Microsoft Teams에서 예약 가능한 책상 사용

적용 대상

Teams Microsoft Teams

빨리 책상을 잡아야 하나요? 하이브리드 일정으로 작업 중이고 하루 동안 사무실에 도착할 장소가 필요한 경우 예약 가능한 책상을 예약할 수 있습니다. Teams 데스크톱 클라이언트를 사용하면 예약 가능한 책상을 미리 예약하거나 도착할 때 연결하기만 하면 개인 워크스테이션으로 만들 수 있습니다. 미리 책상을 예약하지 않았더라도 연결하면 하루 종일 책상이 예약됩니다.

참고

예약 가능한 책상은 현재 Windows 및 Mac용 Teams 데스크톱에서 사용할 수 있습니다.
예약 가능한 데스크는 IT 관리자가 미리 설정해야 합니다. organization에서 예약 가능한 데스크를 설정했는지 확실하지 않은 경우 관리자에게 검사하세요.

관리자용

Microsoft Teams에서 예약 가능한 책상 설정

자동 작업 위치 검색 cmdlet

Places에서 책상 풀 또는 개별 책상 만들기

예약 가능한 책상에 연결

예약 가능한 책상에 연결하면 모임이 일정에 자동으로 표시되고 나머지 하루 동안 책상이 예약됩니다. 활동 피드에도 알림이 표시됩니다.

Teams의 활동 탭에 있는 예약 가능한 책상 예약 알림을 보여 주는 스크린샷

참고

근무 시간 중에 예약 가능한 책상에 연결하면 Teams에서 자동으로 예약을 만듭니다. 예약은 전원을 연결한 시점부터 해당 날짜의 근무 시간이 끝날 때까지 지속됩니다.
근무 시간 외에 연결하는 경우 연결한 시간부터 2시간 동안 예약이 자동으로 생성됩니다.
Outlook>설정>Calendar>근무 시간 및 위치에서 근무 시간을 지정할 수 있습니다.
Teams 또는 Outlook의 일정 초대를 통해 예약을 수정하거나 취소할 수 있습니다.
일정의 오른쪽 상단에 있는 필터를 사용하여 Outlook 및 Teams 일정에서 책상 예약을 숨깁니다. 필터를 선택한 다음 예약>데스크 예약을 선택합니다.

책상 수영장 또는 개별 책상 사전 예약

참고

개별 데스크 예약은 Teams 이벤트를 보다 개인화되고 지능적이며 안전하게 만드는 추가 기능을 제공하는 추가 기능 라이선스인 Teams Premium의 일부로 사용할 수 있습니다. Teams Premium에 액세스하려면 IT 관리자에게 문의하세요.

예약 가능한 책상은 IT 관리자가 미리 설정합니다. 하나 이상의 책상 중 지정된 영역을 작업 공간 또는 책상 풀이라고 하며 사무실의 동네와 같습니다. 사무실의 특정 좌석(예: 창가 책상)은 개별 책상입니다.

책상 풀 또는 개별 책상의 좌석을 미리 예약하면 준비가 완료된 것입니다. 예약 가능한 데스크에 연결할 때 자리를 예약하는 대신 확인 메시지가 표시되어 올바른 위치에 있으며 하루를 시작할 준비가 되었음을 알려줍니다.

플러그인 시 Teams 활동 피드에서 예약 가능한 데스크의 예약 확인을 보여 주는 스크린샷

Teams, Outlook 또는 Places를 사용하여 미리 책상을 예약할 수 있습니다.

Teams 사용:

Teams 왼쪽의 일정으로 이동하여 새>책상을 선택합니다.
책상을 예약하려는 날짜와 시간을 설정합니다.
책상을 예약할 건물과 층을 설정합니다.
제안된 책상을 선택하고 예약을 선택합니다.
- 지도에서 특정 책상을 찾거나 사람 또는 위치 검색 필드에 예약하려는 책상 풀 또는 개별 책상의 이름을 입력할 수도 있습니다.

Outlook 사용:

일정에서 새 이벤트>데스크를 선택합니다.
책상을 예약하려는 날짜와 시간을 설정합니다.
책상을 예약할 건물과 층을 설정합니다.
제안된 책상을 선택하고 예약을 선택합니다.
- 지도에서 특정 책상을 찾거나 사람 또는 위치 검색 필드에 예약하려는 책상 풀 또는 개별 책상의 이름을 입력할 수도 있습니다.

팁

예약을 취소하려면 Teams 또는 Outlook 일정에서 모임을 삭제합니다.

Places 사용:

Places 앱으로 이동합니다.
책상 찾기 도움말을 선택합니다.
건물 또는 층 필터를 적용하여 검색 범위를 좁힐 수 있습니다.

데스크 예약에 체크 인합니다.

책상 풀에서 책상 또는 자리를 예약하고 관리자가 자동 릴리스를 사용하도록 설정한 경우 여러 가지 방법으로 검사할 수 있습니다. 할당된 시간 내에 검사하지 않으면 좌석이 자동으로 해제되어 다른 사람들이 예약할 수 있습니다. 데스크가 해제되었다는 메일이 도착합니다.

검사하는 방법에는 두 가지가 있습니다.

예약 가능한 책상에 연결:

Teams 앱이 실행 중인 책상 주변 장치에 연결하면 체크 인을 알리는 활동 피드 알림을 받게 됩니다.

전자 메일을 통해 체크인:

예약 시작 시간에는 데스크 검사 요청과 검사 시간을 요청하는 이메일이 발송됩니다. 이메일의 검사 버튼을 사용하여 검사를 완료합니다.

참고

플러그인할 때 자동으로 예약된 경우 체크인도 자동으로 완료됩니다.
Teams는 예약 시작 시간 이후에 주변 장치 연결로만 검사하며, 예약 시작 시간 전에 주변 장치에 연결하는 경우는 검사하지 않습니다.
체크 인은 IT 관리자가 사전에 설정해야 합니다. organization이 검사 설정되었는지 확실하지 않은 경우 관리자에게 문의하세요.
체크 인은 Teams 이벤트를 보다 개인화되고 지능적이고 안전하게 만드는 추가 기능을 제공하는 추가 기능 라이선스인 Teams Premium의 일부로 사용할 수 있습니다. Teams Premium에 액세스하려면 IT 관리자에게 문의하세요.

이전 데스크 예약 취소

Outlook, Teams, Places를 통해 또는 책상 주변 장치에 연결되어 자동으로 책상을 예약하고 예약한 책상과 다른 사용 가능한 책상에 연결하는 경우 알림을 받게 됩니다.

이 알림은 이 새 책상이 예약되었음을 알려줍니다. 또한 예약이 여러 개 있음을 알리고 사용하지 않는 책상을 확보하기 위해 이전 예약을 취소하라는 메시지가 표시됩니다.

아무 조치도 취하지 않으면(둘 다 사용할 계획일 수 있음) 예약은 그대로 유지됩니다.

참고

이 기능은 Teams 이벤트를 보다 개인화되고 지능적이고 안전하게 만드는 추가 기능을 제공하는 추가 기능 라이선스인 Teams Premium의 일부로 사용할 수 있습니다. Teams Premium에 액세스하려면 IT 관리자에게 문의하세요.

연결하면 자동으로 위치 업데이트

예약 가능한 책상에 연결하면 관리자가 조직에 대한 옵션을 구성한 방식에 따라 작업 위치를 사무실 또는 특정 건물 로 자동 업데이트하는 옵션이 있습니다. 검색된 위치는 작업 시간이 끝날 때까지 지속됩니다. 근무 시간 이후에 연결하면 위치가 그날 오후 11시 59분까지 설정됩니다.

예약 가능한 책상에 처음 연결하면 Teams 맨 위에 배너가 나타납니다. 이 설정을 켜려면 자동으로 내 위치 설정을 선택합니다.

예약 가능한 책상에 연결하면 표시되는 배너의 스크린샷.