Asmeninių susitikimų šablonai programoje "Microsoft Teams"
Pastabos:
-
Asmeniniai šablonai pasiekiami kaip Teams Premium dalis– priedo licencija, suteikianti papildomų funkcijų, kad "Teams" įvykiai būtų labiau pritaikyti asmeniniams poreikiams, išmanesni ir saugesni. Norėdami gauti prieigą prie „Teams Premium“, kreipkitės į savo IT administratorių.
-
Asmeniniai šablonai galimi tik naujame "Teams" kalendoriuje. Norėdami sužinoti daugiau, žr. Darbo su naujuoju kalendoriumi pradžia "Microsoft Teams".
-
Asmeniniai šablonai šiuo metu nėra pasiekiami "Teams" mobiliesiems įrenginiams.
Asmeninio susitikimo šablonai padeda supaprastinti planavimo patirtį iš anksto įrašydami susitikimo parinktis kaip šablonus, kuriuos galite naudoti norėdami greitai organizuoti susitikimus.
Asmeninio šablono kūrimas
Kurkite asmeninius šablonus nuo pradžių arba planuodami naują susitikimą.
Šablono kūrimas nuo pradžių
-
Pasirinkite Kalendoriaus
programoje "Teams". -
Pasirinkite išplečiamąją rodyklę šalia Naujas įvykis
. -
Pasirinkite Kurti šablono
. -
Dalyje Susitikimo parinktys koreguokite parametrus taip, kaip norite juos įrašyti šablone.
-
Pasirinkite Įrašyti kaip šabloną.
-
Pavadinkite savo šabloną.
-
Pasirinktinio šablono aprašo įtraukimas (kam jis naudojamas, išsami šablono informacija ir t. t.)
-
Pasirinkite Įrašyti.
Asmeninio šablono kūrimas planuojant susitikimą
-
Pasirinkite Kalendoriaus
programoje "Teams".-
Pasirinkite Naujas įvykis
. -
Pasirinkite išplečiamąją rodyklę šalia Naujas įvykis
ir pasirinkite įvykio tipą.
-
-
Paskirkite susitikimą kaip "Teams" susitikimą kviesdami dalyvius arba įjungdami "Teams" susitikimo perjungiklį.
-
Pasirinkite Susitikimo parinktys
. -
Koreguokite parametrus ir pasirinkite Įrašyti kaip šabloną.
-
Pavadinkite savo šabloną ir įtraukite pasirinktinį šablono aprašą.
-
Pasirinkite Įrašyti.
Pastaba: Slaptumo žymų negalima įrašyti kaip asmeninio šablono dalies.
Planavimas naudojant asmeninį šabloną
Norėdami suplanuoti susitikimą naudodami asmeninį šabloną:
-
Pasirinkite Kalendoriaus
programoje "Teams". -
Pasirinkite išplečiamąją rodyklę šalia Naujas įvykis
. -
Pasirinkite šabloną dalyje Jūsų šablonai.
-
Jei negalite rasti šablono, pasirinkite Peržiūrėti visus šablonus
. Šalia šablono, kurį norite naudoti, pasirinkite Planuoti . Jei vis tiek negalite rasti šablonų, įsitikinkite, kad naudojate naujausią "Teams" versiją.
-
-
Įtraukite susitikimo informaciją ir pakvieskite dalyvius. Pasirinkite Įrašyti
.
Asmeninių šablonų naujinimas arba naikinimas
Sutaupykite iki 40 asmeninių šablonų programoje "Teams" ir išlaikykite juos aktualius atnaujindami arba pašalindami tuos, kurių nebenaudojate.
Norėdami atnaujinti arba panaikinti asmeninį šabloną:
-
Pasirinkite Kalendoriaus
programoje "Teams". -
Pasirinkite išplečiamąją rodyklę šalia Naujas įvykis
. -
Pasirinkite Peržiūrėti visus šablonus
ir raskite šabloną, kurį norite keisti arba pašalinti.-
Norėdami keisti šabloną, pasirinkite Redaguoti
. Pasirinkite Taikyti , kad įrašytumėte keitimus. -
Norėdami pašalinti šabloną, pasirinkite Naikinti
. Panaikinus šabloną, jo atkurti negalima.
-
Pastaba: Kai redaguosite asmeninį šabloną, visuose būsimuose susitikimuose, su juo suplanuotuose susitikimuose bus atnaujinti parametrai. Pagal šabloną jau suplanuoti susitikimai, įskaitant sekos susitikimus su būsimais įvykiais, neturės atnaujintų parametrų.
Asmeninių šablonų atstovas
Jūsų kalendorių valdantys atstovai gali kurti asmeninius šablonus ir naudoti juos planuodami susitikimus už jus.
Kad išnaudotumėte visas galimybes, atstovai turėtų sukurti asmeninius šablonus savo kalendoriuje. Jie gali naudoti savo įrašytus asmeninius šablonus susitikimams kalendoriuje planuoti atlikdami veiksmus, nurodytus Straipsnyje Planuoti naudojant asmeninį šabloną.