 본인 식별

화자 인식 사용 안 함

지원되는 지역 및 언어

데이터 개인 정보 보호 및 보안 보장

FAQ

디지털 음성 프로필 설정

음성 프로필을 설정하려면 Windows 또는 Mac 장치에서 데스크톱 버전의 Teams를 사용할 수 있습니다.

참고

음성 프로필을 설정한 언어에 관계없이 다른 언어를 사용하는 모임에 계속 참여할 수 있습니다.

음성 프로필을 만들기 전에 Teams에서 언어가 지원되는지 확인하세요. 자세한 내용은 Microsoft Teams 인정 프로필 만들기 를 참조하세요.

화자 인식 유무에 관계없이 회의실 환경

모든 참가자가 발표자 인식을 설정한 MTR 회의의 AI 노트를 보여 주는 스크린샷 발표자 인식이 설정되면 회의실에 있는 개인은 각각 AI 노트에서 이름으로 어트리뷰션됩니다.

일부 참가자가 발표자 인식을 설정하지 않은 Microsoft Teams 룸 모임의 AI 노트를 보여 주는 스크린샷. 화자 인식을 설정하지 않으면 오디오가 AI 노트의 방에 어트리뷰션됩니다.

참고

  • Microsoft Teams 룸이 아닌 회의실에서 참가하는 경우 사전 참가 창에서 회의실 오디오를 선택합니다. 음성 인식을 설정한 경우 대화 내용 기록 및 AI 노트에 사용자 이름으로 귀속됩니다.
  • 설정의 인식 탭에서 음성 프로필을 사용할 수 없고 전사에 어트리뷰션이 없는 경우 음성 프로필을 다시 등록하세요.

모임 대화 내용에서 본인 식별

다음 단계에 따라 모임 대화록에서 사용자가 올바르게 식별되었는지 확인하세요.

  1. 모임 대화록에서 사용자가 말한 내용을 찾습니다. 음성 프로필을 설정하지 않은 경우 발표자 1,2(회의실 이름) 로 표시됩니다.
  2. 화자 식별을 선택합니다.
  3. 발표자 1,2(방 이름)의 모든 인스턴스를 사용자 이름으로 업데이트할 것인지 묻는 메시지가 표시됩니다. 이 항목만 또는 모두 업데이트를 선택합니다. 그에 따라 대본이 업데이트됩니다.
  4. 식별을 실행 취소하려면 대화 내용 기록에서 이름 옆에 있는 나를 제거를 선택합니다.

참고

다른 참석자는 모임 대본에서만 자신을 식별할 수 있으며 다른 참석자는 식별할 수 없습니다.

잘못된 인식

경우에 따라 모임 참가자가 올바르게 식별되지 않을 수 있습니다. 누군가에게 올바르게 레이블이 지정되지 않은 경우 모든 사용자가 이 문제를 해결할 수 있습니다.

  1. 참가자에서 잘못 인식된 사람이 회의실 제목 아래에 나열됩니다.
  2. 사용자 이름 옆에 있는 일반 줄임표 단추잘못>인식됨을 선택합니다.

이 작업을 수행하면 모임 기간 동안 참가자가 게스트로 변경됩니다.

참가자의 잘못된 ID를 제거하는 방법의 스크린샷.

인물 인식 켜기 또는 끄기

지정된 모임에 대해 사용자 인식 기능을 끌 수 있습니다.

  1. 일반 줄임표 단추 선택 Microsoft Teams 룸 콘솔에서 자세히 알아보세요.
  2. 인물 인식 끄기를 선택합니다.

사용자 인식을 끌 수 있는 Teams 룸 콘솔의 스크린샷입니다.

모임 중에 발표자 인식 사용 안 함

Microsoft Teams 룸 콘솔을 사용하여 모든 사용자에 대해 모임 중에 발표자 인식을 비활성화할 수 있습니다.

모임에 참가한 후 콘솔 아래쪽에 있는 일반 줄임표 단추추가 옵션을 선택하고 음성 ID 끄기를 선택합니다. ​​​​​​​

참고

BYOD(Bring Your Own Device) 시나리오의 경우 모임에 참가하고 전사 또는 녹음/녹화를 시작한 후 추가 옵션을 선택하여 화자 인식을 비활성화할 수 있습니다.일반 줄임표 단추>녹음 및 전사> 중지이 회의실의 음성 ID입니다.

지원되는 지역 및 언어

지능형 스피커는 모든 국가 및 지역에서 사용할 수 있습니다.

설치한 Teams 앱의 언어에 따라 음성 등록 언어가 결정됩니다. 사용 가능한 지역화된 버전은 다음과 같습니다.

언어 국가/지역 문화권 ID
아랍어 아랍에미리트 ar-ae
아랍어 사우디아라비아 ar-sa
불가리아어 불가리아 bg-bg
카탈로니아어 카탈루냐 ca-es
중국어(간체) 중국 zh-cn
중국어 홍콩 zh-hk
중국어 대만 zh-tw
크로아티아어 크로아티아 hr-hr
체코어 체코 공화국 cs-cz
덴마크어 덴마크 da-dk
네덜란드어 Belgium nl-be
네덜란드어 네덜란드 nl-nl
영어 오스트레일리아 en-au
영어 캐나다 en-ca
영어 인도 en-in
영어 뉴질랜드 en-nz
영어 영국 en-gb
영어 미국 ko-kr
에스토니아어 에스토니아 et-ee
핀란드어 핀란드 fi-fi
프랑스어 캐나다 FR-CA
프랑스어 프랑스 fr-fr
독일어 독일 de-de
독일어 스위스 디 CH
그리스어 그리스 el-gr
히브리어 이스라엘 he-il
힌디어 인도 히인
헝가리어 헝가리 hu-hu
인도네시아어 인도네시아 id-id
이탈리아어 이탈리아 it-it
일본어 일본 ja-jp
한국어 대한민국 ko-kr
라트비아어 라트비아 lt-lt
리투아니아어 리투아니아 lv-lv
노르웨이어 노르웨이 nb-no
폴란드어 폴란드 pl-pl
포르투갈어 브라질 pt-br
포르투갈어 포르투갈 pt-pt
루마니아어 루마니아 ro-ro
러시아어 러시아 ru-ru
세르비아어 세르비아 SR-RS
슬로바키아어 슬로바키아 sk-sk
슬로베니아어 슬로베니아 sl-si
스페인어 스페인 es-es
스페인어 멕시코 ES-MX
스웨덴어 스웨덴 sv-se
태국어 태국 th-th
터키어 터키 tr-tr
우크라이나어 우크라이나 uk-ua
베트남어 베트남 vi-vn
웨일스어 영국 cy-gb

참고

다양한 지역에 걸쳐 언어 지원을 적극적으로 확장하고 있습니다. 기본 설정 Teams 언어가 위의 표에 나열되지 않은 경우 언어 및 지역적 유사성에 따라 곧 사용 가능한 가장 가까운 언어로 자동 전환해 드리겠습니다. 그동안 현재 지원되는 목록에서 언어를 수동으로 선택하세요.

데이터 개인 정보 보호 및 보안 보장

Microsoft는 사용자의 개인 정보 보호 및 보안을 매우 중요하게 생각합니다. 당사의 약속은 귀하의 데이터가 최고 수준의 보호 및 투명성으로 처리되도록 하는 것입니다.

궁극적인 제어가 가능합니다. 귀하는 데이터가 사용되는 방식을 결정할 권한이 있습니다. 먼저 데이터 제공을 위해 등록하고 옵트인해야 합니다. 데이터를 사용하려면 동의가 필요합니다. 음성 프로필 데이터 사용량 및 저장과 관련된 질문이 있는 경우 얼굴 및 음성 등록  개요를 검토하세요.

정보에 입각한 동의: 귀하는 자신의 데이터 사용에 대해 명시적으로 동의하여 항상 귀하의 개인 정보를 제어할 수 있도록 합니다.

언제든지 옵트아웃 및 데이터 삭제: 귀하는 언제든지 동의를 철회하고 데이터 사용을 중지할 수 있습니다. 등록을 취소하면 데이터가 삭제되어 더 이상 저장되거나 사용되지 않습니다.

데이터는 어디에 저장되나요? 데이터는 Microsoft Teams 데이터와 동일한 지역에 저장되므로 지역 데이터 주권 및 개인 정보 보호 규정을 준수합니다.

Microsoft Cloud의 보안 저장소: 회의실 기능의 음성 서명과 같은 데이터는 Microsoft 클라우드의 organization 테넌트 내와 음성 격리를 위해 사용자의 장치에 로컬로 안전하게 저장됩니다. 이 데이터는 Microsoft의 엄격한 데이터 보호 표준에 따라 관리됩니다.

데이터 액세스: 데이터에 대한 액세스는 Microsoft 내에서 엄격하게 규제되며 개인 정보를 보장하고 이 데이터가 제3자와 공유되는 것을 방지하는 엄격한 보안 프로토콜로 지원됩니다.

자주 묻는 질문

신원이 확인되지 않는 이유는 무엇인가요? 음성 프로필을 설정했고 음성이 명확하게 기록됩니다.

모임이 끝난 후 음성 프로필을 업데이트해 보세요.

지능형 스피커를 사용하도록 모임 참석자를 초대하기 위한 요구 사항은 무엇인가요?

각 모임 참석자는 원래 초대 또는 전달된 초대를 통해 개별적으로 초대되어야 합니다.

내 음성 프로필은 어떤 용도로 사용되나요?

음성 프로필은 사용자가 이미 동의한 방식으로만 사용됩니다. Microsoft는 사용자의 허락 없이 음성 프로필을 사용하지 않습니다.

초대 목록에는 몇 명이 포함될 수 있나요?

초대 목록의 사용자 수에는 제한이 없습니다. 그러나 음성 식별은 등록된 음성을 가진 최대 20명까지의 모임에서만 사용할 수 있습니다. 

내 음성 프로필은 언제 삭제되나요?

음성 프로필은 1년 동안 사용하지 않으면 삭제됩니다.

특정 기능에 액세스할 수 없으면 어떻게 해야 하나요?

특정 기능에 액세스할 수 없는 경우 IT 관리자에게 문의하세요. 자세한 내용은 지능형 스피커에 대한 음성 인식 기술 제어 관리를 참조하세요.

참가자를 인식할 때 권장되는 회의실 크기는 얼마인가요?

이 기술은 8-10명을 수용할 수 있는 중간 규모의 회의실에 가장 적합하지만 참가자가 더 많은 대규모 모임 공간이 지원됩니다.

추가 정보를 확인하고 싶으신가요? 음성 프로필 데이터 사용량 및 저장과 관련된 질문이 있는 경우 얼굴 및 음성 등록 문서를 검토하세요.

Teams 모임에서 라이브 대화 기록 보기

Microsoft IntelliFrame에 대한 인정 프로필 만들기