Didelių susitikimų ir įvykių nustatymo "Microsoft Teams" patarimai

Didelio susitikimo arba įvykio nustatymas 

Pirmiausia, atsižvelgdami į susitikimo ar įvykio, kurį norite surengti, tipą, suplanuokite "Teams" susitikimą,internetinį seminarą arba miesto rotušės susitikimą.  

Tadasusitikimo parinktyse koreguokite šiuos optimalios patirties parametrus: 

• Dalyje Vaidmenys > Kas gali pateikti pasirinkite Konkretūs žmonės. Tada pasirinkite Ieškoti dalyvių. Pasirinkite susitikimo pranešėjus (tik iš organizacijos ar patikimų organizacijų).

  Pastaba: Susitikimo metu pranešėjai gali paaukštinti dalyvius pranešėjo vaidmeniu. 

• Dalyje Įrašymas & transkripcija nurodykite, kas gali įrašyti ir transkribuoti. Įjunkite perjungiklį Įrašyti ir transkribuoti automatiškai, kad užtikrintumėte, jog įraše užfiksuotos visos susitikimo ar įvykio dalies. 

• Dalyvavimo : 

  1. Išjunkite jungiklį Leisti dalyviams mikrofoną, kad išvengtumėte auditorijos trikdžių. Jei kas nors turi bendrauti susitikimo metu, leiskite jam atšaukti nutildymą, kai pakelia ranką , arba pakeiskite savo vaidmenį užvesdami žymiklį ant vardo ir pasirinkdami Daugiau parinkčių . 

  2. Išjunkite jungiklį Leisti kamerai dalyviams, kad išlaikytumėte įvesties vietą tik pranešėjams ir bendrinamam turiniui. Kai reikia susitikimo metu, leiskite vaizdo įrašą konkrečiam dalyviui arba visiems. 
     
     Norėdami sužinoti daugiau, žr. Dalyvių garso ir vaizdo įrašų teisių valdymas.  

• Gamybos įrankių : 

  1. Įjunkite jungiklį Įjungti žalią kambarį, kad pranešėjai galėtų prisijungti anksti ir tikrinti garsą, vaizdą ir turinio bendrinimą prieš priimant dalyvius. Norėdami sužinoti daugiau, žr. Žalio kambario naudojimas "Microsoft Teams". 

  2. Įjunkite perjungiklį Valdyti, ką mato dalyviai , kad valdytumėte turinio bendrinimą. Norėdami sužinoti daugiau, žr. Valdykite, ką dalyviai mato "Microsoft Teams". 

  3. Pasirinkite Įrašyti. ​​​​​​​

• Atskirųjų kambarių negalima kurti susitikimuose, kuriuose yra daugiau nei 300 dalyvių, net jei dalyvių skaičius susitikimo metu sumažėja iki mažiau nei 300. Be to, kuriant atskiruosius kambarius susitikime automatiškai apribojamos 300 dalyvių galimybės. 

  Pastaba: Atskirieji kambariai šiuo metu miesto rotušėse nepalaikomi.

Skatinti dalyvių įsitraukimą 

Padėkite dalyviams išnaudoti visas susitikimo arba renginio sąlygas, paskatindami juos dalyvauti.  

• Priminkite ir skatinkite dalyvius pakelti rankas prieš kalbėjimą ir naudoti tiesiogines reakcijas.

• Kurkite apklausas susitikimo metu, kad dalyviai realiuoju laiku gautų atsiliepimus.

• Įjunkite Q&A, kad pranešėjai, organizatoriai ir bendradarbiai galėtų atsakyti į dalyvių klausimus ir atsakyti realiuoju laiku.

Daugiau geriausių praktikų 

• Kad būtų patogiau dalyvauti dideliuose susitikimuose ir renginiuose, dalyviai turėtų naudoti naujausią "Teams" programos versiją staliniame arba mobiliajame įrenginyje. Norėdami sužinoti daugiau, žr. "Microsoft Teams" naujinimas.

• Po sėkmingo įvykio laikymo sukurkite asmeninį susitikimo šabloną "Microsoft Teams", kad įrašytumėte ir pakartotinai naudotumėte visus sukonfigūruotus parametrus.

Reikia daugiau pagalbos? 

"Microsoft Teams" renginių paslaugos gali suteikti daugiau pagalbos planuojant arba vykdant didelius susitikimus ir įvykius. Norėdami sužinoti daugiau, žr. "Microsoft" pritaikymas. 

Susijusios temos 

Susitikimo parinktys programoje "Microsoft Teams"

Patarimai, kaip pateikti dideliuose susitikimuose ir renginiuose naudojant "Microsoft Teams"

Didelių susitikimų ir įvykių kūrimo "Microsoft Team" patarimai