Naudokite šį kontrolinį sąrašą, kad užtikrintumėte, kad susitikimai būtų produktyvūs, efektyvūs ir imtinai. Šis kontrolinis sąrašas gali būti taikomas visų tipų susitikimams – asmeniškai, visiškai nuotoliniams arba hibridiniams.
Prieš susitikimą
-
Aiškiai sužinokite susitikimo tikslą ir pageidaujamą rezultatą – įsitikinkite, kad reikia susitikimo
-
Būtinų ir pasirinktinių dalyvių nustatymas
-
Į susitikimo kvietimą įtraukite susitikimo darbotvarkę ir visą būtiną iš anksto perskaitytą medžiagą
-
Praneškite dalyviams, kaip norėtumėte, kad jie dalyvautų susitikime
-
Atsižvelkite į laiko juostas, darbo valandas ir šventes
-
Į susitikimo kvietimą įtraukite susitikimo darbotvarkę ir visą būtiną iš anksto perskaitytą medžiagą
-
Susitikimo ilgio ir pasikartojimo nustatymas
-
Raskite moderatorių (jei reikia) ir iš anksto bendrinkite susitikimo medžiagą
-
Apsvarstykite galimybę dalytis idėjomis naudojant įrankius, pvz., "Whiteboard" ir "OneNote".
Susitikimo metu
-
Prisistatykite įjungę fotoaparatą, jei taikoma
-
Pakartokite savo lūkesčius ir tikslus
-
Dalyvavimo taisyklių bendrinimas
-
Susitikimo įrašymas arba, jei reikia, tiesioginių titrų įjungimas
-
Bendrinkite ekraną ir įjunkite vaizdo įrašą, kad sukurtumėte įtraukiančias funkcijas
-
Susitikimo pokalbio stebėjimas
-
Užduočių priskyrimas ir susitikimo suvestinės kūrimas
Po susitikimo
-
Dokumentuoti susitikimo pastabas ir kitus veiksmus bendrinamoje vietoje
-
Adresas vykdymo elementai susitikimo pokalbyje
-
Prašyti atsiliepimų apie susitikimo efektyvumą, jei taikoma
