Atskirųjų kambarių valdymas "Microsoft Teams"
Puoselėti ryšius ir prasmingas diskusijas vidutinėse ir didelėse "Teams" susitikimuose kuriant atskiruosius kambarius. Kurkite ir valdykite atskiruosius kambarius, kai naudojate "Teams" staliniam kompiuteriui ir organizuojate susitikimą su ne daugiau kaip 300 žmonių.
Norėdami sužinoti daugiau apie dalyvavimą atskirųjų kambarių seansuose, žr . Prisijungimas prie atskirojo kambario "Microsoft Teams" susitikimuose.
Pastabos: Šios funkcijos šiuo metu negalimos atskiruosiuose kambariuose:
-
Žmonių įtraukimas į susitikimą iš dalyvio srities
-
Įtraukti papildomų žmonių į susitikimo pokalbį
-
Kopijuoti informaciją Prisijungti prie susitikimo
Šiame straipsnyje
Atskirųjų kambarių kūrimas
Norėdami kurti atskiruosius kambarius, turite būti susitikimo organizatorius arba susitikimo organizatoriaus organizacijos pranešėjas, kuris buvo paskirtas atskirųjų kambarių vadovu.
Norėdami sukurti atskiruosius kambarius prieš susitikimą, pirmiausia suplanuokite susitikimą ir išsiųskite kvietimus. Tada:
-
"Teams" pasirinkite Calendar
. -
Pasirinkite susitikimą.
-
Pasirinkite Peržiūrėti įvykio
. -
Pasirinkite Daugiau parinkčių
> atskiruosius kambarius .-
Ši parinktis bus rodoma tik išsiuntus kvietimus dalyviams.
-
-
Pasirinkite Kurti kambarius.
-
Pasirinkite norimą kambarių skaičių (iki 50) ir pasirinkite Įtraukti kambarių.
-
Pasirinkite Priskirti dalyvius
. -
Pasirinkite, kaip norite priskirti dalyvius, tada pasirinkite Pirmyn > Įrašyti.
Jei atskiruosius kambarius kuriate prieš prasidedant susitikimui, galite pakviesti iki 300 žmonių. Prasidėjus susitikimui, galite atidaryti atskiruosius kambarius.
Norėdami susitikimo metu sukurti atskiruosius kambarius:
-
Susitikimo valdikliuose pasirinkite Kambariai
. -
Pasirinkite kambarių, kuriuos norite sukurti, skaičių (iki 50).
-
Pasirinkite, kaip norite priskirti dalyvius.
-
Pasirinkite Kurti kambarius.
Norėdami susitikimo metu įtraukti kitą atskirąjį kambarį, susitikimo valdikliuose pasirinkite Kambariai
Pastaba: Vėliau susitikime negalėsite automatiškai priskirti žmonių į atskiruosius kambarius.
Atskirojo kambario parametrų valdymas
Prieš susitikimą koreguokite atskirojo kambario parametrus, kad susitikimas ir kambariai veiktų sklandžiai. Pasirinkite, kaip dalyviai bus priskirti kambariams, nustatykite kambario laiko apribojimus ir kt.
Kambario parametrai yra lankstūs ir susitikimo metu gali būti pakeisti. Pervardykite kambarius, atidarykite juos ir uždarykite, kad ir kur bebūtumėte, atlikite kitus pakeitimus.
Norėdami valdyti atskirojo kambario parametrus prieš susitikimą:
-
"Teams" pasirinkite Calendar
. -
Pasirinkite susitikimą.
-
Pasirinkite Peržiūrėti įvykio
. -
Pasirinkite Daugiau parinkčių
> atskiruosius kambarius .-
Ši parinktis bus rodoma tik išsiuntus kvietimus dalyviams.
-
-
Pasirinkite Kambarių parametrai
. -
Pasirinkite Įrašyti , kad pritaikytumėte keitimus.
Norėdami valdyti atskirojo kambario parametrus susitikimo metu:
-
Susitikimo valdikliuose pasirinkite Kambariai
. -
Pasirinkite Kambarių parametrai
. -
Pasirinkite Įrašyti , kad pritaikytumėte keitimus.
Atskirojo kambario laiko apribojimų nustatymas
Nustatykite atskirojo kambario laiko apribojimus, kad susitikimas būtų sekamas atskiruose kambariuose. Kambariai bus automatiškai uždaryti pasibaigus laikui ir dalyviai vėl prisijungs prie pagrindinio susitikimo.
Pastaba: Išjunkite jungiklį Automatiškai perkelti žmones į kambariusatskirųjų kambarių parametruose , kad dalyviai galėtų iš naujo prisijungti prie pagrindinio susitikimo arba visiškai išeiti pasibaigus laikui.
Norėdami nustatyti atskirojo kambario laiko apribojimą prieš susitikimą:
-
"Teams" pasirinkite Calendar
. -
Pasirinkite susitikimą.
-
Pasirinkite Peržiūrėti įvykio
. -
Pasirinkite Daugiau parinkčių
> atskiruosius kambarius .-
Ši parinktis bus rodoma tik išsiuntus kvietimus dalyviams.
-
-
Pasirinkite Kambarių parametrai
. -
Įjunkite jungiklį Nustatyti laiko apribojimą .
-
Nustatykite laiko apribojimą naudodami išplečiamuosius meniu.
-
Pasirinkite Įrašyti.
Norėdami nustatyti atskirojo kambario laiko limitą susitikimo metu:
-
Susitikimo valdikliuose pasirinkite Kambariai
. -
Pasirinkite Kambarių parametrai
. -
Įjunkite jungiklį Nustatyti laiko apribojimą .
-
Nustatykite laiko apribojimą naudodami išplečiamuosius meniu.
-
Pasirinkite Įrašyti.
Atskirųjų kambarių vadovų paskyrimas
Susitikime paskirkite atskirųjų kambarių vadovus, kad būtų patogiau tvarkyti kambarius. Atskirųjų kambarių vadovai gali:
|
|
|
|
|
|
|
Norėdami, kad kas nors būtų atskirojo kambario vadovas, pirmiausia pakvieskite jį į susitikimą ir padarykite jį pranešėjo asmeniu. Norėdami sužinoti daugiau, žr . Vaidmenys "Microsoft Teams" susitikimuose.
Norėdami paskirti atskirųjų kambarių vadovus prieš susitikimą:
-
"Teams" pasirinkite Calendar
. -
Pasirinkite susitikimą.
-
Pasirinkite Peržiūrėti įvykio
. -
Pasirinkite Daugiau parinkčių
> atskiruosius kambarius .-
Ši parinktis bus rodoma tik išsiuntus kvietimus dalyviams.
-
-
Pasirinkite Kambarių parametrai
. -
Įjunkite jungiklį Priskirti pranešėjams, kad galėtumėte valdyti kambarius .
-
Pasirinkite Ieškoti pranešėjo ir paskirti kambario vadovus.
-
Pasirinkite Įrašyti.
Norėdami paskirti atskirųjų kambarių vadovus susitikimo metu:
-
Susitikimo valdikliuose pasirinkite Kambariai
. -
Pasirinkite Kambarių parametrai
. -
Įjunkite jungiklį Priskirti pranešėjams, kad galėtumėte valdyti kambarius .
-
Išplečiamajame meniu pasirinkite pranešėjus.
-
Pasirinkite Įrašyti.
Atskirųjų kambarių valdymas
Vienu metu atskiruosius kambarius gali valdyti tik vienas atskirojo tvarkytuvas.
Norėdami perimti atskirųjų kambarių valdymą kaip atskirųjų kambarių tvarkytuvą:
-
Susitikimo valdikliuose pasirinkite Kambariai
. Galėsite matyti, kas šiuo metu gali valdyti kambarius. -
Pasirinkite Valdyti kambarius.
Dabar jūs kontroliuojate atskiruosius kambarius. Prisijunkite prie atvirų kambarių, paskelbkite pranešimus ir dar daugiau.
Atskirųjų kambarių pervardijimas
Jei norite, pervardykite atskirąjį kambarį, kad jis atspindėtų jo paskirtį (pvz., ką žmonės tame kambaryje aptars ar su kuo dirbs).
Norėdami pervardyti atskirąjį kambarį prieš susitikimą:
-
"Teams" pasirinkite Calendar
. -
Pasirinkite susitikimą.
-
Pasirinkite Peržiūrėti įvykio
. -
Pasirinkite Daugiau parinkčių
> atskiruosius kambarius .-
Ši parinktis bus rodoma tik išsiuntus kvietimus dalyviams.
-
-
Norimame pervardyti kambaryje pasirinkite Daugiau parinkčių
> Pervardyti . -
Įveskite naują pavadinimą.
-
Pasirinkite Pervardyti.
Norėdami pervardyti atskirąjį kambarį susitikimo metu:
-
Susitikimo valdikliuose pasirinkite Kambariai
. -
Palaikykite pelės žymiklį virš kambario, kurį norite pervardyti
-
Pasirinkite Daugiau parinkčių
> Pervardyti . -
Įveskite naują pavadinimą.
-
Pasirinkite Pervardyti.
Žmonių priskyrimas atskiriesiems kambariams ir priskyrimas iš naujo
Susitikimų organizatoriai ir paskirti atskirųjų kambarių vadovai gali priskirti žmones atskiriesiems kambariams ir juos priskirti iš naujo. Atskirųjų kambarių vadovai pirmiausia turi prisijungti prie susitikimo, kad priskirtų žmones kambariams.
Norėdami priskirti ir perskirti žmones atskiriesiems kambariams prieš susitikimą:
-
"Teams" pasirinkite Calendar
. -
Pasirinkite susitikimą.
-
Pasirinkite Peržiūrėti įvykio
. -
Pasirinkite Daugiau parinkčių
> atskiruosius kambarius .-
Ši parinktis bus rodoma tik išsiuntus kvietimus dalyviams.
-
-
Pasirinkite Priskirti dalyvius
> Rankiniu būdu priskirti žmones kambariams > Pirmyn. -
Stulpelyje Kambarių
pasirinkite Nepriskirti arba kambarį, kuriam jie šiuo metu priskirti. -
Pasirinkite kambarį, kuriam norite juos priskirti.
-
Pasirinkite Įrašyti.
Norėdami susitikimo metu priskirti žmones atskiriesiems kambariams ir priskirti juos iš naujo:
-
Susitikimo valdikliuose pasirinkite Kambariai
. -
Pasirinkite Priskirti dalyvius.
-
Rankiniu būdu priskirkite kiekvieną asmenį kambariui arba pasirinkite Atsitiktinė tvarka
, kad priskirtumėte visus atsitiktinai. -
Pasirinkite Įrašyti.
Norėdami priskirti kanalo narius atskiriesiems kambariams prieš kanalo susitikimą, pirmiausia turite prisijungti prie susitikimo:
-
Atidarykite "Teams" savo kompiuteryje ir eikite į savo komandos kanalą.
-
Pasirinkite Atskirieji kambariai.
-
Pasirinkite Priskirti dalyvius ir rūšiuoti kanalo narius į atskiruosius kambarius.
Susitikimai, kuriuose yra atskirojo kambario galimybių, gali būti ne daugiau kaip 300 dalyvių. Jei kanale yra daugiau nei 300 narių, negalėsite priskirti žmonių kambariams prieš susitikimą.
Kambarių priskyrimai pasikartojančiuose susitikimuose
Kai organizatorius priskiria žmones atskiriesiems kambariams susitikimų sekoje, kambarių priskyrimai bus taikomi būsimiems susitikimų įvykiams, nebent organizatorius juos pakeis rankiniu būdu.
Žmonių maišymo atskiruose kambariuose
Atsitiktinai priskirkite dalyvius atskiriesiems kambariams prieš susitikimą ir jo metu. Maišykite visus arba tik maišykite žmones, kurie dar nėra kambaryje.
Norėdami sumaišyti dalyvius atskiruose kambariuose prieš susitikimą:
-
"Teams" pasirinkite Calendar
. -
Pasirinkite susitikimą.
-
Pasirinkite Peržiūrėti įvykio
. -
Pasirinkite Daugiau parinkčių
> atskiruosius kambarius .-
Ši parinktis bus rodoma tik išsiuntus kvietimus dalyviams.
-
-
Pasirinkite Priskirti dalyvius
> Maišymo .-
Ši parinktis rodoma tik tada, kai dalyviai priskiriami atskiriesiems kambariams.
-
-
Išplečiamajame meniu Maišymo
:-
Pasirinkite Visi , kad maišytumėte visus dalyvius.
-
Pasirinkite Tik nepriskirti žmonės , kad maišytumėte dalyvius, kurie nebuvo priskirti kambariui.
-
-
Pasirinkite Įrašyti , kad iš naujo priskirtumėte dalyvius naujiems atskiriesiems kambariams.
Norėdami maišyti dalyvius atskiruose kambariuose susitikimo metu:
-
Susitikimo valdikliuose pasirinkite Kambariai
.
-
Atskiruose kambariuose pasirinkite Priskirti dalyvius
> Maišyti . -
Išplečiamajame meniu Maišymo meniu:
-
Pasirinkite Visi , kad maišytumėte visus dalyvius.
-
Pasirinkite Tik nepriskirti žmonės , kad maišytumėte dalyvius, kurie nebuvo priskirti kambariui.
-
-
Pasirinkite Įrašyti , kad iš naujo priskirtumėte dalyvius naujiems atskiriesiems kambariams.
Pranešimo siuntimas į visus atskiruosius kambarius
Bendraukite su žmonėmis visuose atskiruose kambariuose nusiųsdami pranešimą. Siūlyti diskusijų idėjas, atnaujinti dalyvius apie tai, kas toliau, ir dar daugiau.
Norėdami siųsti pranešimą į visus atskiruosius kambarius:
-
Susitikimo valdikliuose pasirinkite Kambariai
. -
Pasirinkite Pateikti pranešimą
. -
Įveskite savo pranešimą ir pasirinkite Siųsti.
People matys jūsų pranešimą kambario pokalbyje, pažymėtą kaip SVARBU. Jei jis atsakys į jūsų pranešimą, matysite jį to atskirojo kambario pokalbyje pagrindiniame pokalbių sąraše.
Atskirųjų kambarių atidarymas ir uždarymas
Atidaryti kambariai
Kai būsite pasirengę pradėti seansus, atidarykite atskiruosius kambarius. Jei pasirinkote rankiniu būdu arba atsitiktinai priskirti dalyvius kambariams, jie iš karto prisijungs prie atvirų kambarių, nebent išjungsite jungiklį Automatiškai perkelti žmones į kambarius atskirųjų kambarių parametruose. Jei pasirinksite leisti dalyviams savarankiškai pasirinkti savo kambarius, jie galės peržiūrėti ir prisijungti prie atvirų kambarių.
Norėdami atidaryti ir pradėti atskirųjų kambarių seansus susitikime:
-
Susitikimo valdikliuose pasirinkite Kambariai
.-
Pasirinkite Atidaryti kambarius , kad vienu metu atidarytumėte visus kambarius.
-
Laikykite žymiklį virš kambario ir pasirinkite Daugiau parinkčių
> Atidaryti , kad atidarytumėte konkretų kambarį.
-
Kambariai liks atidaryti, kol juos uždarysite rankiniu būdu arba, jei nustatysite laiko apribojimą, laikas baigsis.
Uždaryti kambarius
Uždarykite atskiruosius kambarius, kai būsite pasirengę baigti seansus, o dalyviai grįžtų į pagrindinį susitikimą.
Norėdami uždaryti ir baigti atskirųjų kambarių seansus susitikime:
-
Susitikimo valdikliuose pasirinkite Kambariai
.-
Pasirinkite Uždaryti kambarius , kad uždarytumėte visus kambarius vienu metu.
-
Laikykite žymiklį virš kambario ir pasirinkite Daugiau parinkčių
> Uždaryti , kad uždarytumėte konkretų kambarį.
-
Kambarys sėkmingai uždarytas, kai jo būsena pasikeičia į Uždaryta. Jei iš naujo atidarysite kambarius susitikime, kuriame dalyviai buvo priskirti kambariams, dalyviai grįš į kambarius, kuriems jie buvo priskirti.
Atskirųjų kambarių naikinimas
Norint panaikinti atskirąjį kambarį, pirmiausia reikia uždaryti kambarį. Jei žmonės yra kambaryje, iš naujo priskirkite juos skirtingiems kambariams prieš uždarydami kambarį, kuriame jie yra, arba uždarykite kambarį, kad automatiškai grįžtumėte į pagrindinį susitikimą.
Norėdami panaikinti atskiruosius kambarius prieš susitikimą:
-
"Teams" pasirinkite Calendar
. -
Pasirinkite susitikimą.
-
Pasirinkite Peržiūrėti įvykio
. -
Pasirinkite Daugiau parinkčių
> atskiruosius kambarius .-
Ši parinktis bus rodoma tik išsiuntus kvietimus dalyviams.
-
-
Pasirinkite Šalinti kambarius
, kad panaikintumėte visus atskiruosius kambarius.-
Laikykite žymiklį virš kambario ir pasirinkite Daugiau parinkčių
> Naikinti , kad panaikintumėte tik tą kambarį.
-
-
Patvirtinti.
Norėdami panaikinti atskiruosius kambarius susitikimo metu:
-
Susitikimo valdikliuose pasirinkite Kambariai
.-
Pasirinkite Šalinti kambarius
, kad panaikintumėte visus atskiruosius kambarius. -
Palaikykite pelės žymiklį virš kambario ir pasirinkite Daugiau parinkčių
> Naikinti , kad panaikintumėte tą kambarį.
-
-
Patvirtinti.
Atskirųjų kambarių lankomumo ataskaitos
Jei organizuojate susitikimą, galite gauti įžvalgų apie jo dalyvius ir jų atskirojo kambario veiklą dalyvaudami lankomumo ataskaitose. Sužinokite, prie kurio atskirojo kambario prisijungė kiekvienas asmuo, kada jis įėjo ir kada išėjo.
Norėdami peržiūrėti atskirojo kambario duomenis iš susitikimo:
-
Pasirinkite Pokalbio
programoje "Teams". -
Pasirinkite Susitikimo pokalbiai ir atidarykite susitikimo pokalbį.
-
Pasirinkite Dalyvavimas.
-
Dalyje Dalyviai pasirinkite dalyvį, kad pamatytumėte, kurį atskirąjį kambarį jie įvedė ir kokį laiką jie prisijungė ir paliko.
Norėdami nurodyti atskirojo kambario duomenis vėliau, atsisiųskite lankomumo ataskaitą CSV formatu.
Pastabos:
-
Tik susitikimo organizatoriai gali peržiūrėti lankomumo ataskaitas.
-
Lankomumo ataskaitose nėra duomenų iš panaikintų atskirųjų kambarių.